Applicatieservices Human Resource Management
Klik hier om het diagram te downloaden.
Zie ook:
Deze procesketen omvat de volgende applicatieservices:
| Applicatieservice | Beschrijving |
|---|---|
| Begroting beheer | Het beheren van de begroting |
| Corporate LMS-diensten | Het beheren en aanbieden van opleidingen aan medewerkers |
| Declaratie beheer | Het ondersteunen van het verwerken van declaraties, zoals gewerkte uren (tijdsregistratie) of gemaakte kosten voor de zaak |
| Groepen beheer | Het bepalen en vastleggen van groepen waarin studenten gezamenlijk onderwijs volgen.
|
| Jaar planning | Het bepalen van de jaarplanning waarin per opleiding gedetailleerd de behoefte en inzet van mensen, content, ruimten, leercontent e.d. wordt vastgelegd. |
| Medewerker gegevens beheer | Het beheren van medewerkergegevens zoals aanstellingsgegevens, contactgegevens, formele correspondentie e.d. Dit omvat ook het vastleggen van beoordelingen en het bijwerken van het kennisniveau n.a.v. gevolgde opleidingen. |
| Medewerker inzet beheer | Ondersteunt het bepalen van de formatie en het plannen van inzet van medewerkers |
| On- en offboarding | Ondersteunt het onboarding proces (het registreren, inwerken, voorzien van rechten, toekennen van rollen, ...) en offboarding proces (administreren, ontnemen rechten, ...) |
| Onderwijs beheer | Het beheren van het onderwijsaanbod, zoals dat is opgebouwd uit de onderwijsprogramma's, opleidingsonderdelen en leeractiviteiten en alle metadata die daarbij relevant is. Deze metadat omvat bijvoorbeeld de leerdoelen, kerntaken, werkprocessen, studiebelastingsuren etc. Het onderwijsaanbod omvat ook per onderwijsprogramma de bijbehorende standaard leerroutes en eventuele keuzemogelijkheden. |
| Plan van inzet beheer | Het maken van een (jaar)inzetplan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor het komende jaar |
| Salaris verwerking | Het voeren van de salarisadministratie zoals het uitbetalen van salarissen aan medewerkers. |
| Sollicitatie beheer | Het beheren van gegevens over sollicitaties |
| Tijdregistratie | |
| Vacature beheer | Het beheren van gegevens over vacatures |
| Ziekte- en verlof administratie | Het registreren van ziekte en verlof van medewerkers |
Deze procesketen wordt ondersteund vanuit de volgende systemen:
| Systeem | Beschrijving |
|---|---|
| Corporate LMS | Een systeem dat de logistieke en administratieve processen rondom het aanbieden van onderwijs aan medewerkers ondersteunt.
Zoals: Het beheren en aanbieden van cursussen (catalogus) Ondersteunen inschrijving Registratie van behaalde resultaten |
| Financieel systeem | Een systeem dat de financiële administratie ondersteunt.
Zoals: Debiteurenbeheer Crediteurenbeheer Grootboekbeheer Activabeheer Bijvoorbeeld: Exact |
| Onderwijscatalogus | Een systeem voor het beheren en publiceren van het onderwijsaanbod, zoals dat is opgebouwd uit de onderwijsprogramma's, opleidingsonderdelen en leeractiviteiten en alle metadata die daarbij relevant is. Deze metadata omvat bijvoorbeeld de leerdoelen, kerntaken, werkprocessen, studiebelastingsuren etc.
Het onderwijsaanbod omvat ook per onderwijsprogramma de bijbehorende standaard leerroutes en eventuele keuzemogelijkheden. De publicatie van het onderwijsaanbod kan in verschillende vormen plaatsvinden, bijvoorbeeld in de vorm van een Onderwijs en Examenreglement (OER) of een studiegids. |
| Personeel systeem | Een systeem dat de personeelsadministratie ondersteunt
Zoals beheren van: arbeidscontracten arbeidsvoorwaarden formatiegegevens personeelsontwikkelinggegevens declaraties personeelsdossiers arbogegevens werving en selectie (vacatures/sollicitaties) enz... Bijvoorbeeld: Youforce |
| Plan van inzet systeem | Systeem ter ondersteuning van het maken van een (jaar)plan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor de komende periode zoals bijv. een schooljaar. |
| Planning- en roostersysteem | Een systeem dat het maken van roosters ondersteunt op basis van beschikbaarheid van mensen en middelen en de leerroutes van de studenten.
Bijvoorbeeld: GPUntis Xedule |
| Salarisverwerking systeem | |
| Tijdregistratie systeem |