MORA

Applicatieservices Financieel Management

Het systematisch registreren van uitgaven, inkomsten en de vermogenspositie van de instellling (BusinessProcess) Voeren van de boekhouding ArchiMateNote Afhandelen verkoop ArchiMateNote Afhandelen inkoop Het beheren van de balans van de organisatie (BusinessProcess) Beheren grootboek Het beheren van de financiële situatie van de instelling, zodat het aan zijn korte termijnverplichtingen kan voldoen (BusinessProcess) Beheren liquiditeiten Het financieel beheren van de bezittingen van de instelling zoals het beheren van afschrijvingen. (BusinessProcess) Beheren activa en afschrijvingen Het registreren van de financiële gegevens m.b.t. gedefinieerde projecten die de instelling specifiek wil volgen. Denk aan kosten, opbrengsten, voortgang, dekkingsgraad e.d. (BusinessProcess) Uitvoeren Projectadministratie BusinessProcess Beheren verzekeringen Het beheren en/of optimaliseren van het vermogen van de instelling. Denk aan rederende investeringen. (BusinessProcess) Beheren vermogen Het afsluiten van en rapporteren over het afsluiten van een boekingsperiode (BusinessProcess) Afsluiten periode Het registreren en beheren van balansrekeningen (overzichten van bezittingen, schulden en het eigen vermogen van de instelling) (BusinessProcess) Beheren overige balans- rekeningen Het (financieel) administreren van verkregen subsidies en de besteding ervan (BusinessProcess) Beheren subsidiestromen Het administreren van aangegane financiële verplichtingen zoals die veelal voortvloeien uit inkooptrajecten (BusinessProcess) Uitvoeren verplichtingen- administratie Het bestellen goederen of diensten (BusinessProcess) Bestellen Het faciliteren, autoriseren en registreren van het doen van betalingen zoals met contant geld of een betaalpas (BusinessProcess) Betalen kas/creditkaart/deb- it-card Het proces van het verkrijgen van (veelal financiële) toestemming voor het doen van een bestelling (BusinessProcess) Autoriseren bestellingen Het proces van het goedkeuren van het betalen van een ontvangen factuur door iemand die daartoe gemachtigd is. (BusinessProcess) Autoriseren verwerken facturering Het zorgdragen voor het feitelijk betalen voor geleverde diensten of goederen (BusinessProcess) Betalen BusinessProcess Beheren crediteuren Het (ondersteunen bij het) maken van een financiële offerte betreffende door de instelling aangeboden goederen of diensten . (BusinessProcess) Offreren Het proces van het sturen van een factuur door de instelling (BusinessProcess) Factureren Het faciliteren en registreren van het doen van betalingen zoals met contant geld of een betaalpas door derden (BusinessProcess) Innen Het registreren van debiteuren en er voor zorgen dat debiteuren openstaande vorderingen betalen (BusinessProcess) Beheren debiteuren Het sturen op financiën zoals kostprijscalculaties, de investeringsbegroting, kostenallocaties, formatielasten e.d. (BusinessProcess) Sturen op financiën Het boekhoudkundig toekennen van kosten, inkomsten of uitgaven aan kostenplaatsen en/of in de boekhouding gedefinieerde projecten (BusinessProcess) Alloceren Het monitoren en rapporteren over de inkomsten en uitgaven van toegekende budgetten. (BusinessProcess) Monitoren budgetten, inkomsten en uitgaven Het bijstellen van bestaande begrotingen a.d.h.v. ontwikkelingen (BusinessProcess) Forecast, Bijstellen begroting Het formeel verantwoording afleggen over de financiële situatie van de instelling. Denk aan de jaarrekening, BTW/IB47 overzichten, consolidaties, subsidieoverzichten (BusinessProcess) Financieel verantwoorden Het samenvoegen van activa, passiva, baten en lasten van de instelling in één balans (BusinessProcess) Consolideren Het opmaken van een financieel jaarverslag van de financiële situatie van de instelling. Dit als onderdeel van het totale jaarverslag (BusinessProcess) Opstellen jaarrekening Het analyseren, verantwoorden van, rapporteren over verkregen subsidies en de besteding ervan (BusinessProcess) Subsidies Het zorgdragen voor de BTW-aangifte en het opgeven van betalingen aan derden, aan de belastingdienst (BusinessProcess) BTW/IB47 Het sturen op en beheren van de formatieplanning