TripleA:Aanmelden (Use case)
U leest een pagina uit het Triple A-archief
In deze stap wordt de aanmelding van een deelnemer geregistreerd. Deze aanmelding dient plaats te vinden voor 1 april, voor de deelnemers die overstappen van vo naar mbo. Deelnemers kunnen aan tijdige aanmelding een plaatsingsrecht ontlenen.
Use case
Aanleiding
De potentiële deelnemer / opdrachtgever (vertegenwoordiger van een groep deelnemers) maakt zijn interesse kenbaar door middel van een aanmelding.
Doel
Registreren van de eerste aanmelding, zodanig dat bepaald kan worden of er een intake kan plaatsvinden. Wanneer de aanmelding voor 1 april heeft plaatsgevonden, kan de deelnemer hier een plaatsingsrecht aan ontlenen.
Beschrijving acties
- Deelnemer meldt zich aan
- De aanmelding wordt gedaan door de deelnemer, bij de instelling. Er is vrij veel diversiteit in de inrichting van dit proces, en welke informatie wordt gevraagd in de aanmelding. Bij de lagere niveaus wordt de drempel om aan te melden bewust laag gehouden, door weinig gegevens te vragen. Over het algemeen wordt de volgende informatie gevraagd bij de aanmelding.
- Persoonlijke informatie
- Informatie van de ouder / verzorger / voogd
- Opleidingskeuze
- Vooropleiding
- In aanvulling daarop kan een school gebruik maken van de voorziening van digitaal aanmelden van DUO. De student die zich wil aanmelden kan dan zijn gegevens die bekend zijn bij DUO meeleveren met de aanmelding. De student moet dan inloggen met zijn DigID. De school krijgt dan de volgende gegevens aangeleverd.
- Persoonsgegevens
- Nationaliteit
- Verblijfsstatus
- Gevolgde opleidingen
- Behaalde resultaten
- Nalevering van mutaties op gevolgde opleidingen en resultaten
- Registreren aanmelding
- Na ontvangst van de aanmelding controleert de administratief medewerker of de persoon al bekend is, de gegevens up-to-date zijn, dan wel een onderwijsproduct afneemt binnen de instelling. Is dat niet het geval dan registreert de administratief medewerker de ontvangen gegevens in het kernregistratiesysteem. Indien bekend, wordt ook het gewenste onderwijsproduct vastgelegd.
- Versturen bevestiging van ontvangst Aanmelding
- Met behulp van de geregistreerde gegevens wordt vanuit het kernregistratiesysteem een bevestiging van ontvangst van de aanmelding verstuurd naar de potentiële deelnemer.
- Ontvangen doorstroomdossier
- Als de aanmelding al bij de latende school bekend is, en de latende school heeft al een doorstoomdossier beschikbaar, dan kan al bij de aanmelding het doorstroomdossier worden opgevraagd middels de werkopdracht ‘Doorstroomdossier ontvangen'
Resultaat
De deelnemer is aangemeld en de ontvangende school kan de intake in gang zetten.
Frequentie
Eenmaal per potentiële deelnemer