MORA
Aanmelden
MORA Basis
Hoofdprocesmodel
Informatiemodel
Applicaties en applicatieservices
Architectuurprincipes
Toepassen MORA
Waar draagt MORA aan bij?
Waar zet je MORA in?
Thema's
› Flexibel onderwijs
Procesketens
Hoofdprocesmodel
› BPV
› Examineren
› Onderwijsuitvoering en begeleiding
› Onderwijslogistiek
› Werving en administratie
› Onderwijsontwikkeling
› Bedrijfsvoering
Informatieobjecten
Informatiemodel
› BPV
› Examineren
› Onderwijsuitvoering
› Begeleiding
› Onderwijslogistiek
› Werving en Administratie - Instroom en Uitstroom
› Werving en Administratie - Administreren
› Onderwijsontwikkeling - Onderwijs
› Onderwijsontwikkeling - Examinering
BIV-classificatie
› Toelichting BIV-classificatie
› BIV-classificatie informatieobjecten
Applicatieservices
Applicaties en applicatieservices
› BPV
› Examineren
› Onderwijsuitvoering
› Begeleiding
› Onderwijslogistiek
› Werving en Administratie - Instroom en Uitstroom
› Werving en Administratie - Administreren
› Onderwijsontwikkeling - Onderwijs
› Onderwijsontwikkeling - Examinering
› Financieel Management
› Human Resource Management
› Inkoop en contractmanagement
Koppelvlakken
Koppelvlak CAMBO
Koppelvlak RIO
Koppelvlak Examinering
Aanvullende informatie
Leeswijzer
Download de MORA
Architectuurtooling
MORA metamodel
Contact
Release Notes
Triple A-archief
Werving en administratie - (S1) Instroom en Uitstroom - services
ArchiMate-modellen
>
MORA
>
Views
> Werving en administratie - (S1) Instroom en Uitstroom - services
Werving en administratie - (S1) Instroom en Uitstroom - services
Resultaat * Mensen (afkomstig van vooropleidingen, medewerkers of werkzoekenden die willen bij- of omscholen) die zich willen gaan aanmelden voor een specifieke opleiding/cursus. Vastgelegd in * Overzicht van potentiele studenten. (BusinessProcess)
Informeren en werven
Door middel van open dagen, informatie op de websites, brochures en ander voorlichtingsmateriaal worden aspirant-studenten geïnformeerd over de opleidingsmogelijkheden op de mbo-school. De volgende stappen kunnen hierbij worden doorlopen. * Ontwikkelen van voorlichtingsmateriaal over de opleidingsmogelijkheden binnen de onderwijsinstelling in de vorm van brochures, flyers, informatie via websites. * Plannen van voorlichtingsbijeenkomsten. * Inlichten van decanen van vo-scholen in de regio over het opleidingsaanbod en de voorlichtingsbijeenkomsten. (BusinessProcess)
Extern
communiceren
onderwijs aanbod
Voordat de voorlichtingsactiviteiten beginnen worden de onderwijsteams geïnformeerd. In elk onderwijsteam wordt een aantal docenten geselecteerd om een rol te spelen tijdens de voorlichting. De volgende stappen kunnen hierbij worden doorlopen. * Informeren van de onderwijsteams over de voorlichitngsactiviteiten. * Selecteren van voorlichters uit de onderwijsteams. * Instrueren van de voorlichters over het voorlichtingsmateriaal en de voorlichtingsbijeenkomsten. (BusinessProcess)
Intern communiceren
onderwijs aanbod
De taak van docenten die helpen bij de voorlichting is het goed informeren van aspirant-studenten over hun studiekeuze. Docenten doen dit door een realistisch beeld te schetsen van de opleiding en het beroepsveld. Een goede voorlichting vergroot de kans dat jongeren een goede studiekeuze maken en verkleint de kans op vroegtijdige uitval. Het voorlichten van potentiële nieuwe studenten vindt plaats tijdens verschillende bijeenkomsten. Soms start deze voorlichting al vanaf de 2e klas op het voortgezet onderwijs. Deze voorlichting kan de jongeren helpen een profiel te kiezen in het vo dat aansluit op de gewenste vervolgopleiding op het mbo. Het werven van nieuwe studenten begint meestal in het jaar van de mogelijke aanmelding. Eventuele stappen * Geven van voorlichting aan aspirant-studenten over hun studiekeuze door een realistisch beeld te schetsen van de opleiding en beroepsveld. * Aangeven wat de toelatingsvoorwaarden zijn voor het volgen van de opleiding. (BusinessProcess)
Voorlichten aspirant
studenten
Na het voorlichten van de potentiële nieuwe studenten begint het werven. In deze fase maakt de aspirant-student een keuze voor een opleiding en voor een mbo-school waar hij/zij deze opleiding gaat volgen. Aspirant-studenten die aan de vooropleidingseisen voldoen melden zich uiterlijk 1 april aan. Als zij ook deelnemen aan eventuele verplichte intake-activiteiten hebben zij toelatingsrecht tot de mbo-opleiding van hun eerste keuze. Beschrijving van het proces * Werven van aspirant-studenten d.m.v. wervingsactiviteiten. * Geven van voorlichting aan aspirant-studenten over de intakeprocedure. (BusinessProcess)
Werven aspirant
studenten
Resultaat * Aangemelde studenten (inclusief doorstroom) Vastgelegd in * Aanmelding als student in het student informatie systeem. (BusinessProcess)
Aanmelden (incl.