en -begroting van (de afdelingen van) de instelling. (BusinessProcess) Sturen op personeel en bezetting Opstellen van de formatieplanning en bijbehorende begroting (BusinessProcess) Opstellen formatieplanning en begroting Het zorgdragen voor rapportages (verantwoordingsgegevens) voor de partijen die daar recht op hebben. Vastgelegd in * Inspectierapporten * Accountantsverklaring * Jaarverslagen * Overzicht en uitleg vroegtijdig schoolverlaters' * etc. (BusinessProcess) Extern verantwoorden Het zorgdragen voor financiële rapportages (verantwoordingsgegevens) voor de partijen die daar recht op hebben, zoals DUO of de Belastingdienst. (BusinessProcess) Opstellen financiële verantwoording Via ROD (voorheen BRON) worden inschrijvingen, diploma’s en BPV-gegevens van de studenten uitgewisseld met DUO. ROD bestaat uit 2 registers; Onderwijsdeelname (OD) en Onderwijsresultaten (OR). De bekostiging van instellingen is mede afhankelijk van de juiste uitwisseling met ROD. Aanleidingen voor de uitwisseling met ROD:: * Nieuwe (of gewijzigde) inschrijving * Nieuwe (of gewijzigde) BPV-overeenkomst * Uitschrijving met uitvalsreden anders dan diplomering * Gegevens over diplomering en het behalen van generieke examenonderdelen (BusinessProcess) Uitwisselen met ROD Resultaat: * Beschikbare leermiddelen (lesmaterialen, faciliteiten, e.d.) die benodigd zijn voor de uitvoering van de leertaken. Vastgelegd in: * Leertaken met de daarbij noodzakelijke lesmaterialen, faciliteiten, e.d. (logistiek). (BusinessProcess) Bepalen benodigde inzet van mensen en middelen Voor het vastgestelde aanbod aan opleidingen bepalen school en team jaarlijks welke personele inzet nodig is. Het team bepaalt jaarlijks - mede op basis van de eigen verbeteragenda - of er aanpassing aan de capaciteit, kennis en competenties in het team nodig is. (BusinessProcess) Bepalen benodigde mensen Voor het vastgestelde aanbod aan opleidingen bepalen school en team jaarlijks wat nodig is aan generieke faciliteiten (zoals theorie- en praktijkruimtes). Het team bepaalt jaarlijks -- mede op basis van de eigen verbeteragenda -- of er aanpassing en aanvulling of vernieuwing moet plaatsvinden. (BusinessProcess) Bepalen benodigde faciliteiten Het beheren van activa , onder andere de afschrijving & ammortization * Vlottende activa * Investeringen * Facaliteiten, gebouwen en uitrusting (onroerend goed) * Vaste activa (ApplicationService) Activa beheer Ondersteunt het beheer van de kasstromen en de liquiditeit. (ApplicationService) Kasstromen en liquiditeit beheer Ondersteunt het beheer van vermogen. Onder andere: * Leningen * Financiele portofolios & beleggingen * fondsen * ... (ApplicationService) Vermogen beheer Het ondersteunen van de financiele analyse en reporting. Denk bij rapporten aan: * Jaarverslagen * (Trial)Balans * inkomen overzicht * kasstromen * Kaseffecten * Investeringsactiviteiten * Financieringsactiviteiten * Increase/decrease kas * kasomvang * Owner's equity Denk bij analyse aan: * kostprijscalculatie * rendement * contante waardes * horizontale analyses * Verticale analyses * Ratio's (contante waardes, current ratio, working captial, acid, turnover, debt to asset, ...) * Solvency * Liquidity * Profitability * What if scenario's m.b.v. kasstromen (ApplicationService) Financiele analyse en rapportage Het ondersteunen van het inkoopproces (ApplicationService) Inkoop dienst Het beheren van transacties (o.a. betalingsopdrachten) & mutaties (ApplicationService) Transactie beheer Het beheren van het grootboek * Het analyseren en registreren van transacties in het dagboek/journaal * Het posten van het dagboek/journaal in het grootboek * Het doen van aanpassingen * Opstellen van eventuele worksheet * Sluiten van de het grootboek (ApplicationService) Grootboek beheer Het beheren van crediteuren (ApplicationService) Crediteuren beheer Het beheren van budgetten (ApplicationService) Buget beheer Het beheren van debiteuren (ApplicationService) Debiteuren beheer Het maken van een (jaar)inzetplan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor het komende jaar (ApplicationService) Plan van inzet beheer Het beheren van gegevens over ruimten. Zoals