TripleA:Bepalen diplomarecht (Use case)

U leest een pagina uit het Triple A-archief

De use case Bepalen diplomarecht (Use case) is onderdeel van de hoofdgroep:

• Administratief

De use case Bepalen diplomarecht (Use case) is onderdeel van het kernsysteem:

• Kernregistratie deelnemergegevens

De use case Bepalen diplomarecht (Use case) is onderdeel van de processen:

• Diplomeren

Gerelateerde use cases:

• Beschikbaar stellen peilstokmeting
• Kwalificeren vanuit de deelnemer of opleiding
• Onderhouden criteriumbank
• Registreren van summatieve resultaten

Wanneer een deelnemer voortijdig zijn opleiding beëindigd, moet worden vastgesteld of de deelnemer recht heeft op een diploma of bij AMvB vastgesteld certificaat. Om dat te bepalen wordt er een peilstokmeting gedaan waarin in de criteriumbank wordt nagegaan in hoeverre de deelnemer resultaten behaald heeft die leiden tot kwalificerende documenten. Wanneer de deelnemer recht heeft op kwalificerende documenten wordt via de use case Kwalificeren vanuit de deelnemer/opleiding doorgegeven welke documenten moeten worden aangemaakt.

Use case

Aanleiding

Vanuit tussentijds beëindigen verbintenis komt een werkopdracht om na te gaan of een deelnemer mogelijkerwijs voor een kwalificerend document in aanmerking komt.

Actoren

• Deelnemer, Medewerker examenbureau

Doel

Bepalen of een deelnemer recht heeft op kwalificerende documenten, zodat voorkomen wordt dat hij zonder de documenten waar hij recht op heeft, wordt uitgeschreven.

Beschrijving acties

• De medewerker van het examenbureau heeft vanuit Tussentijds beëindigen verbintenis de opdracht gekregen om na te gaan bij de criteriumbank of de door de deelnemer behaalde summatieve resultaten en/of keuzedelen leiden tot kwalificerende documenten.
• De medewerker van het examenbureau koppelt de uitkomst terug aan de begeleider ter bespreking met de deelnemer.
• Indien de deelnemer recht heeft op een diploma of (bij AmvB vastgesteld) certificaat, geeft de medewerker van het examenbureau de werkopdracht diplomeren.

Resultaat

• Aan Kwalificeren vanuit de deelnemer/opleiding is doorgegeven welke kwalificerende documenten voor de betreffende deelnemer kunnen worden aangemaakt, inclusief de bijbehorende gegevens.
• Er wordt geen deelnemer uitgeschreven zonder de kwalificerende documenten waar hij recht op heeft.

Frequentie

Voor een grote instelling enkele duizenden per jaar. Het betreft hier alleen deelnemers van wie de verbintenis voortijdig wordt beëindigd.

Werkopdrachten

Werkopdracht	Van use case	Naar use case
Bepalen diplomarecht (Werkopdracht)	Tussentijds beëindigen verbintenis	Bepalen diplomarecht (Use case)
Diplomeren (Werkopdracht)	Bepalen diplomarecht (Use case)	Kwalificeren vanuit de deelnemer of opleiding
Raadplegen peilstokmeting	Bepalen diplomarecht (Use case)	Beschikbaar stellen peilstokmeting

Overige opmerkingen

Een deelnemer weet niet of hij nog ergens recht op heeft. In deze use case wordt gekeken of er mogelijk onbenoemde kwalificaties zijn, die benoemd kunnen worden.