TripleA:BPV-matching

U leest een pagina uit het Triple A-archief

Als resultaat van het formuleren van de leervraag kan het BPV-onderwijsproduct worden opgenomen in het arrangement en kan het, mogelijk samen met andere onderwijsproducten worden geroosterd. De feitelijke invulling met een BPV-plaats hoeft dan nog niet per definitie te hebben plaatsgevonden. Die BPV-matching gebeurt parallel aan het arrangeren/roosteren en moet uiterlijk wanneer het rooster gaat draaien zijn beslag hebben gekregen.

BPV-matching gaat verder dan het koppelen van vraag en aanbod; je moet er van uitgaan dat het aanbod per situatie moet worden aangepast. Het gaat daarbij om de match tussen:

de leervraag, gedefinieerd in het gekozen BPV-onderwijsproduct (kwalificatiedossier, werkprocessen, competenties, keuzedeel)
aangevuld met de voorkeuren van deelnemer;
- voor de BOL bijvoorbeeld:
  - tijd
  - reisafstand
  - omvang bedrijf
- voor de BBL bijvoorbeeld:
  - randvoorwaarden lesrooster
de concrete BPV-plaats zoals gedefinieerd binnen de (leer)middelen.

Use case

Aanleiding

Bij het formuleren van de leervraag is een BPV-onderwijsproduct uit de onderwijscatalogus geselecteerd en moet dit worden ingevuld met een feitelijke BPV-plaats. De matching kan op twee manieren starten:

Deelnemer of begeleider geeft opdracht aan het systeem om mogelijke matches te onderzoeken
Deelnemer of begeleider heeft al een BPV-plaats op het oog en selecteert deze uit het BPV-aanbod

Actoren

Deelnemer, Begeleider, BPV-bureau, Leerbedrijf

Doel

Het invullen van een BPV-onderwijsproduct met een concrete BPV-plaats.

Beschrijving acties

Op het moment dat de deelnemer of de begeleider zelf al een BPV-plaats op het oog heeft dan selecteert hij deze uit het BPV-aanbod van de instelling. Na controle van het BPV bureau/de BPV coördinator neemt de deelnemer contact op met het leerbedrijf en wanneer van toepassing wordt de deelnemer gevraagd te gaan solliciteren.

Een andere optie is om het systeem de opdracht te geven om mogelijke matches te onderzoeken. Op basis van het gekozen BPV-onderwijsproduct en de opgegeven randvoorwaarden doet het systeem een voorstel voor een of meer mogelijke BPV-plaatsen. De deelnemer/begeleider kan hieruit de geschiktste plaats(en) selecteren, rekening houdend met de eigen wensen en randvoorwaarden en de wensen en eisen vanuit het leerbedrijf (=eigenschap van de BPV-plaats). De begeleider vanuit de onderwijsorganisatie adviseert hierbij.

Wanneer het systeem geen BPV-plaats vindt dan kan:

het BPV bureau actief in het bestand gaan zoeken en de eventuele knelpunten in overleg met het leerbedrijf proberen op te lossen (accreditatie, periode, etcetera),
de deelnemer zijn randvoorwaarden wellicht aanpassen,
de deelnemer/begeleider/BPV-bureau op zoek gaan naar een leerbedrijf/BPV-plaats en deze laten toevoegen aan het bestand,
de deelnemer zijn leervraag bijstellen door een ander onderwijsproduct te kiezen.

Wanneer er een of meer BPV-plaatsen zijn geselecteerd checkt het BPV-bureau/de BPV-coördinator of de BPV-plaats daadwerkelijk (nog) beschikbaar is. Vervolgens wordt de deelnemer gevraagd contact op te nemen met het leerbedrijf om afspraken te maken en zo nodig te gaan solliciteren (=eigenschap van de BPV-plaats). Als de deelnemer, het leerbedrijf en het BPV-bureau alle drie akkoord zijn, kan de benodigde BPV-overeenkomst worden opgesteld (Werkopdracht Maak BPV-overeenkomst).

Op het moment dat de partijen niet tot overeenstemming komen start het matchingsproces voor de deelnemer opnieuw.

Resultaat

Er is, met instemming van de deelnemer, de onderwijsorganisatie en het leerbedrijf, een koppeling tot stand gebracht tussen het BPV-onderwijsproduct en de BPV-plaats.

Frequentie

Gemiddeld 1x per jaar per deelnemer

Werkopdrachten

Werkopdracht	Van use case	Naar use case
BPV-matching (Werkopdracht)	Effectueren rooster	BPV-matching
Maak of wijzig BPV-overeenkomst	BPV-matching	Maken en wijzigen BPV-overeenkomst
Raadplegen onderwijscatalogus (Werkopdracht)	BPV-matching	TripleA:Raadplegen onderwijscatalogus
Vindt BPV-product	Arrangement specificeren	BPV-matching

Activiteitendiagram

MORA