Eénmalige registratie, meervoudig gebruik van gegevens

Nr	7
Principe	Gegevens worden éénmalig geregistreerd en vanuit die bron hergebruikt.
Rationale	Kwaliteit van gegevens is essentieel, zowel voor het onderwijs, de bedrijfsvoering als voor sturing en verantwoording. Wanneer je voor elke logische gegevensverzameling één bron(systeem) gebruikt, is voor iedereen duidelijk waar de juiste en meest actuele gegevens beschikbaar zijn. Hiermee voorkom je tegenstrijdige of inconsistente gegevens en je voorkomt dubbele invoer van gegevens.
Implicaties	Voor alle soorten gegevens is een bron (doorgaans één bron-applicatie) aangewezen en afnemers zorgen ervoor dat zij (direct of indirect) deze bron gebruiken voor het raadplegen en muteren van deze gegevens. Iedere gegevensverzameling heeft een eigenaar die verantwoordelijk is voor beschikbaarheid, integriteit, vertrouwelijkheid, volledigheid en kwaliteit. Studenten, medewerkers en derden wordt niet gevraagd naar gegevens die al beschikbaar zijn.