Applicatieservices Financieel Management

Selecteer een kleurenweergave :

Klik hier om het diagram te downloaden.

Zie ook:

Hoofdproces Bedrijfsvoering

Deze procesketen omvat de volgende applicatieservices:

Applicatieservice	Beschrijving
Activa beheer	Het beheren van activa , onder andere de afschrijving & ammortization Vlottende activa Investeringen Facaliteiten, gebouwen en uitrusting (onroerend goed) Vaste activa
Begroting beheer	Het beheren van de begroting
Buget beheer	Het beheren van budgetten
Crediteuren beheer	Het beheren van crediteuren
Debiteuren beheer	Het beheren van debiteuren
Facturering	Ondersteunt het factureren proces
Financiele analyse en rapportage	Het ondersteunen van de financiele analyse en reporting. Denk bij rapporten aan: Jaarverslagen (Trial)Balans inkomen overzicht kasstromen * Kaseffecten * Investeringsactiviteiten * Financieringsactiviteiten * Increase/decrease kas * kasomvang Owner's equity Denk bij analyse aan: kostprijscalculatie rendement contante waardes horizontale analyses Verticale analyses Ratio's (contante waardes, current ratio, working captial, acid, turnover, debt to asset, ...) Solvency Liquidity Profitability What if scenario's m.b.v. kasstromen
Financiële monitoring en auditing	Het ondersteunen van de financiele monitoring & audits
Grootboek beheer	Het beheren van het grootboek Het analyseren en registreren van transacties in het dagboek/journaal Het posten van het dagboek/journaal in het grootboek Het doen van aanpassingen Opstellen van eventuele worksheet Sluiten van de het grootboek
Inkoop dienst	Het ondersteunen van het inkoopproces
Integratie dienst	Het uitwisselen van gegevens tussen bron- en doelsystemen De zogenoemde connecting services, orchestration en service bus. Enterprise Application Integration Gateways Message Broker ESB
Kasstromen en liquiditeit beheer	Ondersteunt het beheer van de kasstromen en de liquiditeit.
Medewerker inzet beheer	Ondersteunt het bepalen van de formatie en het plannen van inzet van medewerkers
Middelen allocatie	Het matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen. Zoals: apparatuur leercontent ruimte
Plan van inzet beheer	Het maken van een (jaar)inzetplan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor het komende jaar
Ruimte beheer	Het beheren van gegevens over ruimten. Zoals geschiktheid voor praktijklessen, daglicht, vierkante meter enz..
Studentgegevens uitwisseling	Het uitwisselen van studentgegevens zoals: - het importeren van studentgegevens van toeleverende systemen - het selecteren en exporteren van studentgegevens en deze ter beschikking stellen of versturen aan afnemende systemen
Transactie beheer	Het beheren van transacties (o.a. betalingsopdrachten) & mutaties
Vermogen beheer	Ondersteunt het beheer van vermogen. Onder andere: Leningen Financiele portofolios & beleggingen fondsen ...

Deze procesketen wordt ondersteund vanuit de volgende systemen:

Systeem	Beschrijving
Faciliteiten beheer systeem	Een systeem voor het resgistreren en beheren van facilitaire middelen zoals ruimten, lockers, meubilair, inventaris, , vierkante meters, inclusief het magazijnbeheer
Financieel systeem	Een systeem dat de financiële administratie ondersteunt. Zoals: Debiteurenbeheer Crediteurenbeheer Grootboekbeheer Activabeheer Bijvoorbeeld: Exact
Inkoop systeem	Een systeem dat het inkopen van producten, het beheren van leveranciergegevens en het beheren van contracten ondersteunt. Bijvoorbeeld: Proquro
Integratie systeem	Een systeem dat zorgdraagt voor de uitwisseling van gegevens tussen applicaties. Zoals identiteitsgegevens. Bevat ondermeer: API's Business logica (input/output scripts) Databank Monitoring (performance en errors) Andere trefwoorden: ESB Broker
Kernregistratie systeem studenten (KRS)	Een systeem voor het beheren van gegevens van studenten zoals in- en uitschrijvingsgegevens, BPV-contractgegevens, bekostigingsgegevens, studieresultaten, diploma's, studentbegeleidingsgegevens, studievoortganggegevens Bijvoorbeeld: Eduarte Osiris Magister TP Ellucian (Sungard/SCT) Banner Student Oracle Peopelsoft Campus Solutions
Middelen planning	Een systeem voor het plannen van benodigde middelen voor een opleiding; zoals middelen en ruimten. Dit omvat zowel de tactische meerjaarplanning als de meer operationele jaarplanning
Personeel systeem	Een systeem dat de personeelsadministratie ondersteunt Zoals beheren van: arbeidscontracten arbeidsvoorwaarden formatiegegevens personeelsontwikkelinggegevens declaraties personeelsdossiers arbogegevens werving en selectie (vacatures/sollicitaties) enz... Bijvoorbeeld: Youforce
Plan van inzet systeem	Systeem ter ondersteuning van het maken van een (jaar)plan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor de komende periode zoals bijv. een schooljaar.