Voeren van de boekhouding
Hoofdproces Voeren van de boekhouding
Het systematisch registreren van uitgaven, inkomsten en de vermogenspositie van de instellling
Procesketens
Het hoofdproces Voeren van de boekhouding valt in de volgende procesketens:
Bedrijfsfunctie
Het hoofdproces Voeren van de boekhouding valt in de volgende bedrijfsfunctie:
Processen
Het hoofdproces Voeren van de boekhouding omvat de volgende processen:
Het afsluiten van en rapporteren over het afsluiten van een boekingsperiode
Het proces van het verkrijgen van (veelal financiële) toestemming voor het doen van een bestelling
Het proces van het goedkeuren van het betalen van een ontvangen factuur door iemand die daartoe gemachtigd is.
Het financieel beheren van de bezittingen van de instelling zoals het beheren van afschrijvingen.
Het (financieel) administreren van verkregen financiële Rijksbijdrage van het Ministerie Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Deze Rijksbijdrage is de lumpsum die afhankelijk is van het aantal studenten en het aantal behaalde diploma's. De gegevensuitwisseling met BRON vormt hierbij de grondslag.
Het registreren van debiteuren en er voor zorgen dat debiteuren openstaande vorderingen betalen
Het beheren van de balans van de organisatie
Het beheren van de financiële situatie van de instelling, zodat het aan zijn korte termijnverplichtingen kan voldoen
Het (financieel) administreren van verkregen gelden in het kader van Lang Leven Ontwikkelen (LLO). De MBO-instelling factureert het geven van onderwijs op maat aan de opdrachtgever. Deze gelden zijn een inkomstenbron voor de MBO-instelling ter financiering van onderwijs voor het verder ontwikkelen van mensen op de arbeidsmarkt.
Het registreren en beheren van balansrekeningen (overzichten van bezittingen, schulden en het eigen vermogen van de instelling)
Het (financieel) administreren van verkregen subsidies en de besteding ervan
Het beheren en/of optimaliseren van het vermogen van de instelling. Denk aan rederende investeringen.
Het bestellen goederen of diensten
Het zorgdragen voor het feitelijk betalen voor geleverde diensten of goederen
Het faciliteren, autoriseren en registreren van het doen van betalingen zoals met contant geld of een betaalpas
Het proces van het sturen van een factuur door de instelling
Het faciliteren en registreren van het doen van betalingen zoals met contant geld of een betaalpas door derden
Het (ondersteunen bij het) maken van een financiële offerte betreffende door de instelling aangeboden goederen of diensten .
Het registreren van de financiële gegevens m.b.t. gedefinieerde projecten die de instelling specifiek wil volgen. Denk aan kosten, opbrengsten, voortgang, dekkingsgraad e.d.
Het administreren van aangegane financiële verplichtingen zoals die veelal voortvloeien uit inkooptrajecten
Het afsluiten van en rapporteren over het afsluiten van een boekingsperiode
Het proces van het verkrijgen van (veelal financiële) toestemming voor het doen van een bestelling
Het proces van het goedkeuren van het betalen van een ontvangen factuur door iemand die daartoe gemachtigd is.
Het financieel beheren van de bezittingen van de instelling zoals het beheren van afschrijvingen.
Het (financieel) administreren van verkregen financiële Rijksbijdrage van het Ministerie Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Deze Rijksbijdrage is de lumpsum die afhankelijk is van het aantal studenten en het aantal behaalde diploma's. De gegevensuitwisseling met BRON vormt hierbij de grondslag.
Het registreren van debiteuren en er voor zorgen dat debiteuren openstaande vorderingen betalen
Het beheren van de balans van de organisatie
Het beheren van de financiële situatie van de instelling, zodat het aan zijn korte termijnverplichtingen kan voldoen
Het (financieel) administreren van verkregen gelden in het kader van Lang Leven Ontwikkelen (LLO). De MBO-instelling factureert het geven van onderwijs op maat aan de opdrachtgever. Deze gelden zijn een inkomstenbron voor de MBO-instelling ter financiering van onderwijs voor het verder ontwikkelen van mensen op de arbeidsmarkt.
Het registreren en beheren van balansrekeningen (overzichten van bezittingen, schulden en het eigen vermogen van de instelling)
Het (financieel) administreren van verkregen subsidies en de besteding ervan
Het beheren en/of optimaliseren van het vermogen van de instelling. Denk aan rederende investeringen.
Het bestellen goederen of diensten
Het zorgdragen voor het feitelijk betalen voor geleverde diensten of goederen
Het faciliteren, autoriseren en registreren van het doen van betalingen zoals met contant geld of een betaalpas
Het proces van het sturen van een factuur door de instelling
Het faciliteren en registreren van het doen van betalingen zoals met contant geld of een betaalpas door derden
Het (ondersteunen bij het) maken van een financiële offerte betreffende door de instelling aangeboden goederen of diensten .
Het registreren van de financiële gegevens m.b.t. gedefinieerde projecten die de instelling specifiek wil volgen. Denk aan kosten, opbrengsten, voortgang, dekkingsgraad e.d.
Het administreren van aangegane financiële verplichtingen zoals die veelal voortvloeien uit inkooptrajecten
Contextdiagram
ArchiMate-element Voeren van de boekhouding