doorstroom)
De student meldt zich voor aan voor een opleiding bij de mbo-school. In deze keten heeft de actie 'aanmelden' betrekking op één opleiding, studenten kunnen zich voor meer dan één opleiding aanmelden bij één of meerdere MBO-scholen. Na de aanmelding door de student wordt de aanmelding bevestigd. Vervolgens start de informatie en communicatie namens de instelling of opleiding richting de student. In dit proces wordt gevraagd of er sprake is van een ondersteuningsbehoefte. Als dat het geval is, dan zal er later bij de instelling een uitgebreide intake plaatsvinden waarin die ondersteuningsbehoefte wordt bepaald en vastgelegd. (BusinessProcess)
Aanmelden
Resultaat * Psychologisch, onderwijskundig en administratief ingetakete (potentiële) studenten. * Uit te voeren loopbaanadvies en gesprekken passend onderwijs. * Student en de instelling hebben een beeld van de mate waarin de opleiding passend is (leervraag) en welke hulpmiddelen (plannen) nodig zijn. Vastgelegd in * Plaatsing als aangemelde student in het student informatie systeem. * Studentendossier met gemaakte afspraken (plannen) (BusinessProcess)
Intake en plaatsen
Deze activiteit wordt in de meeste gevallen binnen het inschrijfproces uitgevoerd, namelijk: * De student heeft zich aangemeld; * De student is doorverwezen door een opleiding binnen de instelling of door een andere instelling; * De student heeft zich aangemeld naar aanleiding van een opleidingstraject dat door zijn/haar werkgever wordt ingezet. De aanmelding via het aanmeldformulier wordt gecontroleerd en verwerkt. Tijdens de verwerking wordt gecheckt of de student toelaatbaar is, beschikt over een geldige verblijfsstatus en mogelijk op uitzonderingsdoelgroepen die door de instelling zijn benoemd. Na de administratieve intake wordt de student doorverwezen naar de onderwijsintake. De student kan ook worden doorverwezen naar een andere plek of zich terug trekken wegens gebrek aan belangstelling. (BusinessProcess)
Uitvoeren
administratieve intake
Nadat de administratieve waarin vooral is gekeken naar de toelatingsvoorwaarden, wordt vervolgens een onderwijsintake uitgevoerd. In deze intake wordt bijvoorbeeld het beroepsbeeld geschetst en krijgt de student een beter beeld van de opleiding. Dit kan onder andere bevatten: * een begeleidingsadvies; * overzicht van aan te vragen vrijstellingen; * de eerste keuzes in de leerroute van de student. In sommige gevallen wordt de student doorverwezen naar de uitgebreide intake binnen de mbo-school. Wanneer de student bij de aanmelding heeft aangegeven dat er sprake is van een ondersteuningsbehoefte, dan wordt er altijd een uitgebreide intake gedaan. De intaker legt het resultaat van de intake vast in het begeleidingsdossier van de student. (BusinessProcess)
Uitvoeren onderwijs
intake
Wanneer uit de aanmelding van een student blijkt dat de student niet zomaar geplaatst kan worden in de opleiding naar keuze, kan er een uitgebreide intake plaatsvinden. Deze intake kan gericht zijn op: * Het bepalen van de ondersteuningsvraag van de student; * Het begeleiden van de studiekeuze van de student; * Het begeleiden van de student naar een andere opleiding dan de opleiding naar keuze (bijvoorbeeld in geval van instroombeperking of niet voldoen aan aanvullende eisen). Een uitgebreide intake vindt ook plaats wanneer er sprake is van een opleiding met aanvullende eisen. In dat geval kan de uitgebreide intake bestaan uit een auditie of sporttest. Vaak wordt deze intake uitgevoerd door een aantal docenten, die per team zijn aangewezen. Daarnaast zijn er vaak specialisten vanuit de mbo-school aanwezig bij een uitgebreide intake. Beschrijving van het proces: * Voeren van een intake-plus gesprek. * Bepalen van de aanvullende begeleiding. * Vastleggen van de afspraken over de aanvullende begeleiding. * Eventueel geven van een studieloopbaanadvies. * Eventueel begeleiden van de aspirant-student naar een andere opleiding en/of onderwijsinstelling. Extra (indien van toepassing t.a.v. opleiding): * Uitvoeren van aanvullende toelatingsopdrachten zoals een auditie of sporttest. (BusinessProcess)
Uitvoeren
uitgebreide intake
Na de aanmelding, administratieve intake en onderwijsintake wordt de student geplaatst, met uitzondering van de volgende situaties: * De student voldoet niet aan eventuele aanvullende eisen; * Er zijn niet voldoende opleidingsplekken; * Er is een instroombeperking. In dit geval wordt de student niet direct geplaatst, maar kan er een wachttijd of een lotingsprocedure zijn. Wanneer voor een opleiding onvoldoende arbeidsmarktperspectief is en/of onvoldoende beschikbare BPV-plaatsen en/of onvoldoende onderwijscapaciteit (zoals lesruimten) kan een instelling besluiten tot het inzetten van een numerus fixus (instroombeperking). Deze instroombeperking kan door opleidingen in het mbo worden afgehandeld op volgorde van binnenkomst van de aanmeldingen of op basis van een loting. Studenten die niet direct geplaatst worden of waarbij sprake is van loting, worden op een wachtlijst geplaatst. Deze wachtlijst wordt door de instelling op volgorde van binnenkomst afgehandeld of er wordt na 1 april geloot onder de tot dan toe aangemelde studenten. De plaatsing is de basis voor de juridische verhouding tussen student en mbo-school die door middel van een inschrijving wordt bevestigd. Pas na inschrijving en de uitwisseling daarvan met ROD is de inschrijving juridisch geldig. (BusinessProcess)
