Categorie:Use cases

U leest een pagina uit het Triple A-archief

Use case	Doel	Onderdeel van proces	Leidt tot werkopdracht
Aanleveren gegevens keurmerk inburgeren	Het verkrijgen dan wel behouden van het keurmerk Inburgeren.	Toelevering verantwoordingsinformatie
Aanmelden (Use case)	Registreren van de eerste aanmelding, zodanig dat bepaald kan worden of er een intake kan plaatsvinden. Wanneer de aanmelding voor 1 april heeft plaatsgevonden, kan de deelnemer hier een plaatsingsrecht aan ontlenen.	Inschrijven (Proces)
Aanvragen examendeelname	Het starten van een examenprocedure. Dat kan zijn: Regulier examen met beschreven opdracht Portfoliobeoordeling, mogelijk met als doel een EVC rapportage	Examineren	Uitvoeren examen (Werkopdracht)
Aanvullen onderwijscatalogus tbv modulariteit		Aanvullen onderwijscatalogus
Afhandelen niet planbare arrangementen	Een geaccepteerd arrangement en rooster voor een deelnemer. Het herziene individuele rooster is samengesteld uit onderwijsproducten welke reeds zijn gepland in het geëffectueerde rooster.	Leeraanbod plannen	Adviesgesprek n.a.v. niet planbare arrangementen
Arrangement specificeren	Doel is te komen tot een specifiek arrangement waarin alle producten uit de onderwijscatalogus vertaald zijn naar het laagste niveau en zijn aangevuld met alle randvoorwaarden, zodat het arrangement geschikt is voor het roosterproces.	Leervraag arrangeren	Bestellen en betalen leermateriaal (Werkopdracht) Raadplegen onderwijscatalogus (Werkopdracht) Vindt BPV-product
BPV-matching	Het invullen van een BPV-onderwijsproduct met een concrete BPV-plaats.	Toewijzen BPV	Maak of wijzig BPV-overeenkomst Raadplegen onderwijscatalogus (Werkopdracht)
Behandelen aanvraag middelen	Het afhandelen van de aanvraag en het zonodig muteren van de beschikbaarheid van een bestaand middel.	Inzetten middelen
Beheren BPV-bedrijfsgegevens	De correcte registratie van stamgegevens van een leerbedrijf.	Toewijzen BPV
Beheren BPV-plaats	Registratie van de BPV-plaats.	Toewijzen BPV	Raadplegen BPV bedrijfsgegevens Raadplegen onderwijscatalogus (Werkopdracht)
Beoordelen en registreren competenties en kennis	Inzicht verkrijgen in de vorderingen van de deelnemer voor wat betreft competenties, vaardigheden en kennis, door middel van een formatieve beoordeling.	Opleiden en vormen	Beschikbaar stellen beoordeeld product aan Signaal aan trajectbegeleiding
Bepalen diplomarecht (Use case)	Bepalen of een deelnemer recht heeft op kwalificerende documenten, zodat voorkomen wordt dat hij zonder de documenten waar hij recht op heeft, wordt uitgeschreven.	Diplomeren	Diplomeren (Werkopdracht) Raadplegen peilstokmeting
Bepalen modulariteit		Aanvullen onderwijscatalogus
Beschikbaar stellen doorstroomdossier	Het ter beschikking stellen van alle relevante gegevens aan de ontvangende school, zodat zij een goede intake kunnen doen om uiteindelijk tot een goede plaatsing te komen.	Overdracht deelnemergegevens
Beschikbaar stellen loopbaangegevens	Inzicht verschaffen in de leerloopbaan aan deelnemer, begeleider of andere belanghebbende door middel van een overzicht (elektronisch of op papier).	Beheren loopbaan	Peilstok
Beschikbaar stellen peilstokmeting	Inzicht verschaffen aan een deelnemer in de actuele stand van zaken betreffende de voortgang ten opzichte van een specifieke kwalificatie, inclusief de bijbehorende keuzedeelverplichting. “Welke summatieve resultaten ontbreken nog om een specifieke kwalificatie te kunnen behalen?’	Diplomeren
Beschikbaarstellen onderwijsaanbod		Ontwikkelen onderwijs
Bestellen en betalen leermateriaal	Zorgen dat deelnemers (en medewerkers) tijdig over het leermateriaal beschikken, dat ze op grond van hun individueel arrangement en eventueel aanvullende behoeften nodig hebben.	Leervraag arrangeren
Construeren en vaststellen	Er wordt een formeel vastgesteld examen beschikbaar gesteld dat aansluit bij de aanvraag van de betreffende deelnemer. In het geval van een EVC rapportage/ portfoliobeoordeling gaat het alleen om het beoordelingsmodel.	Examineren	Uitvoeren examen (Werkopdracht)
