Intake dienst

Uit MORA
Ga naar: navigatie, zoeken
Applicatieservice Intake dienst
Het plannen, inschrijven, uitvoeren en beoordelen van intakegesprekken. Zowel voor nieuwe inschrijvingen van studenten als voor loopbaanadviestrajecten.
Contextdiagram
Het plannen, inschrijven, uitvoeren en beoordelen van intakegesprekken. Zowel voor nieuwe inschrijvingen van studenten als voor loopbaanadviestrajecten. (ApplicationService) Intake dienst Nadat de student zich heeft aangemeld voor de opleiding volgt er een administratieve intake waaronder een controle op de toelatingsvoorwaarden. Doorgaans wordt er ook een onderwijsintake uitgevoerd. In deze intake wordt bijvoorbeeld het beroepsbeeld geschetst en krijgt de student een beter beeld van de opleiding. De intaker legt het resultaat van de intake vast in het begeleidingsdossier van de student. Dit kan onder andere bevatten: * een begeleidingsadvies; * overzicht van aan te vragen vrijstellingen; * de eerste keuzes in de leerroute van de student. BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Voeren van het intake-/kennismakingsgesprek. 2. Bepalen van de leerbehoefte/-leerroute. 3. Bepalen van de mate van begeleiding. 4. Eventueel geven van een studieloopbaanadvies. 5. Vastleggen van gemaakte afspraken in het aanmelddossier. 6. Eventueel bepalen van vrijstellingen m.b.t. examens en/of vakken binnen de opleiding. 7. Eventueel maken van een afspraak voor een intake-plus gesprek. (BusinessProcess) Uitvoeren onderwijs intake Wanneer uit de aanmelding van een student blijkt dat de student niet zonder meer geplaatst kan worden in de opleiding naar keuze kan er een uitgebreide intake plaatsvinden. Deze intake kan gericht zijn op: * bepalen van de zorgbehoefte van de student; * begeleiden van de studiekeuze van de student; * begeleiden van de student naar een andere opleiding dan de opleiding naar keuze (bijvoorbeeld in geval van instroombeperking of niet voldoen aan aanvullende eisen). Een uitgebreide intake vindt ook plaats wanneer er sprake is van een opleiding met aanvullende eisen. In dat geval kan de uitgebreide intake bestaan uit bijvoorbeeld een auditie of sporttest. BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Voeren van een intake-plus gesprek. 2. Bepalen van de aanvullende begeleiding. 3. Vastleggen van de afspraken over de aanvullende begeleiding. 4. Eventueel geven van een studieloopbaanadvies. 5. Eventueel begeleiden van de aspirant-student naar een andere opleiding en/of onderwijsinstelling. Extra (indien van toepassing t.a.v. opleiding): 6. Uitvoeren van aanvullende toelatingsopdrachten zoals bijvoorbeeld auditie, sporttest. (BusinessProcess) Uitvoeren uitgebreide intake Deze activiteit wordt uitgevoerd in de volgende gevallen: * de aspirant student heeft zich aangemeld; * de student is doorverwezen door een andere instelling of opleiding binnen de instelling; * de student heeft zich aangemeld naar aanleiding van een opleidingstraject dat door zijn/haar werkgever wordt ingezet. De aanmelding via het aanmeldformulier wordt gecontroleerd en verwerkt. Tijdens de verwerking wordt gecheckt of de student toelaatbaar is, beschikt over een geldige verblijfsstatus en mogelijk op uitzonderingsdoelgroepen die door de instelling zijn benoemd. De uitkomst van de check kan zijn: * Aanmelding van de student is gecontroleerd op wettelijke toelaatbaarheid de student wordt doorverwezen voor de onderwijs intake en/of ingeschreven in de opleiding * De student wordt doorverwezen naar de uitgebreide intake binnen de instelling. of * Doorverwijzing door de instelling van potentiële deelnemer naar elders of *Terugtrekken door potentiële deelnemer wegens gebrek aan belangstelling" BESCHRIJVING VAN HET PROCES: 1. Bewaken en ontvangen van het Digitaal Doorstroom Dossier. 2. Uitvoeren van de controle op de toelatingseisen/-voorwaarden. 3. Plannen afspraken voor het uitvoeren van de onderwijsintake. 4. Mailen van de afspraak voor het uitvoeren van de onderwijsintake naar de aspirant-student. (BusinessProcess) Uitvoeren administratiev- e intake Een systeem voor het plannen, inschrijven, afhandelen, verslagleggen en beoordelen van de intake van studenten. Dit zowel voor initiele aanmeldingen als voor tussentijdse loopbaanadviestrajecten (ApplicationComponent) Intake systeem ServingRelationship ServingRelationship ServingRelationship RealizationRelationship Deze svg is op 07-10-2021 16:59:11 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2021 ArchiXL. ArchiMedes 07-10-2021 16:59:11 CEST
ArchiMate-element Intake dienst
ArchiMate_Service.png
Elementtype  : ApplicationService
Element-id  : Id-f899fa9a-61c6-4005-db1c-1adb09cf0d95
ArchiMate-model  : MORA
Label  : Intake dienst
Documentatie  : Het plannen, inschrijven, uitvoeren en beoordelen van intakegesprekken. Zowel voor nieuwe inschrijvingen van studenten als voor loopbaanadviestrajecten.
ArchiMate-views  : 
Relaties  :