Plaatsen student
Het zorgdragen voor het geautomatiseerd uitwisselen van gegevens (koppelingen, systeemintegraties) met derden. Denk aan de uitwisseling met BRON, belastingdienst enz... (BusinessProcess)
Uitwisselen gegevens met derden
Ten behoeve van een warme overdracht en om het uitvoeren van de onderwijs intake wordt gebruikt gemaakt van informatie uit het (digitaal)doorstroomdossier van de student. Dit doorstroomdossier bevat informatie over de student uit het voorliggende onderwijs. De informatie heeft betrekking op de ontwikkeling en ondersteuning van de student. De voorgaande onderwijsinstelling moet het doorstroomdossier overdragen aan de onderwijsinstelling. (BusinessProcess)
Ontvangen digitaal
doorstroom dossier
Resultaat * Ingeschreven student Vastgelegd in * Inschrijving als student (BusinessProcess)
Inschrijven
De student wordt op basis van de uitkomst van de intake in de opleiding geplaatst en ingeschreven. De student ontvangt daarvan een bewijs van inschrijving. Hiermee is de overeenkomst tussen de student en de instelling tot stand gekomen. (BusinessProcess)
Opstellen bewijs
van inschrijving
Het zorgdragen voor rapportages (verantwoordingsgegevens) voor de partijen die daar recht op hebben. Vastgelegd in * Inspectierapporten * Accountantsverklaring * Jaarverslagen * Overzicht en uitleg vroegtijdig schoolverlaters' * etc. (BusinessProcess)
Extern verantwoorden
Via ROD (voorheen BRON) worden inschrijvingen, diploma’s en BPV-gegevens van de studenten uitgewisseld met DUO. ROD bestaat uit 2 registers; Onderwijsdeelname (OD) en Onderwijsresultaten (OR). De bekostiging van instellingen is mede afhankelijk van de juiste uitwisseling met ROD. Aanleidingen voor de uitwisseling met ROD:: * Nieuwe (of gewijzigde) inschrijving * Nieuwe (of gewijzigde) BPV-overeenkomst * Uitschrijving met uitvalsreden anders dan diplomering * Gegevens over diplomering en het behalen van generieke examenonderdelen (BusinessProcess)
Uitwisselen met
ROD
Resultaat * Check diplomadossier * Student die kan aantonen over de vaardigheden te beschikken waarvoor hij/zij examen heeft afgelegd. Vastgelegd in * Uitgereikte en centraal geregistreerde diploma/certificaat of MBO-verklaring (BusinessProcess)
Diplomeren en certificeren
Nagaan of een student mogelijkerwijs voor een kwalificerend document in aanmerking komt. Doel is te bepalen of een student recht heeft op kwalificerende documenten, zodat voorkomen wordt dat de student zonder de documenten waar hij recht op heeft, wordt uitgeschreven. Het kan hier om elke vorm van kwalificerende document gaan, zoals een diploma, certificaat of mbo-verklaring. Resultaten zijn: * Er is vastgesteld welke kwalificerende documenten voor de betreffende deelnemer kunnen worden aangemaakt, inclusief de bijbehorende gegevens; * er wordt geen student uitgeschreven zonder de kwalificerende documenten waar de student recht op heeft. BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Ontvangen van de vastgestelde examenresultaten. 2. Bepalen of de student recht heeft op een gekwalificeerd document op basis van de examenresultaten en summatieve resultaatstructuur. 3. Vormen van een examendossier. 4. Beslissen of de student wordt voorgedragen om te worden gekwalificeerd. (BusinessProcess)
Bepalen diploma of
certificaat recht
Op basis van het examenresultaat en de aangeleverde bewijsstukken conform het examenplan (inclusief eventuele vrijstellingen) stelt de examencommissie vast of de student aan de eisen voor het diploma of ander kwalificerende document heeft voldaan. Op basis van deze vaststelling volgt een besluit over de diplomering: * als dit besluit positief is, kan de mbo-school overgaan tot diplomeren, certificeren of toekennen van een andere kwalificerend document * als dit besluit negatief is, moet de student de ontbrekende bewijsstukken alsnog aanleveren. Er kan worden volstaan met de vaststelling. Scholen kunnen zelf besluiten om in hun schooleigen omgeving een document op te nemen dat hiervan de gegevens vastlegt. BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Ontvangen van de lijst van voorgedragen studenten en het desbetreffende examendossier. 2. Uitvoeren (steeksproefsgewijs) van een controle op de juistheid en volledigheid van de examendossiers en voordracht. 3. Besluiten tot wel of niet kwalificeren van de voorgedragen student. 4. Vaststellen van het besluit tot kwalificeren. 5. Informeren van de student over het besluit tot kwalificeren. (BusinessProcess)
Besluiten om te
diplomeren of
certificeren