Controle rooster realisatie	Inzicht krijgen of de vraag naar onderwijs en het aanbod van onderwijs samen zijn gekomen. Acties ondernemen om eventueel gesignaleerde knelpunten op te lossen	Leeraanbod plannen
Deelnemer accepteert rooster	De deelnemer heeft binnen de gestelde termijn (vanuit instituut) het rooster geaccepteerd, zodat er overeenstemming is over op welke wijze en wanneer het gevraagde onderwijs wordt aanboden in een bepaalde periode, tussen de instelling en de deelnemer.	Leeraanbod plannen	Individueel roosterprobleem oplossen (Werkopdracht)
Definieren onderwijsproduct		Ontwikkelen onderwijs	Vaststellen leermiddelen
Definieren referentiearrangement		Ontwikkelen onderwijs	Vaststellen leermiddelen
Effectueren rooster	Het definitief maken van het rooster, door met alle betrokkenen van de organisatie erover te communiceren, door het definitief toewijzen van de middelen, door het in gang zetten van acties om alle veranderingen in middelen en arrangementen vorm te geven en door het in gang zetten van de deelnemersacceptatie.	Leeraanbod plannen	BPV-matching (Werkopdracht) Deelnemer accepteert rooster (Werkopdracht) Monitoren deelnemersacceptatie Wijzigen middelen (Werkopdracht)
Exporteren portfolio	Het mogelijk maken van een continue opbouw van het portfolio door uitwisseling daarvan tussen diverse organisaties.	Aantonen competenties en kennis
Formuleren leervraag (Use case)	De leervraag binnen het verbintenisgebied omzetten naar concrete onderwijsproducten uit de onderwijscatalogus, aangevuld met aanvullende wensen en voorwaarden van de deelnemer, zodanig dat op basis hiervan een arrangement kan worden samengesteld. Het maken van de juiste structuurkeuze (verbintenisgebied en keuzedelen) uit de kwalificatiestructuur	Leervraag arrangeren	Arrangement specificeren o.b.v. de onderwijscatalogus Monitoren en adviseren Nieuw onderwijsproduct Raadplegen onderwijscatalogus (Werkopdracht) Wijzigen verbintenis 1
Gebruiken leermateriaal	Daadwerkelijke uitvoering van een onderwijsactiviteit	Opleiden en vormen	Beschikbaar stellen resultaten
Gesprek voeren	De deelnemer en begeleider maken gezamenlijke afspraken om de voortgang van de deelnemer te optimaliseren.	Leertrajectbegeleiding	Aanvragen examenonderdeel Opnemen producten Opstellen plan en begeleiding komende periode (Werkopdracht)
Groeperen leervragen	Voorafgaand aan het roosterproces definiëren van groepen deelnemers die gezamenlijk aan bepaalde onderwijsactiviteiten deelnemen.	Leervraag arrangeren
Individueel aanvullen rooster	Ad hoc keuzes van de deelnemer om zijn leervraag compleet te maken, vastleggen in de gegeven ruimte in het deelnemerrooster.	Aanpassen en aanvullen rooster
Individueel roosterprobleem oplossen	Een geaccepteerd rooster voor en door een deelnemer. Het herziene individuele rooster is samengesteld uit onderwijsproducten welke reeds zijn gepland in het geëffectueerde rooster.	Leeraanbod plannen	Adviesgesprek n.a.v. niet planbare arrangementen
Inrichten onderwijscatalogus		Ontwikkelen onderwijs
Intake (Use case)	Maken van een (eerste) match tussen leervraag (het gewenst onderwijs) vanuit een potentiële deelnemer of een opdrachtgever, en een mogelijk startonderwijsproduct vanuit de instelling. Indien mogelijk wordt ook zo goed mogelijk het gewenste verbintenisgebied bepaald.	Inschrijven (Proces)	Melden status doorstroom Doorstroomdossier ontvangen Onderwijscatalogus (Werkopdracht) Verbintenis (Werkopdracht)
Inzichtelijk maken formatieve en summatieve resultaten	Inzicht verkrijgen in welke formatieve en summatieve resultaten er zijn behaald en hoe ver een deelnemer is met het afgesproken leertraject.	Aantonen competenties en kennis	Formatieve peilstok 1 Summatieve peilstok (werkopdracht)
Kaders stellen	Vaststellen van kaders voor het inrichten van het examineringsproces	Examineren	Kaders voor examinering
