Het werven, plaatsen, benoemen, registreren, inhuren, onboarden van nieuwe medewerkers (BusinessProcess)
Instromen personeel
Het opmaken en plaatsen van vacatures (BusinessProcess)
Stellen vacature
Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers (BusinessProcess)
Werven en
selecteren
Het herplaatsen van medewerkers in andere functies (BusinessProcess)
Herplaatsen
Het herbenoemen van een medewerker in een (andere) functie (BusinessProcess)
Herbenoemen
Het overeenkomen en opmaken van een arbeidscontract (BusinessProcess)
Overeenkomen
arbeids contract
Het intaken en onboarden van personeel (BusinessProcess)
Intaken en onboarden
personeel
Het inlenen en/of inhuren van in- of externe medewerkers (BusinessProcess)
Inlenen, Inhuren
Het beoordelen van en het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van medewerkers (BusinessProcess)
Ontwikkelen en opleiden personeel
Het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van medewerkers (BusinessProcess)
Opleiden en
ontwikkelen
personeel
Het beoordelen van het functioneren van medewerkers en het nemen van passende maatregelen (BusinessProcess)
Beoordelen
functioneren
Het voorbereiden en afstemmen van de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van medewerkers (BusinessProcess)
Voorbereiden en
afstemmen (door)
ontwikkeling
Het ondersteunen en administratief verwerken van het uitstromen van personeel (BusinessProcess)
Uitstromen personeel
Het beëindigen van arbeidscontracten door natuurlijk verloop of ontslag. (BusinessProcess)
Beëindiging
arbeidscontract,
ontslag
Het beëindigen van arbeidscontract op verzoek van de medewerker. (BusinessProcess)
Beeindigen contract
door werknemer
Het beëindigen van arbeidscontract als gevolg van het verlopen van het contract. (BusinessProcess)
Beeindigen contract
bepaalde tijd
Het voortijdig beëindigen van een arbeidscontract. (BusinessProcess)
Voortijdig
beeindigen contract
Het begeleiden van (ex) medewerkers naar het vinden van ander werk (BusinessProcess)
Nazorg
Het zorgdragen voor de salarisadministratie, het verwerken van declaraties en het uitbetalen ervan (BusinessProcess)
Verwerken salaris
Het verwerken en uitvoeren van het uitbetalen van salarissen (BusinessProcess)
Verwerken
salarisbetaling
Het verwerken van onkostenvergoedingen en declaraties (BusinessProcess)
Declareren onkosten
en vergoedingen
Het doen van loonaangifte en het verwerken van pensioengegevens (BusinessProcess)
Loonaangifte doen en
pensioen verwerken
Verwerken en valideren maandelijkse salarismutaties (BusinessProcess)
Verwerken en
valideren
maandelijkse salaris
mutaties
Het verwerken en bewaken van het gebruik van de werkkostenregeling (BusinessProcess)
Valideren en
monitoren
Werkkosten-
regeling
Het voeren van de verlof- en verzuimadministratie en het ondersteunen bij langdurig verzuim en reïntegreren van medewerkers (BusinessProcess)
Beheren werktijden, verlof en verzuim
Het melden van verzuim en het op korte termijn actie ondernemen. (BusinessProcess)
Melden verzuim en
actie ondernemen
korte termijn
Het signaleren van (mogelijk) lange termijn verzuim en het ondernemen van vervolgacties (BusinessProcess)
Signaleren lange
termijn verzuim en
ondernemen
vervolgacties
Het ondersteunen bij het reintegreren van medewerkers (BusinessProcess)
Reintegreren
medewerker
Het verwerken van verlofaanvragen en bepalen van de werktijden (BusinessProcess)
Aanvragen verlof en
bepalen werktijden
Het analyseren van verzuimgegevens en ondersteunen bij het voorkomen van verzuim. (BusinessProcess)
Interventie ter
voorkoming verzuim
Het registreren van de tijd dat er is gewerkt (BusinessProcess)
Tijdsregistratie
Het sturen op en beheren van de formatieplanning en -begroting van (de afdelingen van) de instelling. (BusinessProcess)
Sturen op personeel en bezetting
Opstellen van de formatieplanning en bijbehorende begroting (BusinessProcess)
Opstellen formatieplanning en
begroting
Het administreren van HRM-gegevens van medewerkers. (BusinessProcess)
Beheren en organiseren personeel
Het ondersteunen van het wijzigen van de inrichting of aansturing van de organisatie zoals de afdelingsstructuur of managementstructuur (BusinessProcess)
Wijzigen organisatie
indeling en aansturing
Het administreren van het wijzigen van personeelsgegevens zoals adreswijzigingen (BusinessProcess)
Wijzigen persoons
gegevens
Het administreren van het wijzigen van personeelsgegevens zoals iemands functie, salaris of arbeidscontract (BusinessProcess)
Wijzigen functie,
salaris, arbeidscontract
Resultaat:
* Optimale inzet van mensen en middelen ten behoeve van het onderwijs geven (docent/praktijkinstructeur) en onderwijs krijgen (student).