Zodra de examencommissie van de mbo-school heeft vastgesteld dat alle resultaten van alle examenonderdelen aan de gestelde diploma- en exameneisen (de slaag-/zakregelingen) van de betreffende kwalificatie voldoen, reikt de commissie een diploma (of ander kwalificerend document) uit met een bijbehorende resultatenlijst. Wanneer de kandidaat in voldoende mate aan de eisen heeft voldaan, mag de examencommissie van de school het kwalificerend document uitreiken. BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Aanmaken van het kwalificerende document (diploma, certificaat, mbo-verklaring etc.) op basis van het besluit over kwalificatie. 2. Uitprinten van het kwalificerende document (op waterkenmerk papier) 3. Ondertekenen van het kwalificerende document door de Examencommissie en onderwijsinstelling. 4. Uitreiken van het kwalificerende document aan de student. 5. Laten ondertekenen van het kwalificerende document door de student. 6. Archiveren van het kwalificerende document en het examendossier in het student informatiesysteem. 7. Geven van het verzoek tot uitschrijven van de student. (BusinessProcess)
Diplomeren/certif-
iceren
Resultaat * (Wettelijke) protocollen/voorwaarden m.b.t. vrijstelling, aanvraag examens, inkoop examens, hulpmiddelen, examencondities, ed. * Student die heeft bewezen dat hij/zij de vaardigheden bezit om de taak uit te voeren waarover hij/zij examen heeft afgelegd. Vastgelegd in * Handboek examinering * Exameninstrument * Afgenomen en beoordeeld examen * Vastgestelde examenresultaten (examencommissie) (BusinessProcess)
Examineren
Op basis van de evaluaties van het (verloop van het) examen, eventuele groepsresultaten en de verwerking van de uitkomsten van een eventuele bezwaar- en beroepsprocedure, stelt de examencommissie het resultaat van het examen (oftewel het oordeel over het presteren van de student) vast. Nadat zij het resultaat heeft vastgesteld, informeert zij de betrokkenen. Hierna archiveert de examencommissie het examenresultaat. BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Registreren c.q. verzamelen van de resultaten van de afgenomen examens in het studentinformatiesysteem. 2. Controleren van de juistheid en volledigheid van de examenresultaten. 3. Vaststellen van de examenresultaten. 4. Overdragen van de examenresultaten t.b.v. diplomeren en certificeren. (BusinessProcess)
Vaststellen resultaat
examen
Resultaat * Een student met een passende plaats waar hij/zij de praktijkervaring kan opdoen en leertaken kan uitvoeren als onderdeel van zijn/haar persoonlijke leerroute. Vastgelegd in * Door alle partijen getekende BPV-overeenkomst (BusinessProcess)
Matchen student en BPV plaats
Voor de start van de BPV sluit de student een BPV-overeenkomst met de school en de werkgever. Daarin zijn de wederzijdse rechten en plichten vastgelegd. Een belangrijke voorwaarde voor het verwerken van wijzigingen tijdens de BPV is dat de partijen die de eerste BPV-overeenkomst hebben ondertekend, niet veranderen. Dan kan met een extra BPV-blad worden gewerkt als er sprake is van een wijziging. In andere situaties wordt een nieuwe BPV-overeenkomst afgesloten. BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Ontvangen van het BPV-aanmeldformulier. 2. Registreren van de BPV-plaatsing van de student in het kernregistratiesysteem studenten 3. Opstellen van de BPV-overeenkomst. 4. Verzenden van de BPV-overeenkomst naar de student met het verzoek deze zelf te ondertekenen en door het BPV-bedrijf te laten ondertekenen. Verzoek is dan om de BPV-overeenkomst te retourneren. (BusinessProcess)
Opstellen BPV
overeenkomst
Het is belangrijk dat alle betrokkenen (student, BPV-bedrijf en school) van tevoren op de hoogte zijn van de inhoud van de BPV-overeenkomst. Dan weet iedereen wat er wel of niet van hen wordt verwacht. Om die reden wordt de BPV-overeenkomst door de school verstrekt en getekend door alle partijen. In verband met mogelijke aansprakelijkheid is het verstandig pas te starten met de BPV als de BPV-overeenkomst is getekend. De school stuurt de overeenkomst ter verificatie naar de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Ondertekenen van de BPV-overeenkomst door de student, BPV-bedrijf en de onderwijsinstelling. 2. Archiveren van de BPV-overeenkomst in de studentadministratie. (BusinessProcess)
Ondertekenen BPV
overeenkomst
Resultaat * Formele beëindiging van de bij de inschrijving aangegane wederzijdse verplichtingen. Vastgelegd in * Uitgeschreven student met beëindigde wederzijdse verplichtingen. (BusinessProcess)
Uitschrijven
Beëindigen van de inschrijving waarmee de juridische verhouding tussen student en instelling wordt beeïndigd. (BusinessProcess)
Beëindigen
inschrijving
Resultaat: * Ontwikkelde leertaken die invulling geven aan het onderwijsaanbod. Vastgelegd in: * Uitgewerkte leertaken * Onderwijscatalogus (BusinessProcess)
Ontwikkelen en voorbereiden onderwijs