Kwalificeren vanuit de deelnemer of opleiding	Het mogelijk verstrekken van 1 of meerdere kwalificerende documenten aan de deelnemer.	Diplomeren	Uitschrijven (Werkopdracht) Uitwisselen resultaten (Werkopdracht)
Maken en wijzigen BPV-overeenkomst	Realiseren van een compleet geregistreerde BPV-overeenkomst, zodat een rechtsgeldige BPV en een vorm van bekostigingsrelatie tot stand komt.	Inschrijven (Proces)	Uitwisselen BPV (Werkopdracht)
Maken rooster	We maken een rooster om de vraag naar onderwijsproducten van deelnemers en het aanbod daarvan door de instelling op elkaar af te stemmen. We zoeken daarbij een balans tussen deelnemer-, onderwijs- en bedrijfseconomische belangen.	Leeraanbod plannen	Effectueren rooster (Werkopdracht) Raadplegen onderwijscatalogus (Werkopdracht)
Melden afwezigheid door deelnemer	Verzamelen van gegevens over de verwachte periode en rechtmatigheid van afwezigheid van deelnemers. De periode van verwachte afwezigheid van te voren weten is van belang om in te kunnen spelen op afwezigheid van deelnemers. De rechtmatigheid is van belang voor de formele externe verantwoording (voldoen aan wet- en regelgeving), als hulpmiddel bij de begeleiding van de deelnemer en ten behoeve van interne managementinformatie.	Registreren aan- en afwezigheid	Signaleren aan/afwezigheid o.b.v. melding deelnemer
Melden status	Inzicht in de status van de aanmelding van een deelnemer, bij de ontvangende school en andere betrokken partijen.	Overdracht deelnemergegevens
Monitoren acceptatie deelnemersrooster	Vaststellen of voldoende deelnemers (voldoende snel) hun deelnemersrooster accepteren, zodat het rooster zoals dat is opgesteld ook daadwerkelijk uitgevoerd kan worden. En het indien nodig nemen van passende maatregelen als te veel deelnemers hun rooster niet accepteren.	Leeraanbod plannen	Opnieuw roosteren vanwege roosterafwijzing
Monitoren voortgang	Het verkrijgen van een zo goed mogelijk zicht op de voortgang van de deelnemer, door periodiek en n.a.v. signalen het totaal aan beschikbare informatie te interpreten en daaraan een advies te verbinden.	Leertrajectbegeleiding	Formatieve peilstok 1 Formatieve peilstok 2 Plannen adviesgesprek
Onderhouden criteriumbank	Opbouwen en onderhouden van een criteriumbank op basis van kwalificaties.	Diplomeren
Onderhouden gegevens deelnemer	Actuele deelnemergegevens in het portfolio.	Aantonen competenties en kennis
Onderwijsintake (Use case)	Dit onderdeel van het proces is erop gericht om te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor plaatsing van een aangemelde deelnemer binnen de instelling. Teven wordt er gekeken of de gewenste vorm van ondersteuning wel aangeboden kan worden, al of door de eigen instelling.	Leertrajectbegeleiding	Aanvragen EVC Aanvragen EVC-beoordeling
Ontvangen doorstroomdossier	Verkrijgen van de noodzakelijke informatie op basis waarvan de school kan bepalen op welke opleiding de student de beste kans op studiesucces heeft, en om te bepalen of een student mogelijk extra begeleiding nodig heeft. Het is vooral belangrijk om de 80% deelnemers die zonder veel problemen kunnen worden ingeschreven te scheiden van de 15% met een ondersteuningsvraag, en de 5% waarvoor echt iets extra’s geregeld moet worden om tot een goede plaatsing te komen. Het blijkt dat een beperkt aantal gegevens al een hoge voorspellende waarde geeft voor studiesucces en het identificeren van mogelijke probleemgevallen.	Overdracht deelnemergegevens
Ontwikkelen leermateriaal	Passend leermateriaal voor een bepaald onderwijsproduct	Ontwikkelen onderwijs
Oplossen calamiteit	Het vinden van een oplossing voor de calamiteit, zodanig dat de geplande onderwijsactiviteiten zoveel mogelijk doorgang kunnen vinden. Concreet betekent dit, dat afhankelijk van de aard van de calamiteit, middelen herschikt worden (anders gepland, nieuwe middelen aangetrokken, niet ingezette middelen alsnog ingezet), wat leidt tot een gewijzigd rooster.	Inzetten middelen	Opnieuw roosteren vanwege calamiteit Wijzigen middel