Vastgelegd in:
* (Individueel) rooster (studenten en docenten): jaar, periode, week en dag
* Werkverdeling team (BusinessProcess)
Plannen en roosteren
Het clusteren van leeractiviteiten is het samen nemen van verschillende leeractiviteiten die in een periode gelijktijdig/naast elkaar uitgevoerd zullen worden. Dit is nodig om het onderwijs te kunnen organiseren en zowel medewerkers als voorzieningen efficiënt te kunnen inzetten. Deze processtap is een belangrijke schakel in de overgang van meerjarenplanning naar jaarplanning en concrete roosters.
Per opleiding vormen alle leeractiviteiten, gecombineerd tot opleidingsonderdelen, samen het onderwijsaanbod van die opleiding, over meerdere perioden en jaren heen. Er hoort een meerjarenplanning bij.
Leerroutes van studenten zijn opgebouwd uit opleidingsonderdelen. Deze opleidingsonderdelen bestaan uit leeractiviteiten die moeten worden gepland, soms parallel en soms opvolgend, ook over een langere periode.
De meerjarenplanning en de gekozen leerroutes van de studenten samen vormen nog geen geordend geheel dat in de vorm van roosters en planningen kan worden gegoten. De leeractiviteiten worden geclusterd in periodes waardoor er een geordend geheel ontstaat. De clustering van leeractiviteiten heeft invloed op de jaarplanning en de analyse van de werkverdeling. (BusinessProcess)
Clusteren
leeractiviteiten
Resultaat:
* Optimale inzet van mensen en middelen gebaseerd op de huidige situatie en de toekomstige verwachtingen.
Vastgelegd in:
* Inzetplanning: docenten, afdelingsteams, projectteams, middelenplanning, etc. (BusinessProcess)
Prognosticeren mensen- en middelen behoefte
Op basis van de inschatting van het aantal toekomsige studenten en onderwijs wordt een analyse gemaakt voor de werkverdeling. Deze analyse weergeeft de inzet van de medewerkers ten opzichte van de verwachte onderwijsvraag.
Dit kan leiden tot:
* Wijzigingen in het personeelsbestand
* Wijzigingen in het onderwijsaanbod
* Wijzigingen in de clustering van leertaken
* Wijzigingen in de jaarplanning
Deze analyse voedt en kent een wisselwerking met de jaarplanning. (BusinessProcess)
Analyseren
werkverdeling
Het vaststellen van beschikbare financiële middelen en het toekennen en bewaken van daaruit voortvloeiende budgetten/begrotingen. (BusinessProcess)
Begroten
Het vaststellen en registreren van de (kosten van) de formatie van (afdelingen van) de instelling (BusinessProcess)
Bepalen
formatielasten
Ondersteunt het onboarding proces (het registreren, inwerken, voorzien van rechten, toekennen van rollen, ...) en offboarding proces (administreren, ontnemen rechten, ...) (ApplicationService)
On- en offboarding
Het beheren van gegevens over vacatures (ApplicationService)
Vacature beheer
Het beheren van gegevens over sollicitaties (ApplicationService)
Sollicitatie beheer
Het beheren van medewerkergegevens zoals aanstellingsgegevens, contactgegevens, formele correspondentie e.d.