Opbouwen en onderhouden van een structuur waarin summatieve resultaten gestructureerd kunnen worden vastgelegd zodat op basis daarvan de voortgang gevolgd kan worden m.b.t. diplomering. In de summatieve resultaatstructuur worden examenonderdelen en examens vastgelegd. BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Ontvangen van de examenonderdelen en examenplannen van het onderwijs. 2. Registreren van de examenonderdelen en examenplannen in de summatieve resultaatstructuur in het studentinformatiesysteem. 3. Controleren van de juistheid en volledigheid van de summatieve resultaatstructuur. 4. Vrijgeven van de summatieve resultaatstructuur t.b.v. diplomeren en certificeren. (BusinessProcess)
Beheren
summatieve
resultaat structuur
Resultaat: Overzicht van verwerkte mutaties (inclusief historie): * welke studenten volgen welke opleiding (crebo/cohort e.d.) met welke vakken/cursussen en resultaten, * welke docenten en met welke expertise (inzetbaarheid) verbonden zijn aan welke opleiding en vakken. Vastgelegd in: * Up to date gegevens (zoals opleiding, vakken/cursussen, resultaten, docent, rollen, ed.) met bijgewerkte overeenkomsten (BusinessProcess)
Onderwijs en studenten administreren
Op basis van eerder behaalde onderdelen van de opleiding of eerder opgedane werkervaring kan de student vrijstellingen aanvragen bij de examencommissie. Vaak worden eventuele vrijstellingen besproken tijdens de intake. De vrijstellingen kunnen door de examencommissie verleend worden op beroepsgerichte en generieke examenonderdelen. De verleende vrijstellingen worden opgenomen in het examendossier van de student. Een student hoeft dan geen examen te doen. In het geval van vrijstelling op basis van eerder opgedane werkervaring spreken we van Erkennen van Verworven Competenties (EVC). Naast vrijstelling voor examens kan de student vrijstellingen aanvragen voor onderwijs. Deze vrijstelling wordt niet door de examencommissie, maar door het onderwijsteam verleend. (BusinessProcess)
Registreren
vrijstellingen
Een onderwijsinstelling definieert de opleidingen en cursussen die worden aangeboden aan de studenten in de vorm van onderwijsaanbod. Het onderwijsaanbod wordt ontwikkeld voor nieuwe opleidingen en cursussen, onderhouden en nader gespecificeerd. Zo ontstaat een eenduidig aanbod van opleidingen binnen de gehele onderwijsinstelling. Dit gebeurt in de onderwijscatalogus. Het zorgt ervoor dat alle omringende processen informatie kunnen putten uit de onderwijscatalogus om flexibel te kunnen inschrijven, het onderwijs voor te bereiden en de studenten te begeleiden. (BusinessProcess)
Presenteren
onderwijsaanbod
Tijdens de studieloopbaan maakt de student een keuze aan vakken uit keuzedelen. De gekozen vakken (keuzedelen) worden geadministreerd in het studentinformatiesysteem en vermeld bij de inschrijving. (BusinessProcess)
Aanmelden
keuzedelen
Het verwerken van allerlei administratieve mutaties van de gegevens van de student tijdens de studieloopbaan. Voorbeelden zijn mutaties in N.A.W.-gegevens, tussentijdse aanpassingen c.q aanvullingen van de inschrijving. (BusinessProcess)
Verwerken wijzigingen
administratieve gegevens
student
Studenten kunnen bij de aanmelding of gedurende het intake-proces aangeven welke ondersteuningsbehoefte zij hebben. Dit kan gaan om ondersteuning in de vorm van begeleiding door medewerkers van de instelling, experts van buiten de instelling (bijvoorbeeld een doventolk) of fysieke aanpassingen in het gebouw/lokaal. Ook kan het gaan om ondersteuning die nodig is voor het uitvoeren van bpv. De ondersteuningsbehoefte van de student wordt voor aanvang van de opleiding vastgelegd in het ondersteuningsplan. Bij standaardvoorzieningen (zoals dyslexie) wordt dit ter kennisgeving aan de student gestuurd, waarbij de student binnen een bepaalde termijn (bijvoorbeeld 10 dagen) moet reageren bij onjuistheden. Bij maatwerk moet de student expliciet toestemmin geven / akkoord geven met het ondersteuningsplan. (BusinessProcess)
Vastleggen
ondersteuningsbeh-
oefte
Externe omgeving voor het beheren en publiceren van nieuws, applicaties, informatie, evenementen e.d. (ApplicationService)
Portaal
diensten
(extern)
Het tonen en doorzoekbaar maken van het opleidingenaanbod en de studiegids met aanvullende informatie. (ApplicationService)
Opleiding
aanbod en
studiegids
publicatie
Het ondersteunen van het initieel registreren van iemands aanmelding voor een opleiding (ApplicationService)
Opleiding
aanmelding dienst
Het plannen, inschrijven, uitvoeren en beoordelen van intakegesprekken. Zowel voor nieuwe inschrijvingen van studenten als voor loopbaanadviestrajecten. (ApplicationService)
Intake dienst
Het ondersteunen van het afnemen van toetsen of examens - Toewijzing van toetsen aan specifieke kandidaten. De toewijzing ondersteund ook het genereren van individuele vragensets per student voor een een zelfde toets ten behoeve van fraude kans beperking. - Het plaatsen van een toets per student in een voor hem afgeschermde omgeving en het doorsturen van de ingevulde toets en beoordeling naar betrokken medewerkers. (ApplicationService)
Toets of examen
afname