Oplossen uitvoeringsprobleem	Vinden en realiseren van een oplossing voor een ontstaan uitvoeringsprobleem. De insteek voor het zoeken naar de oplossing is om de geplande onderwijsactiviteiten zoveel mogelijk doorgang te laten hebben. Afhankelijk van de aard van het probleem kunnen middelen herschikt worden, nieuwe middelen aangetrokken worden of niet ingezette middelen alsnog ingezet worden.	Inzetten middelen
Opnemen POP en PAP in portfolio	Het bewaren en inzichtelijk maken van het POP en PAP in het portfolio	Aantonen competenties en kennis
Opnemen bevroren producten	Inzicht krijgen in de mate van beheersing van kerntaken met de bijbehorende werkprocessen. De mogelijkheid hebben om bewijsmateriaal te delen.	Aantonen competenties en kennis
Opstellen plan	Bepalen van de leervraag in een voor de deelnemer begrijpelijke taal: op lange termijn (POP) voor de komende periode (PAP) Maken van afspraken over de begeleiding tijdens de komende periode ten aanzien van: het volgende gesprek met de leertrajectbegeleider het zorgdossier	Leertrajectbegeleiding	Formuleren leervraag (Werkopdracht) Monitoren en adviseren 2 Opnemen POP en PAP in portfolio (Werkopdracht)
Peilstok hanteren formatieve resultaten	Inzicht in de vorderingen en ontwikkeling van de deelnemer in relatie tot een taxonomie bijv. een kwalificatiedossier of een afgesproken leertraject.	Leertrajectbegeleiding
Rapportage gegevens aanwezigheid deelnemer	Inzicht geven in de aan- en afwezigheid van bepaalde deelnemers of groepen deelnemers op verzoek van externe partijen.	Analyseren aan- en afwezigheid
Registreren incidenten	Het monitoring en handhaven van afgesproken gedragsregels. Voldoen aan de wettelijke verplichting Tijdige signalering van incidenten Het bereiken van gedragscorrectie	Opleiden en vormen	Signaal aan trajectbegeleiding
Registreren onderwijsgerelateerde houding en gedrag	De coach/begeleider in staat stellen tot een optimale begeleiding.	Opleiden en vormen	Signaal aan trajectbegeleiding
Registreren van summatieve resultaten	Het registreren van summatieve resultaten bij de deelnemer.	Diplomeren	Controle kwalificatie eisen naar aanleiding van registreren summatieve resultaten Summatieve resultaten beschikbaar stellen voor peilstokmeting
Resultaat audit verwerken	Het verkrijgen dan wel behouden van het keurmerk Inburgeren.	Toelevering verantwoordingsinformatie
Signaleren en rapporteren aan- afwezigheid	Mogelijke uitval van deelnemers voorkomen door tijdige signalering afwezigheid Door tijdige signalering afwezigheid deelnemer is het mogelijk om actie te ondernemen ten einde de bekostiging van de instelling veilig te stellen	Analyseren aan- en afwezigheid
Strategische planning	Inzicht krijgen in de gevolgen van verwachtte externe ontwikkelingen voor de organisatie van het onderwijs en inzicht krijgen in de benodigde beschikbare middelen op de lange termijn. Hierbij gaat het met name om de inschatting welk onderwijs (en in welke aantallen) op de langere termijn wordt gevraagd, en welke middelen nodig zijn om aan die toekomstige vraag te kunnen voldoen en welke middelen dan beschikbaar zullen zijn. Op basis van het inzicht in mogelijke gevolgen en knelpunten, acties ondernemen.	Prognotiseren	Wijzigen middelen (Werkopdracht)
Tactische planning	Inzicht krijgen in het te verwachten middelengebruik en te realiseren onderwijs op de middellange termijn, op grond van de roosterverwachtingen en analyse van de reeds gerealiseerde roosters. Acties ondernemen om eventueel gesignaleerde knelpunten in de beschikbaarheid van middelen op te lossen.	Prognotiseren	Wijzigen middelen (Werkopdracht)
Toeleveren ad-hoc rapportage	Een of meer van onderstaande doelen kunnen van toepassing zijn: Het kweken van goodwill bij de betreffende externe organisatie. Het vergroten van de naamsbekendheid zowel van de eigen organisatie als van de branche. Het verantwoording afleggen (anders dan in het kader van BRON, Toelevering inburgering en Toelevering opdrachtgevers.)	Toelevering verantwoordingsinformatie