geschiktheid voor praktijklessen, daglicht, vierkante meter enz.. (ApplicationService) Ruimte beheer Het matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen. Zoals: * apparatuur * leercontent * ruimte (ApplicationService) Middelen allocatie Ondersteunt het bepalen van de formatie en het plannen van inzet van medewerkers (ApplicationService) Medewerker inzet beheer Het beheren van de begroting (ApplicationService) Begroting beheer Het ondersteunen van de financiele monitoring & audits (ApplicationService) Financiële monitoring en auditing Het uitwisselen van gegevens tussen bron- en doelsystemen De zogenoemde connecting services, orchestration en service bus. * Enterprise Application Integration * Gateways * Message Broker * ESB (ApplicationService) Integratie dienst Het uitwisselen van studentgegevens zoals: - het importeren van studentgegevens van toeleverende systemen - het selecteren en exporteren van studentgegevens en deze ter beschikking stellen of versturen aan afnemende systemen (ApplicationService) Studentgegevens uitwisseling Een systeem dat de financiële administratie ondersteunt. Zoals: Debiteurenbeheer Crediteurenbeheer Grootboekbeheer Activabeheer Bijvoorbeeld: Exact (ApplicationComponent) Financieel systeem Een systeem dat het inkopen van producten, het beheren van leveranciergegevens en het beheren van contracten ondersteunt. Bijvoorbeeld: Proquro (ApplicationComponent) Inkoop systeem Een systeem voor het resgistreren en beheren van facilitaire middelen zoals ruimten, lockers, meubilair, inventaris, , vierkante meters, inclusief het magazijnbeheer (ApplicationComponent) Faciliteiten beheer systeem Een systeem voor het plannen van benodigde middelen voor een opleiding; zoals middelen en ruimten. Dit omvat zowel de tactische meerjaarplanning als de meer operationele jaarplanning (ApplicationComponent) Middelen planning Systeem ter ondersteuning van het maken van een (jaar)plan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor de komende periode zoals bijv. een schooljaar. (ApplicationComponent) Plan van inzet systeem Een systeem dat de personeelsadministratie ondersteunt Zoals beheren van: arbeidscontracten arbeidsvoorwaarden formatiegegevens personeelsontwikkelinggegevens declaraties personeelsdossiers arbogegevens werving en selectie (vacatures/sollicitaties) enz... Bijvoorbeeld: Youforce (ApplicationComponent) Personeel systeem Een systeem voor het beheren van gegevens van studenten zoals in- en uitschrijvingsgegevens, BPV-contractgegevens, bekostigingsgegevens, studieresultaten, diploma's, studentbegeleidingsgegevens, studievoortganggegevens Bijvoorbeeld: Eduarte Osiris Magister TP Ellucian (Sungard/SCT) Banner Student Oracle Peopelsoft Campus Solutions (ApplicationComponent) Kernregistratie systeem studenten (KRS) Een systeem dat zorgdraagt voor de uitwisseling van gegevens tussen applicaties. Zoals identiteitsgegevens. Bevat ondermeer: API's Business logica (input/output scripts) Databank Monitoring (performance en errors) Andere trefwoorden: ESB Broker (ApplicationComponent) Integratie systeem Ondersteunt het factureren proces (ApplicationService) Facturering Resultaat * Formele beëindiging van de bij de inschrijving aangegane wederzijdse verplichtingen. Vastgelegd in * Uitgeschreven student met beëindigde wederzijdse verplichtingen. (BusinessProcess) Uitschrijven Beëindigen van de inschrijving waarmee de juridische verhouding tussen student en instelling wordt beeïndigd. (BusinessProcess) Beëindigen inschrijving Resultaat * Ingeschreven student Vastgelegd in * Inschrijving als student (BusinessProcess) Inschrijven De student wordt op basis van de uitkomst van de intake in de opleiding geplaatst en ingeschreven. De student ontvangt daarvan een bewijs van inschrijving. Hiermee is de overeenkomst tussen de student en de instelling tot stand gekomen. (BusinessProcess) Opstellen bewijs van inschrijving Resultaat * Aangemelde studenten (inclusief doorstroom) Vastgelegd in * Aanmelding als student in het student informatie systeem. (BusinessProcess) Aanmelden (incl. doorstroom) De student meldt zich voor aan voor een opleiding bij de mbo-school. In deze keten heeft de actie 