Het administreren van inschrijvingen voor een opleiding, een keuzedeel, een examen, een herkansing. Focus ligt op de administratieve verwerking en niet op de interactie met de (potentiële) student (ApplicationService)
Inschrijvingen
beheer
Het digitaal waarmerken en/of ondertekenen van documenten (ApplicationService)
Document
waarmerking en
ondertekening
Het beheren van contractgegevens tussen studenten en BPV-organisaties (ApplicationService)
BPV overeenkomst
beheer
Het vastleggen van summatieve resultaten & structuren (ApplicationService)
Summatief
resultaten beheer
Het administreren van uitschrijvingen, zoals het construeren van het bewijs van uitschrijving (ApplicationService)
Uitschrijvingen beheer
Het bieden van self service diensten zoals het doorgeven van wijzigingen in persoonsgegevens (adressen), afwezigheid melden, inschrijven, fiets reserveren enz... (ApplicationService)
Student self service
Het beheren van gegevens over deelnemers zoals NAW-gegevens (incl. adresmutaties), overdracht-, vrijstelling-, bekostigings- en diplomagegevens, formele correspondentie, gemaakte afspraken (ApplicationService)
Student gegevens
beheer
Een webomgeving waarin informatie en diensten met derden worden gedeeld. (ApplicationComponent)
Extern portaal
Een systeem waarmee individuen zich kunnen aanmelden voor een opleiding bij een onderwijsinstelling. Denk aan VVA, CA, PortalPlus enz.. (ApplicationComponent)
Aanmeld systeem
Een systeem voor het plannen, inschrijven, afhandelen, verslagleggen en beoordelen van de intake van studenten. Dit zowel voor initiele aanmeldingen als voor tussentijdse loopbaanadviestrajecten (ApplicationComponent)
Intake systeem
Een systeem voor het beheren van gegevens van studenten zoals in- en uitschrijvingsgegevens, BPV-contractgegevens, bekostigingsgegevens, studieresultaten, diploma's, studentbegeleidingsgegevens, studievoortganggegevens Bijvoorbeeld: Eduarte Osiris Magister TP Ellucian (Sungard/SCT) Banner Student Oracle Peopelsoft Campus Solutions (ApplicationComponent)
Kernregistratie systeem studenten (KRS)
Systeem voor het afnemen van toetsen en examens, denk aan een veilige afnameomgeving (BLDC - bootable lock down client) Bijvoorbeeld: * Safetyboot * Facet * QMP (ApplicationComponent)
Toets- en examen
afname systeem
Een systeem ter ondersteuning van het waarmerken van documenten, zoals het zorgdragen voor een digitale handtekening. bijvoorbeeld: Evado DocuSign (ApplicationComponent)
Document
waarmerking en
onderteken systeem
Een systeem voor het registreren en meten van de studievoortgang en resultaten van een student. (ApplicationComponent)
Student volg
systeem (SVS)
Ondersteunt het werven studenten, denk aan de virtuele rondleiding, digitale open dagen, ... (ApplicationService)
Studenten
werving
Het beheren van campagnes gericht op het promoten van zaken als een product, dienst, kennis, mening, organisatie e.d. Notitie Dat kan ook zijn beslag krijgen in het domein Verbinden met maatschappij thuis (marketing) (ApplicationService)
Campagne
beheer
Een systeem dat relatiebeheer en de marketing ondersteunt. Zoals: onderhouden relaties werving campagnebeheer evenementenbeheer Voorbeeld: Microsoft Dynamics CRM (ApplicationComponent)
CRM systeem
Het ondersteunen van evenmenten zoals opendagen, kennisdeling, feestelijkheden, ... inc. het beheer van gegevens (ApplicationService)
Evenementen
beheer
Een systeem waarin alle voor een student relevante informatie integraal aan een student beschikbaar wordt gesteld ter inzage. Dit systeem geeft bijvoorbeeld inzicht in; • Registratiegegevens • Studievoortgang • Resultaten • Aanwezigheidsregistraties • Rooster • Instellingsnieuws • Formele documenten (Inschrijving, BPV-overeenkomst) • Aanbiedingen • etc. Dit systeem voorziet tevens in een docent weergave van een student. De docent ziet hier enkel voor hem relevante studenten en informatie en waar hij toestemming toe heeft. Een dergelijk systeem kent als verschijningsvormen; een intern portaal (intranet) of app (studentenapp). Vergelijk Fora DLWO: https://www.wikixl.nl/wiki/fora/index.php/FORA/id-aa6d4ac4-b15e-4e34-af72-88903868970f (ApplicationComponent)
Student
communicatie
systeem
Het ondersteunen van de peiling op kwalificatierecht en het doen toekomen van een kwalificerend document zoals een diploma of certificaat (ApplicationService)
Kwalificering
Het archiveren van informatie, bijvoorbeeld documenten. (ApplicationService)
Archivering
Een systeem dat het maken, beheren en archiveren van documenten ondersteunt. Bijvoorbeeld: Corsa Microsoft (ApplicationComponent)
Document
Management
Systeem (DMS)
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
ServingRelationship
RealizationRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
RealizationRelationship
Deze svg is op 30-08-2024 05:08:50 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL.
ArchiMedes 30-08-2024 05:08:50 CEST
Klik
hier
om deze view op ware grootte te tonen.
Klik
hier
om de technische details van deze view te tonen.