Toeleveren opdrachtgevers	Het informeren van dan wel verantwoording afleggen aan een opdrachtgever binnen de kaders van het contract dat met de opdrachtgever is afgesloten.	Toelevering verantwoordingsinformatie
Tussentijds beëindigen verbintenis	Zorgvuldige voorbereiding voor vroegtijdige verbreking van verbintenis waardoor de bekostigingsrelatie wordt beëindigd.	Inschrijven (Proces)	Bepalen diplomarecht (Werkopdracht) Tussentijds beëindigen verbintenis (Werkopdracht)
Uitschrijven (Use case)	De deelnemer verlaat de instelling en de verbintenis wordt beëindigd. Hiermee eindigt ook de bekostigingsrelatie.	Uitschrijven (Proces)	Doorstroomdossier beschikbaar stellen Exporteren portfolio (Werkopdracht) Maak of wijzig BPV-overeenkomst Mutatieformulier Melden status doorstroom
Uitvoeren examen	Bepalen of de deelnemer aan de kwalificatie-eisen van het betreffende examen voldoet.	Examineren	Beschikbaar stellen product uit portfolio 3 Summatief resultaat in examendossier
Uitwisselen BPV	Actuele BPV-plaatsing uitwisselen met BRON	Uitwisseling BRON
Uitwisselen deelname	Actuele inschrijving uitwisselen met BRON, zodat daarop de juiste bekostiging kan worden gebaseerd	Uitwisseling BRON
Uitwisselen resultaten	Bij uitstroom van een deelnemer uitwisselen van alle resultaten aan BRON, waardoor ook het diplomaregister wordt geactualiseerd.	Uitwisseling BRON
Vastleggen aanwezigheid of afwezigheid	Verzamelen van gegevens betreffende de aanwezigheid of afwezigheid van deelnemers bij (geplande of ongeplande) onderwijsactiviteiten ten behoeve van diverse informatievragen, namelijk ten behoeve van formele externe verantwoording (voldoen aan wet- en regelgeving), verantwoording ten behoeve van de bekostiging van een contract, als hulpmiddel bij de begeleiding van de deelnemer en ten behoeve van interne managementinformatie.	Registreren aan- en afwezigheid	Signaleren aan/afwezigheid o.b.v vastleggen
Vaststellen leermiddelen(lijst)	Definiëren van het leermateriaal dat gebruikt kan of moet worden bij een bepaald onderwijsproduct of referentiearrangement, zodanig dat daaruit de leermiddelenlijst voor een student, docent of opleiding gemaakt kan worden	Ontwikkelen onderwijs
Verbintenis maken	Realiseren van een compleet geregistreerde verbintenis zodat een vorm van bekostigingsrelatie tot stand komt.	Inschrijven (Proces)	Mutatieformulier Melden status doorstroom Formaliseren leervraag Formuleren leervraag (Werkopdracht) Starten portfolio
Verzamelen en delen producten	Laten zien welke competenties de deelnemer beheerst of het eigen leerproces inzichtelijk maken.	Aantonen competenties en kennis	Beschikbaar stellen product uit portfolio 1 Beschikbaar stellen product uit portfolio 2
Verzamelen en importeren instroomgegevens	De deelnemer de mogelijkheid bieden om zijn portfolio (verder) op te bouwen door deze beschikbaar te stellen, en indien van toepassing te vullen met de instroomgegevens van de deelnemer.	Aantonen competenties en kennis
Wijzigen identiteitsgegevens	Het kunnen muteren en daarmee actueel en correct houden van relevante gegevens rond deelnemers in het kernsysteem.	Beheren identiteit	Mutatieformulier Uitschrijven (Werkopdracht) Wijzigen verbintenis 1
Wijzigen middelen	Het realiseren en beschikbaar stellen van de benodigde en gevraagde middelen ten behoeve van de instelling en het registreren van deze middelen (stamgegevens up-to-date maken.)	Inzetten middelen	Uitvoeringsprobleem (Werkopdracht)
Wijzigen verbintenis	Wijziging van een bestaande verbintenis zodat er een nieuwe vorm van bekostigingsrelatie tot stand komt in de vorm van een nieuw opleidingsblad dat is toegevoegd aan een bestaande verbintenis.	Inschrijven (Proces)	Mutatieformulier

Pagina’s in categorie "Use cases"

Deze categorie bevat de volgende 77 pagina’s, van de 77 in totaal.

A

B

C

D

E

F

TripleA:Formuleren leervraag (Use case)

G

I

K

M

O

P

TripleA:Peilstok hanteren formatieve resultaten

R

S

T

U

V

W