MORA

Matchen beschikbare mensen en middelen op de onderwijsvraag

ArchiMate-modellen > MORA > BusinessProcesses > Matchen beschikbare mensen en middelen op de onderwijsvraag
Proces Matchen beschikbare mensen en middelen op de onderwijsvraag
Het matchen van de beschikbare medewerkers en middelen op de totale onderwijsvraag van de komende periode. Dit leidt tot het daadwerkelijk toewijzen van deze medewerkers en middelen aan te plannen leertaken.
Proces

Het matchen van de beschikbare medewerkers op de benodigde inzet ten behoeve van het onderwijs van de komende periode

Input

Benodigde inzet van mensen ten behoeve van de onderwijsvraag voor de komende periode

Output
Gealloceerde medewerkers op onderwijsactiviteiten voor de komende periode
Hoofdproces
Het proces Matchen beschikbare mensen en middelen op de onderwijsvraag valt in het volgende hoofdproces:
Procesdomein
Het proces Matchen beschikbare mensen en middelen op de onderwijsvraag valt in het volgende procesdomein:
Contextdiagram
Het matchen van de beschikbare medewerkers en middelen op de totale onderwijsvraag van de komende periode. Dit leidt tot het daadwerkelijk toewijzen van deze medewerkers en middelen aan te plannen leertaken. (BusinessProcess) Matchen beschikbare mensen en middelen op de onderwijsvraag Het maken van een (jaar)inzetplan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor het komende jaar (ApplicationService) Plan van inzet beheer De verzameling van de in tijd geplande capaciteit van medewerkers en middelen. (BusinessObject) Inzetplanning mensen en middelen Voor het vastgestelde aanbod aan opleidingen bepalen school en team jaarlijks wat nodig is aan generieke faciliteiten (zoals theorie- en praktijkruimtes). Het team bepaalt jaarlijks -- mede op basis van de eigen verbeteragenda -- of er aanpassing en aanvulling of vernieuwing moet plaatsvinden. (BusinessProcess) Bepalen benodigde faciliteiten Het matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen. Zoals: * apparatuur * leercontent * ruimte (ApplicationService) Middelen allocatie Er zijn situaties denkbaar dat het rooster veranderd moet worden ook al is dit vastgesteld voor een bepaalde periode. Om dit probleem op te lossen kan het rooster of de inzet van middelen worden aangepast. Wjzigingen worden tijdig doorgegeven en verwerkt zodat studenten en docenten tijdig geïnformeerd worden. Dit kan het gevolg zijn van een uitvoeringsprobleem, zoals: * Ziekte van een docent * Een docent is plotseling verhinderd of niet beschikbaar * Een stageplaats is toch niet beschikbaar * Noodzakelijke apparatuur (zoals PC''s) zijn niet tijdig geleverd * Wijzigingen in student-, klas- of groepssamenstellingen * Wijzigingen in faciliteiten Dit kan ook het gevolg zijn van een calamiteit, een onvoorziene omstandigheid. Dit kan qua omvang en impact zeer divers zijn, denk aan: * Een docent is plotseling langdurig afwezig * Alle PC's zijn uit een lokaal gestolen * Brand of lekkage (BusinessProcess) Beheren rooster wijzigingen Het clusteren van leeractiviteiten is het samen nemen van verschillende leeractiviteiten die in een periode gelijktijdig/naast elkaar uitgevoerd zullen worden. Dit is nodig om het onderwijs te kunnen organiseren en zowel medewerkers als voorzieningen efficiënt te kunnen inzetten. Deze processtap is een belangrijke schakel in de overgang van meerjarenplanning naar jaarplanning en concrete roosters. Per opleiding vormen alle leeractiviteiten, gecombineerd tot opleidingsonderdelen, samen het onderwijsaanbod van die opleiding, over meerdere perioden en jaren heen. Er hoort een meerjarenplanning bij. Leerroutes van studenten zijn opgebouwd uit opleidingsonderdelen. Deze opleidingsonderdelen bestaan uit leeractiviteiten die moeten worden gepland, soms parallel en soms opvolgend, ook over een langere periode. De meerjarenplanning en de gekozen leerroutes van de studenten samen vormen nog geen geordend geheel dat in de vorm van roosters en planningen kan worden gegoten. De leeractiviteiten worden geclusterd in periodes waardoor er een geordend geheel ontstaat. De clustering van leeractiviteiten heeft invloed op de jaarplanning en de analyse van de werkverdeling. (BusinessProcess) Clusteren leeractiviteiten Voor het vastgestelde aanbod aan opleidingen bepalen school en team jaarlijks welke personele inzet nodig is. Het team bepaalt jaarlijks - mede op basis van de eigen verbeteragenda - of er aanpassing aan de capaciteit, kennis en competenties in het team nodig is. (BusinessProcess) Bepalen benodigde mensen Ondersteunt het bepalen van de formatie en het plannen van inzet van medewerkers (ApplicationService) Medewerker inzet beheer Resultaat: * Optimale inzet van mensen en middelen ten behoeve van het onderwijs geven (docent/praktijkinstructeur) en onderwijs krijgen (student). Vastgelegd in: * (Individueel) rooster (studenten en docenten): jaar, periode, week en dag * Werkverdeling team (BusinessProcess) Plannen en roosteren De jaarplanning is het resultaat van het matchen van het onderwijsaanbod, studenten, BPV, de medewerkers en de faciliteiten, grofmazig uiteengezet over het schooljaar (globaal jaarrooster) en indien van toepassing periodes. In voorkomende gevallen kan de instelling bijsturen op de genoemde onderdelen. Het maken van de jaarplanning kent een wisselwerking met het analyseren van de werkverdeling. Op basis van de jaarplanning wordt het plan van inzet voor de medewerkers samengesteld. De jaarplanning wordt op basis van de volgende informatie ontwikkeld: * het beoogde onderwijsaanbod * de schatting van het onderwijs en studenten * de jaarkalender * de analyse van de werkverdeling * de analyse van de faciliteiten * de clustering van leertaken Het matchen van het onderwijsaanbod, studenten, BPV, de medewerkers en de middelen, grofmazig uiteengezet over het schooljaar (globaal jaarrooster) en indien van toepassing periodes. In voorkomende gevallen kan de instelling bijsturen op de genoemde onderdelen. Het maken van de jaarplanning kent een wisselwerking met het analyseren en opstellen van de werkverdeling. Op basis van de jaarplanning wordt het plan van inzet voor de medewerkers samengesteld. In de jaarplanning wordt rekening gehouden met: * afspraken die voortvloeien uit de onderwijswetgeving (urennorm) * afspraken die voortvloeien uit de CAO MBO * afspraken die voortvloeien uit de OER * de inhoud van de curricula Bij wijzigingen in onderwijsaanbod, werkverdeling en faciliteitenbeschikbaarheid gedurende het schooljaar wordt de jaarplanning onderhouden. De jaarplanning voedt het roosteren. (BusinessProcess) Maken jaarplanning Het beheren van gegevens over ruimten. Zoals geschiktheid voor praktijklessen, daglicht, vierkante meter enz.. (ApplicationService) Ruimte beheer ServingRelationship AccessRelationship W TriggeringRelationship ServingRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship ServingRelationship CompositionRelationship TriggeringRelationship ServingRelationship TriggeringRelationship Deze svg is op 29-08-2024 21:46:29 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 29-08-2024 21:46:29 CEST
ArchiMate-element Matchen beschikbare mensen en middelen op de onderwijsvraag
ArchiMate_Process.png
Elementtype  : BusinessProcess
Element-id  : Id-4b7201e0-4a38-27d6-24fd-33a320927ccf
ArchiMate-model  : MORA
Label  : Matchen beschikbare mensen en middelen op de onderwijsvraag
Documentatie  : Het matchen van de beschikbare medewerkers en middelen op de totale onderwijsvraag van de komende periode. Dit leidt tot het daadwerkelijk toewijzen van deze medewerkers en middelen aan te plannen leertaken.
Input  : Benodigde inzet van mensen ten behoeve van de onderwijsvraag voor de komende periode
Output  : Gealloceerde medewerkers op onderwijsactiviteiten voor de komende periode
Proces  : Het matchen van de beschikbare medewerkers op de benodigde inzet ten behoeve van het onderwijs van de komende periode
MORA-type  : Proces
ArchiMate-views  : 
Relaties  : 
Overgenomen van "https://mora.mbodigitaal.nl/index.php?title=Id-4b7201e0-4a38-27d6-24fd-33a320927ccf&oldid=46982"