Legenda
Selecteer een kleurenweergave :
Originele kleuren
Domein
Derden
Anders
Voorbeelden
Studielink, Erasmus
Anders
Type
Externe applicatie
Anders
Input
1) Aanmelddossier en 2) OER
Aanmelddossier
Aanmelding
BPV-overeenkomst
Examenresultaten
Opgave keuzedelen
Signaal tot uitschrijving
Toegewezen vrijstellingen
Anders
Output
BPV-overeenkomst
Doorstroomdossier
Geinstrueerde voorlichters
Geregistreerde keuzedelen
Geregistreerde vrijstellingen
Geworven aspirant-studenten
Ondertekende BPV-overeenkomst
Ondewijsaanbod
Summatieve resultaatstructuur
Terugmelding DUO
Vastgestelde examenresultaten
Anders
MORA-type
Hoofdproces
Proces
Anders
Source
None
Anders
ArchiMate basiskleuren
Bedrijfslaag
Applicatielaag
ArchiMate-view Werving en administratie - (S1) Instroom en Uitstroom - services
Elementtype
:
ArchiMateView
Element-id
:
Id-04469957-5234-4bd4-f949-aab7417a3fb4
ArchiMate-model
:
MORA
Label
:
Werving en administratie - (S1) Instroom en Uitstroom - services
Elementen
:
Aanmeld systeem
(
ApplicationComponent
)
Aanmelden
(
BusinessProcess
)
Aanmelden (incl. doorstroom)
(
BusinessProcess
)
Aanmelden keuzedelen
(
BusinessProcess
)
Archivering
(
ApplicationService
)
BPV overeenkomst beheer
(
ApplicationService
)
Beheren summatieve resultaat structuur
(
BusinessProcess
)
Bepalen diploma of certificaat recht
(
BusinessProcess
)
Besluiten om te diplomeren of certificeren
(
BusinessProcess
)
Beëindigen inschrijving
(
BusinessProcess
)
CRM systeem
(
ApplicationComponent
)
Campagne beheer
(
ApplicationService
)
Diplomeren en certificeren
(
BusinessProcess
)
Diplomeren/certificeren
(
BusinessProcess
)
Document Management Systeem (DMS)
(
ApplicationComponent
)
Document waarmerking en onderteken systeem
(
ApplicationComponent
)
Document waarmerking en ondertekening
(
ApplicationService
)
Evenementen beheer
(
ApplicationService
)
Examineren
(
BusinessProcess
)
Extern communiceren onderwijs aanbod
(
BusinessProcess
)
Extern portaal
(
ApplicationComponent
)
Extern verantwoorden
(
BusinessProcess
)
Informeren en werven
(
BusinessProcess
)
Inschrijven
(
BusinessProcess
)
Inschrijvingen beheer
(
ApplicationService
)
Intake dienst
(
ApplicationService
)
Intake en plaatsen
(
BusinessProcess
)
Intake systeem
(
ApplicationComponent
)
Intern communiceren onderwijs aanbod
(
BusinessProcess
)
Kernregistratie systeem studenten (KRS)
(
ApplicationComponent
)
Kwalificering
(
ApplicationService
)
Matchen student en BPV plaats
(
BusinessProcess
)
Ondertekenen BPV overeenkomst
(
BusinessProcess
)
Onderwijs en studenten administreren
(
BusinessProcess
)
Ontvangen digitaal doorstroom dossier
(
BusinessProcess
)
Ontwikkelen en voorbereiden onderwijs
(
BusinessProcess
)
Opleiding aanbod en studiegids publicatie
(
ApplicationService
)
Opleiding aanmelding dienst
(
ApplicationService
)
Opstellen BPV overeenkomst
(
BusinessProcess
)
Opstellen bewijs van inschrijving
(
BusinessProcess
)
Plaatsen student
(
BusinessProcess
)
Portaal diensten (extern)
(
ApplicationService
)
Presenteren onderwijsaanbod
(
BusinessProcess
)
Registreren vrijstellingen
(
BusinessProcess
)
Student communicatie systeem
(
ApplicationComponent
)
Student gegevens beheer
(
ApplicationService
)
Student self service
(
ApplicationService
)
Student volg systeem (SVS)
(
ApplicationComponent
)
Studenten werving
(
ApplicationService
)
Summatief resultaten beheer
(
ApplicationService
)
Toets of examen afname
(
ApplicationService
)
Toets- en examen afname systeem
(
ApplicationComponent
)
Uitschrijven
(
BusinessProcess
)
Uitschrijvingen beheer
(
ApplicationService
)
Uitvoeren administratieve intake
(
BusinessProcess
)
Uitvoeren onderwijs intake
(
BusinessProcess
)
Uitvoeren uitgebreide intake
(
BusinessProcess
)
Uitwisselen gegevens met derden
(
BusinessProcess
)
Uitwisselen met ROD
(
BusinessProcess
)
Vastleggen ondersteuningsbehoefte
(
BusinessProcess
)
Vaststellen resultaat examen
(
BusinessProcess
)
Verwerken wijzigingen administratieve gegevens student
(
BusinessProcess
)
Voorlichten aspirant studenten
(
BusinessProcess
)
Werven aspirant studenten
(
BusinessProcess
)
Relaties
:
Opstellen BPV overeenkomst
leidt tot
Ondertekenen BPV overeenkomst
(
TriggeringRelationship
)
Plaatsen student
leidt tot
Opstellen bewijs van inschrijving
(
TriggeringRelationship
)
Aanmeld systeem
realiseert
Opleiding aanmelding dienst
(
RealizationRelationship
)
Archivering
bedient
Diplomeren en certificeren
(
ServingRelationship
)
Student communicatie systeem
realiseert
Student self service
(
RealizationRelationship
)
Portaal diensten (extern)
bedient
Extern communiceren onderwijs aanbod
(
ServingRelationship
)
Beëindigen inschrijving
leidt tot
Uitwisselen met ROD
(
TriggeringRelationship
)
Kernregistratie systeem studenten (KRS)
realiseert
Student gegevens beheer
(
RealizationRelationship
)
Evenementen beheer
bedient
Informeren en werven
(
ServingRelationship
)
Document waarmerking en ondertekening
bedient
Kwalificering
(
ServingRelationship
)
Diplomeren/certificeren
leidt tot
Beëindigen inschrijving
(
TriggeringRelationship
)
Inschrijvingen beheer
bedient
Opstellen bewijs van inschrijving
