Analyseren aan- en afwezigheid

ArchiMate-modellen > MORA > BusinessProcesses > Analyseren aan- en afwezigheid
De registratie van gesignaleerde afwezigheid is een gedetailleerde registratie ten behoeve van de begeleiding. Vanuit deze gedetailleerde registratie wordt op een hoger aggregatieniveau de geanalyseerde aanwezigheid vastgelegd.
Proces

Analyseren van aan- en afwezigheid ten behoeve van noodzakelik acties in monitoring en begeleiding van studenten

Input

Signalering en rapportage m.b.t. aan- en afwezigheid van studenten

Output
Analyse van de aan- en afwezigheid ten behoeve van de monitoring van de voortgang en de begeleiding van studenten
Hoofdproces
Procesdomein
Het proces Analyseren aan- en afwezigheid valt in het volgende procesdomein:
Contextdiagram
De registratie van gesignaleerde afwezigheid is een gedetailleerde registratie ten behoeve van de begeleiding. Vanuit deze gedetailleerde registratie wordt op een hoger aggregatieniveau de geanalyseerde aanwezigheid vastgelegd. (BusinessProcess) Analyseren aan- en afwezigheid Tijdens de opleiding wordt de voortgang van de student door alle betrokken docenten in beeld gebracht. Iedere student heeft een studieloopbaanbegeleider. Deze begeleidt de student bij de leerprocessen en ontwikkeling en monitort de studievoortgang. De studieloopbaanbegeleider van de student is betrokken bij het verstrekken van het bindend studie advies en het aanvragen van eventuele vrijstellingen. Voor de student is de studieloopbaanbegeleider het eerste aanspreekpunt waar het gaat om voortgang (of stagnatie) in de ontwikkeling in de loopbaan. Ook wordt tenminste één keer per jaar beoordeeld of de ondersteuningsbehoefte geëvalueerd. Bij minderjarig studenten moeten de de ouders worden geïnformeerd over de voortgang en eventuele wijzigingen in het ondersteuningsplan. (BusinessProcess) Monitoren voortgang leerroute Resultaat * Voldoen aan de wettelijke vereisten m.b.t. aanwezigheid (BOT en BPV) en signalering bij te grote ongeoorloofde afwezigheid en daarmee kans op uitval of studievertraging van de student. Vastgelegd in * Geregistreerde aanwezigheid * Geanalyseerde en gerapporteerde aan- en afwezigheid/uitval * Melding aan DUO-leerplicht * Signaal voor begeleidingsproces. (BusinessProcess) Aan- en afwezigheid registreren en analyseren Het analyseren van de geregistreerde aan- en afwezigheidsmeldingen. Bijv. vanwege de verplicht melden via het verzuimloket of het detecteren van mogelijke uitval (ApplicationService) Verzuimgegev- ens analyse De onderwijsinstelling moet voldoen aan de wettelijke of contractuele verplichting om de aan- of afwezigheid van studenten te melden. In deze stap wordt de afwezigheid van studenten gesignaleerd volgens vooraf vastgestelde regels en afspraken. Dit leidt tot een rapportage omtrent de afwezigheid van studenten), wat - na interne validatie - gemeld wordt aan de betrokken externe partij. Vervolgens wordt de gerapporteerde afwezigheid geregistreerd bij de student. (BusinessProcess) Signaleren en rapporteren aan- en afwezigheid Het zorgdossier bevat alle documenten en gegevens over lichamelijke psychische en sociaal-emotionele beperkingen van de deelnemer. Het zorgdossier is van het studentbegeleidingsdossier gescheiden omdat dit dossier meer privacygevoelige informatie bevat. Het zorgdossier is ook gescheiden van het ondersteuningsplan. Het ondertsteuningsplan bevat de ondersteuningsbehoefte en de afspraken die daarover met de student zijn gemaakt. Het zorgdossier bevat het handelingsplan, doorgaans opgesteld door een zorgprofessional. (BusinessObject) Zorgdossier TriggeringRelationship CompositionRelationship ServingRelationship TriggeringRelationship AccessRelationship W Deze svg is op 11-04-2024 10:21:38 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL. ArchiMedes 11-04-2024 10:21:38 CEST
ArchiMate-element Analyseren aan- en afwezigheid
ArchiMate_Process.png
Elementtype  : BusinessProcess
Element-id  : Id-a439203a-7cf3-d73d-3221-d23ec83c1bec
ArchiMate-model  : MORA
Label  : Analyseren aan- en afwezigheid
Documentatie  : De registratie van gesignaleerde afwezigheid is een gedetailleerde registratie ten behoeve van de begeleiding. Vanuit deze gedetailleerde registratie wordt op een hoger aggregatieniveau de geanalyseerde aanwezigheid vastgelegd.
Input  : Signalering en rapportage m.b.t. aan- en afwezigheid van studenten
Proces  : Analyseren van aan- en afwezigheid ten behoeve van noodzakelik acties in monitoring en begeleiding van studenten
Output  : Analyse van de aan- en afwezigheid ten behoeve van de monitoring van de voortgang en de begeleiding van studenten
MORA-type  : Proces
ArchiMate-views  : 
Relaties  :