'aanmelden' betrekking op één opleiding, studenten kunnen zich voor meer dan één opleiding aanmelden bij één of meerdere MBO-scholen. Na de aanmelding door de student wordt de aanmelding bevestigd. Vervolgens start de informatie en communicatie namens de instelling of opleiding richting de student. In dit proces wordt gevraagd of er sprake is van een ondersteuningsbehoefte. Als dat het geval is, dan zal er later bij de instelling een uitgebreide intake plaatsvinden waarin die ondersteuningsbehoefte wordt bepaald en vastgelegd. (BusinessProcess) Aanmelden Resultaat: * Ontwikkelde leertaken die invulling geven aan het onderwijsaanbod. Vastgelegd in: * Uitgewerkte leertaken * Onderwijscatalogus (BusinessProcess) Ontwikkelen en voorbereiden onderwijs Dit inkoopproces van leermiddelen begint bij de vastgestelde behoefte aan leermateriaal. In eerste instantie wordt deze behoefte op hoofdlijnen in kaart gebracht, per onderwerp waarvoor leermateriaal nodig. Zo’n onderwerp kan bijvoorbeeld een bepaald kennisgebied, beroepstaak of werkproces zijn. Daarnaast zijn de eisen die door allerlei belanghebbenden aan het leermateriaal worden gesteld relevant. Zo stelt de wetgever eisen in de vorm van het kwalificatiedossier, maar ook vanuit het beleid van de instelling zelf, de ouders, werkgevers en student kunnen eisen zijn geformuleerd waar leermateriaal aan moet voldoen. Op basis van de in kaart gebrachte behoefte aan leermateriaal, en de eisen die daaraan door de verschillende belanghebbenden worden gesteld, wordt gezocht in allerlei bronnen naar relevant leermateriaal. Dit kan worden gezien als een soort marktverkenning, waarin een overzicht ontstaat van het relevante leermateriaal voor de betreffende opleiding(en) waarvoor wordt gezocht. In dit zoekproces wordt vaak al duidelijk op welke onderwerpen er geen, of onvoldoende, leermateriaal in de markt beschikbaar is dat aan de eisen van de instelling zou kunnen voldoen. Daarbij is het vaak nodig om met een uitgever en/of distributeur, of een individuele auteur contractuele afspraken te maken. Deze afspraken kunnen gaan over prijs en leveringsvoorwaarden, maar bijvoorbeeld ook over de wijze van bestellen, betalen en leveren, afspraken over serviceverlening etc. Voor digitaal leermateriaal zijn wellicht afspraken over licenties of koppelingen. Dit is allemaal onderdeel van het inkoopproces dat voorafgaat aan de daadwerkelijke aanschaf door individuele studenten of docenten. (BusinessProcess) Inkopen leermiddelen Het definiëren en vastleggen van de opleidingsonderdelen waaruit een opleidingsprogramma bestaat. Een opleidingsonderdeel is een onderscheidbaar geheel van kennis, inzicht en vaardigheden, dat onderdeel kan zijn van één of meer opleidingen. Een opleidingsonderdeel is een afgerond geheel binnen een onderwijsprogramma en kan wordt afgesloten met een examen. De persoonlijke leerroute kan worden samengesteld uit opleidingsonderdelen. (BusinessProcess) Definiëren opleidings onderdelen Het vaststellen van beschikbare financiële middelen en het toekennen en bewaken van daaruit voortvloeiende budgetten/begrotingen. (BusinessProcess) Begroten Het bepalen van de vaste lasten van bijv. een afdeling of dienst (BusinessProcess) Vaststellen vaste lasten Het vaststellen en registreren van de (kosten van) de formatie van (afdelingen van) de instelling (BusinessProcess) Bepalen formatielasten Het vaststellen en registreren van de begroting van materieel/materiaal (BusinessProcess) Bepalen materieel/materiaal Het formeel vaststellen en registreren van de overeengekomen begrotingen van (afdelingen van) de instelling. (BusinessProcess) Vaststellen begroting Het proces van het aanmaken van de financiële begroting door (afdelingen van) de instelling (BusinessProcess) Opstellen investeringen begroting Het opstellen van de kostprijs van goederen of diensten (BusinessProcess) Opstellen kost- /verkoopprijs calculatie TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship RealizationRelationship ServingRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship Deze svg is op 29-08-2024 21:52:10 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 29-08-2024 21:52:10 CEST