(
ServingRelationship
)
Student volg systeem (SVS)
realiseert
Summatief resultaten beheer
(
RealizationRelationship
)
CRM systeem
realiseert
Evenementen beheer
(
RealizationRelationship
)
Intake dienst
bedient
Uitvoeren onderwijs intake
(
ServingRelationship
)
Vaststellen resultaat examen
leidt tot
Bepalen diploma of certificaat recht
(
TriggeringRelationship
)
Extern portaal
realiseert
Studenten werving
(
RealizationRelationship
)
Uitvoeren onderwijs intake
leidt tot
Plaatsen student
(
TriggeringRelationship
)
Document Management Systeem (DMS)
realiseert
Archivering
(
RealizationRelationship
)
Summatief resultaten beheer
bedient
Vaststellen resultaat examen
(
ServingRelationship
)
Intake dienst
bedient
Uitvoeren uitgebreide intake
(
ServingRelationship
)
CRM systeem
realiseert
Campagne beheer
(
RealizationRelationship
)
Kernregistratie systeem studenten (KRS)
realiseert
Uitschrijvingen beheer
(
RealizationRelationship
)
Summatief resultaten beheer
bedient
Beheren summatieve resultaat structuur
(
ServingRelationship
)
Opleiding aanmelding dienst
bedient
Aanmelden
(
ServingRelationship
)
Ondertekenen BPV overeenkomst
leidt tot
Uitwisselen met ROD
(
TriggeringRelationship
)
Besluiten om te diplomeren of certificeren
leidt tot
Diplomeren/certificeren
(
TriggeringRelationship
)
Extern portaal
realiseert
Portaal diensten (extern)
(
RealizationRelationship
)
Aanmelden
leidt tot
Uitvoeren administratieve intake
(
TriggeringRelationship
)
Kernregistratie systeem studenten (KRS)
realiseert
Inschrijvingen beheer
(
RealizationRelationship
)
Plaatsen student
leidt tot
Uitwisselen met ROD
(
TriggeringRelationship
)
Uitvoeren uitgebreide intake
leidt tot
Plaatsen student
(
TriggeringRelationship
)
Kwalificering
bedient
Diplomeren en certificeren
(
ServingRelationship
)
Student self service
bedient
Verwerken wijzigingen administratieve gegevens student
(
ServingRelationship
)
Opleiding aanbod en studiegids publicatie
bedient
Voorlichten aspirant studenten
(
ServingRelationship
)
Opstellen bewijs van inschrijving
leidt tot
Uitwisselen met ROD
(
TriggeringRelationship
)
Intern communiceren onderwijs aanbod
leidt tot
Voorlichten aspirant studenten
(
TriggeringRelationship
)
Document waarmerking en ondertekening
bedient
Ondertekenen BPV overeenkomst
(
ServingRelationship
)
Toets of examen afname
bedient
Uitvoeren uitgebreide intake
(
ServingRelationship
)
Document waarmerking en ondertekening
bedient
BPV overeenkomst beheer
(
ServingRelationship
)
Student gegevens beheer
bedient
Diplomeren en certificeren
(
ServingRelationship
)
Inschrijvingen beheer
bedient
Plaatsen student
(
ServingRelationship
)
Intake dienst
bedient
Uitvoeren administratieve intake
(
ServingRelationship
)
Uitschrijvingen beheer
bedient
Beëindigen inschrijving
(
ServingRelationship
)
Kernregistratie systeem studenten (KRS)
realiseert
Kwalificering
(
RealizationRelationship
)
Bepalen diploma of certificaat recht
leidt tot
Besluiten om te diplomeren of certificeren
(
TriggeringRelationship
)
Beheren summatieve resultaat structuur
leidt tot
Bepalen diploma of certificaat recht
(
TriggeringRelationship
)
Document waarmerking en onderteken systeem
realiseert
Document waarmerking en ondertekening
(
RealizationRelationship
)
Extern communiceren onderwijs aanbod
leidt tot
Voorlichten aspirant studenten
(
TriggeringRelationship
)
Vastleggen ondersteuningsbehoefte
leidt tot
Opstellen bewijs van inschrijving
(
TriggeringRelationship
)
Diplomeren/certificeren
leidt tot
Uitwisselen met ROD
(
TriggeringRelationship
)
Uitvoeren onderwijs intake
leidt tot
Uitvoeren uitgebreide intake
(
TriggeringRelationship
)
Intake systeem
realiseert
Intake dienst
(
RealizationRelationship
)
Campagne beheer
bedient
Informeren en werven
(
ServingRelationship
)
Archivering
bedient
Examineren
(
ServingRelationship
)
Werven aspirant studenten
leidt tot
Aanmelden
(
TriggeringRelationship
)
Studenten werving
bedient
Informeren en werven
(
ServingRelationship
)
Extern portaal
realiseert
Opleiding aanbod en studiegids publicatie
(
RealizationRelationship
)
Aanmelden keuzedelen
leidt tot
Opstellen bewijs van inschrijving
(
TriggeringRelationship
)
Toets- en examen afname systeem
realiseert
Toets of examen afname
(
RealizationRelationship
)
Ontvangen digitaal doorstroom dossier
leidt tot
Uitvoeren administratieve intake
(
TriggeringRelationship
)
Uitvoeren uitgebreide intake
leidt tot
Vastleggen ondersteuningsbehoefte
(
TriggeringRelationship
)
BPV overeenkomst beheer
bedient
Opstellen BPV overeenkomst
(
ServingRelationship
)
Voorlichten aspirant studenten
leidt tot
Werven aspirant studenten
(
TriggeringRelationship
)
Uitvoeren administratieve intake
leidt tot
Uitvoeren onderwijs intake
(
TriggeringRelationship
)
Uitvoeren onderwijs intake
leidt tot
Registreren vrijstellingen
(
TriggeringRelationship
)
Kernregistratie systeem studenten (KRS)
realiseert
BPV overeenkomst beheer
(
RealizationRelationship
)
Categorieën
:
ArchiMateViews
ArchiMateModel MORA
Verborgen categorieën:
Elementen
Toegestane eindpunten voor Refers to view
Toegestane eindpunten voor Occurs in view