Dit omvat ook het vastleggen van beoordelingen en het bijwerken van het kennisniveau n.a.v. gevolgde opleidingen. (ApplicationService)
Medewerker
gegevens beheer
Het beheren en aanbieden van opleidingen aan medewerkers (ApplicationService)
Corporate LMS-
diensten
Het voeren van de salarisadministratie zoals het uitbetalen van salarissen aan medewerkers. (ApplicationService)
Salaris verwerking
Het ondersteunen van het verwerken van declaraties, zoals gewerkte uren (tijdsregistratie) of gemaakte kosten voor de zaak (ApplicationService)
Declaratie beheer
Het registreren van ziekte en verlof van medewerkers (ApplicationService)
Ziekte- en verlof
administratie
Ondersteunt het bepalen van de formatie en het plannen van inzet van medewerkers (ApplicationService)
Medewerker inzet
beheer
Het maken van een (jaar)inzetplan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor het komende jaar (ApplicationService)
Plan van inzet
beheer
Het bepalen van de jaarplanning waarin per opleiding gedetailleerd de behoefte en inzet van mensen, content, ruimten, leercontent e.d. wordt vastgelegd. (ApplicationService)
Jaar planning
Het bepalen en vastleggen van groepen waarin studenten gezamenlijk onderwijs volgen.
Denk aan:
* klassen
* werkgroepen
* ... (ApplicationService)
Groepen beheer
Het beheren van het onderwijsaanbod inclusief de onderwijsprogramma's (voorheen referentie-arrangementen) en keuzedelen (ApplicationService)
Opleiding aanbod
beheer
Het beheren van de begroting (ApplicationService)
Begroting beheer
Een systeem dat de personeelsadministratie ondersteunt
Zoals beheren van:
arbeidscontracten
arbeidsvoorwaarden
formatiegegevens
personeelsontwikkelinggegevens
declaraties
personeelsdossiers
arbogegevens
werving en selectie (vacatures/sollicitaties)
enz...
Bijvoorbeeld:
Youforce (ApplicationComponent)
Personeel systeem
Een systeem dat de logistieke en administratieve processen rondom het aanbieden van onderwijs aan medewerkers ondersteunt.
Zoals:
Het beheren en aanbieden van cursussen (catalogus)
Ondersteunen inschrijving
Registratie van behaalde resultaten (ApplicationComponent)
Corporate LMS
Systeem ter ondersteuning van het maken van een (jaar)plan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor de komende periode zoals bijv. een schooljaar. (ApplicationComponent)
Plan van inzet
systeem
Een systeem dat het maken van roosters ondersteunt op basis van beschikbaarheid van mensen en middelen en de leerroutes van de studenten.
Bijvoorbeeld:
GPUntis
Xedule (ApplicationComponent)
Planning- en
roostersysteem
Een systeem dat de financiële administratie ondersteunt.
Zoals:
Debiteurenbeheer
Crediteurenbeheer
Grootboekbeheer
Activabeheer
Bijvoorbeeld:
Exact (ApplicationComponent)
Financieel systeem
Een systeem voor de registratie en het beheer van de verzameling opleidingen en cursussen van de instellling; ook wel het onderwijsaanbod genoemd.
Bijvoorbeeld:
OERknal (ApplicationComponent)
Opleidingen beheer
systeem
ApplicationComponent
Tijdregistratie systeem
ApplicationService
Tijdregistratie
ApplicationComponent
Salarisverwerking
systeem
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
ServingRelationship
RealizationRelationship
Deze svg is op 01-03-2024 17:36:44 CET gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL.