MORA

Maken rooster

ArchiMate-modellen > MORA > BusinessProcesses > Maken rooster
Proces Maken rooster
Het roosteren van onderwijsactiviteiten op basis van de jaarplanning en het toetsen van het rooster aan de jaarplanning.

Dit omvat de matching tussen specifieke:

- Geclusterde leertaken in leeractiviteiten van student(en), klas(sen) of groep(en) - Middelen - Mensen (docenten en/of instructeurs) - Datum en tijd

Het roosteren kan per schooljaar of per periode uitgevoerd worden.

Het rooster houdt rekening met:

- de onderwijswetgeving (urennorm) - de CAO MBO - de OER

Proces

Het daadwerkelijk roosteren van alle leeractiviteiten tot een rooster voor de komende periode

Input

Jaarplanning

Output
Rooster (voor de komende periode)
Hoofdproces
Het proces Maken rooster valt in het volgende hoofdproces:
Procesdomein
Het proces Maken rooster valt in het volgende procesdomein:
Contextdiagram
Het roosteren van onderwijsactiviteiten op basis van de jaarplanning en het toetsen van het rooster aan de jaarplanning. Dit omvat de matching tussen specifieke: - Geclusterde leertaken in leeractiviteiten van student(en), klas(sen) of groep(en) - Middelen - Mensen (docenten en/of instructeurs) - Datum en tijd Het roosteren kan per schooljaar of per periode uitgevoerd worden. Het rooster houdt rekening met: - de onderwijswetgeving (urennorm) - de CAO MBO - de OER (BusinessProcess) Maken rooster De verzameling van in tijd ingeplande leeractiviteiten gekoppeld aan de daarvoor noodzakelijke middelen en medewerkers. (BusinessObject) Rooster Resultaat: * Optimale inzet van mensen en middelen ten behoeve van het onderwijs geven (docent/praktijkinstructeur) en onderwijs krijgen (student). Vastgelegd in: * (Individueel) rooster (studenten en docenten): jaar, periode, week en dag * Werkverdeling team (BusinessProcess) Plannen en roosteren In dit proces vindt een match plaats tussen de examenaanmelding van de student en het examenaanbod van de mbo-school en/of exameninstelling. Daarbij wordt bekeken of het aangevraagde examen, vastgesteld is door de examencommissie en afgenomen kan worden. Wanneer er voorwaarden aan de deelname van het examen zijn gesteld, wordt bekeken of de student hieraan voldoet (BusinessProcess) Matchen aanmelding en examen aanbod Het kan voorkomen dat leerroutes (of delen ervan) ‘niet planbaar’ zijn doordat te weinig studenten hiervoor kiezen, er te weinig middelen beschikbaar zijn of omdat de gestelde randvoorwaarden door de student fricties opleveren met de randvoorwaarden van een opleidingsonderdeel of leertaak. Deze leerroutes zijn niet, of niet geheel in het rooster opgenomen. Er wordt een oplossing gezocht voor de niet geplande leerroutes, al dan niet met aanpassing van de leervraag of de leerroute door bijvoorbeeld het kiezen van alternatieve opleidingsonderdelen of leeractiviteiten die in een komende periode wel worden aangeboden. (BusinessProcess) Afhandelen niet planbare leerroutes De jaarplanning is het resultaat van het matchen van het onderwijsaanbod, studenten, BPV, de medewerkers en de faciliteiten, grofmazig uiteengezet over het schooljaar (globaal jaarrooster) en indien van toepassing periodes. In voorkomende gevallen kan de instelling bijsturen op de genoemde onderdelen. Het maken van de jaarplanning kent een wisselwerking met het analyseren van de werkverdeling. Op basis van de jaarplanning wordt het plan van inzet voor de medewerkers samengesteld. De jaarplanning wordt op basis van de volgende informatie ontwikkeld: * het beoogde onderwijsaanbod * de schatting van het onderwijs en studenten * de jaarkalender * de analyse van de werkverdeling * de analyse van de faciliteiten * de clustering van leertaken in leeractiviteiten Het matchen van het onderwijsaanbod, studenten, BPV, de medewerkers en de middelen, grofmazig uiteengezet over het schooljaar (globaal jaarrooster) en indien van toepassing periodes. In voorkomende gevallen kan de instelling bijsturen op de genoemde onderdelen. Het maken van de jaarplanning kent een wisselwerking met het analyseren en opstellen van de werkverdeling. Op basis van de jaarplanning wordt het plan van inzet voor de medewerkers samengesteld. In de jaarplanning wordt rekening gehouden met: * afspraken die voortvloeien uit de onderwijswetgeving (urennorm) * afspraken die voortvloeien uit de CAO MBO * afspraken die voortvloeien uit de OER * de inhoud van de curricula Bij wijzigingen in onderwijsaanbod, werkverdeling en faciliteitenbeschikbaarheid gedurende het schooljaar wordt de jaarplanning onderhouden. De jaarplanning voedt het roosteren. (BusinessProcess) Maken jaarplanning Er zijn situaties denkbaar dat het rooster veranderd moet worden ook al is dit vastgesteld voor een bepaalde periode. Om dit probleem op te lossen kan het rooster of de inzet van middelen worden aangepast. Wjzigingen worden tijdig doorgegeven en verwerkt zodat studenten en docenten tijdig geïnformeerd worden. Dit kan het gevolg zijn van een uitvoeringsprobleem, zoals: * Ziekte van een docent * Een docent is plotseling verhinderd of niet beschikbaar * Een stageplaats is toch niet beschikbaar * Noodzakelijke apparatuur (zoals PC''s) zijn niet tijdig geleverd * Wijzigingen in student-, klas- of groepssamenstellingen * Wijzigingen in faciliteiten Dit kan ook het gevolg zijn van een calamiteit, een onvoorziene omstandigheid. Dit kan qua omvang en impact zeer divers zijn, denk aan: * Een docent is plotseling langdurig afwezig * Alle PC's zijn uit een lokaal gestolen * Brand of lekkage (BusinessProcess) Beheren rooster wijzigingen Het maken van een rooster (ApplicationService) Rooster constructie Het verwerken van verlofaanvragen en bepalen van de werktijden (BusinessProcess) Aanvragen verlof en bepalen werktijden Het publiceren van het rooster voor studenten en docenten. Dit gebeurt periodiek en na wijzigingen. (BusinessProcess) Publiceren rooster AccessRelationship W CompositionRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship ServingRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship Deze svg is op 02-07-2025 06:53:04 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2025 ArchiXL. ArchiMedes 02-07-2025 06:53:04 CEST
ArchiMate-element Maken rooster
ArchiMate_Process.png
Elementtype  : BusinessProcess
Element-id  : Id-9807e31c-e0d6-13dc-2057-f9b8389c8ff4
ArchiMate-model  : MORA
Label  : Maken rooster
Documentatie  : Het roosteren van onderwijsactiviteiten op basis van de jaarplanning en het toetsen van het rooster aan de jaarplanning.

Dit omvat de matching tussen specifieke:

- Geclusterde leertaken in leeractiviteiten van student(en), klas(sen) of groep(en) - Middelen - Mensen (docenten en/of instructeurs) - Datum en tijd

Het roosteren kan per schooljaar of per periode uitgevoerd worden.

Het rooster houdt rekening met:

- de onderwijswetgeving (urennorm) - de CAO MBO

- de OER
Input  : Jaarplanning
Output  : Rooster (voor de komende periode)
Proces  : Het daadwerkelijk roosteren van alle leeractiviteiten tot een rooster voor de komende periode
MORA-type  : Proces
ArchiMate-views  : 
Relaties  : 
Overgenomen van "https://mora.mbodigitaal.nl/index.php?title=Id-9807e31c-e0d6-13dc-2057-f9b8389c8ff4&oldid=52456"