   
   
   
   

   
   

   
   
   

   
   

Klik hier om het diagram te downloaden.

Zie ook:

Deze procesketen omvat de volgende applicatieservices:

ApplicatieserviceBeschrijving
Activa beheerHet beheren van activa , onder andere de afschrijving & ammortization
  • Vlottende activa
  • Investeringen
  • Facaliteiten, gebouwen en uitrusting (onroerend goed)
  • Vaste activa
Begroting beheerHet beheren van de begroting
Buget beheerHet beheren van budgetten
Crediteuren beheerHet beheren van crediteuren
Debiteuren beheerHet beheren van debiteuren
FactureringOndersteunt het factureren proces
Financiele analyse en rapportageHet ondersteunen van de financiele analyse en reporting.

Denk bij rapporten aan:

  • Jaarverslagen
  • (Trial)Balans
  • inkomen overzicht
  • kasstromen
 * Kaseffecten
 * Investeringsactiviteiten
 * Financieringsactiviteiten
 * Increase/decrease kas
 * kasomvang
  • Owner's equity

Denk bij analyse aan:

  • kostprijscalculatie
  • rendement
  • contante waardes
  • horizontale analyses
  • Verticale analyses
  • Ratio's (contante waardes, current ratio, working captial, acid, turnover, debt to asset, ...)
  • Solvency
  • Liquidity
  • Profitability
  • What if scenario's m.b.v. kasstromen
Financiële monitoring en auditingHet ondersteunen van de financiele monitoring & audits
Grootboek beheerHet beheren van het grootboek
  • Het analyseren en registreren van transacties in het dagboek/journaal
  • Het posten van het dagboek/journaal in het grootboek
  • Het doen van aanpassingen
  • Opstellen van eventuele worksheet
  • Sluiten van de het grootboek
Inkoop dienstHet ondersteunen van het inkoopproces
Integratie dienstHet uitwisselen van gegevens tussen bron- en doelsystemen

De zogenoemde connecting services, orchestration en service bus.

  • Enterprise Application Integration
  • Gateways
  • Message Broker
  • ESB
Kasstromen en liquiditeit beheerOndersteunt het beheer van de kasstromen en de liquiditeit.
Medewerker inzet beheerOndersteunt het bepalen van de formatie en het plannen van inzet van medewerkers
Middelen allocatieHet matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen.

Zoals:

  • apparatuur
  • leercontent
  • ruimte
Plan van inzet beheerHet maken van een (jaar)inzetplan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor het komende jaar
Ruimte beheerHet beheren van gegevens over ruimten. Zoals geschiktheid voor praktijklessen, daglicht, vierkante meter enz..
Studentgegevens uitwisselingHet uitwisselen van studentgegevens zoals:

- het importeren van studentgegevens van toeleverende systemen

- het selecteren en exporteren van studentgegevens en deze ter beschikking stellen of versturen aan afnemende systemen
Transactie beheerHet beheren van transacties (o.a. betalingsopdrachten) & mutaties
Vermogen beheerOndersteunt het beheer van vermogen.

Onder andere:

  • Leningen
  • Financiele portofolios & beleggingen
  • fondsen
  • ...

Deze procesketen wordt ondersteund vanuit de volgende systemen:

SysteemBeschrijving
Faciliteiten beheer systeemEen systeem voor het resgistreren en beheren van facilitaire middelen zoals ruimten, lockers, meubilair, inventaris, , vierkante meters, inclusief het magazijnbeheer
Financieel systeemEen systeem dat de financiële administratie ondersteunt.

Zoals: Debiteurenbeheer Crediteurenbeheer Grootboekbeheer Activabeheer

Bijvoorbeeld:

Exact
Inkoop systeemEen systeem dat het inkopen van producten, het beheren van leveranciergegevens en het beheren van contracten ondersteunt.

Bijvoorbeeld:

Proquro
Integratie systeemEen systeem dat zorgdraagt voor de uitwisseling van gegevens tussen applicaties. Zoals identiteitsgegevens.

Bevat ondermeer: API's Business logica (input/output scripts) Databank Monitoring (performance en errors)

Andere trefwoorden: ESB

Broker
Kernregistratie systeem studenten (KRS)Een systeem voor het beheren van gegevens van studenten zoals in- en uitschrijvingsgegevens, BPV-contractgegevens, bekostigingsgegevens, studieresultaten, diploma's, studentbegeleidingsgegevens, studievoortganggegevens

Bijvoorbeeld: Eduarte Osiris Magister TP Ellucian (Sungard/SCT) Banner Student

Oracle Peopelsoft Campus Solutions
Middelen planningEen systeem voor het plannen van benodigde middelen voor een opleiding; zoals middelen en ruimten. Dit omvat zowel de tactische meerjaarplanning als de meer operationele jaarplanning
Personeel systeemEen systeem dat de personeelsadministratie ondersteunt

Zoals beheren van: arbeidscontracten arbeidsvoorwaarden formatiegegevens personeelsontwikkelinggegevens declaraties personeelsdossiers arbogegevens werving en selectie (vacatures/sollicitaties) enz...

Bijvoorbeeld:

Youforce
Plan van inzet systeemSysteem ter ondersteuning van het maken van een (jaar)plan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor de komende periode zoals bijv. een schooljaar.
Overgenomen van "https://mora.mbodigitaal.nl/index.php?title=Applicatieservices_Financieel_Management&oldid=46917"