TripleA:Beschikbaar stellen loopbaangegevens
Hier wordt een overzicht over de leerloopbaan van een deelnemer gegeven. Dit overzicht kan worden aangevraagd door verschillende belanghebbenden. Vanwege het privacygevoelige karakter is hiervoor een autorisatieproces gewenst, zoals: een begeleider mag zelf het overzicht niet aanvragen, maar moet dit via een manager doen die dan het overzicht aanvraagt met als geadresseerde de begeleider.
Het autorisatieproces is hier verder niet uitgewerkt aangezien dit afhankelijk is van de wensen van de betreffende organisatie. Deze use case moet wel zo worden uitgewerkt/geïmplementeerd dat een autorisatieproces hierbij mogelijk is.
Use case
Aanleiding
Er komt een verzoek om een loopbaanoverzicht te produceren door een hiervoor geautoriseerde persoon. Dit verzoek kan van een belanghebbende komen, of uit het systeem naar aanleiding van een exitprocedure bij het verlaten van de instelling door een deelnemer.
Actoren
- Administratief medewerker, Begeleider, Deelnemer, Manager onderwijs
Doel
Inzicht verschaffen in de leerloopbaan aan deelnemer, begeleider of andere belanghebbende door middel van een overzicht (elektronisch of op papier).
Beschrijving acties
Verzoek komt binnen bij de administratief medewerker via de deelnemer, begeleider of manager onderwijs:
- Identificatie vrager: Kennen we de vrager en is hij/zij degene voor wie zich uitgeeft?
- Autorisatie: Mag de vrager dit verzoek indienen?
De vraag is gespecificeerd:
- welke deelnemer het overzicht betreft
- de gegevens van vrager (aan wie het overzicht verstuurd moet worden)
- het type informatiedrager (bijvoorbeeld papier, cd, e-mail, XML-bericht) waarmee de gegevens verstrekt moeten worden.
Uit het kernsysteem haalt de administratief medewerker de volgende gegevens over de gevraagde deelnemer:
- deelnemergegevens (bijvoorbeeld NAW)
- afgenomen onderwijsproducten met de daarbij behorende gegevens uit de aanwezigheidsanalyse
- wanneer op het overzicht de behaalde en de nog te behalen summatieve resultaten, gekoppeld aan beoogde kwalificatie moeten worden opgenomen, dan geeft de administratief medewerker de werkopdracht peilstok.
Indien er nog geen bestaand rapport beschikbaar is, dan wordt er een rapport gedefinieerd via de rapportdefinitiebeheer.
Indien, of zodra, er een rapport beschikbaar is, stelt de administratief medewerker het rapport samen tot een overzicht conform het type informatiedrager zoals in de aanvraag aangegeven (bericht/papier/overige media).
Het overzicht wordt beschikbaar gesteld aan begeleider, deelnemer of manager onderwijs.
Resultaat
Een leerloopbaanoverzicht gestuurd aan de gewenste geadresseerde en het gewenste type informatiedrager (bijvoorbeeld papier, cd, e-mail, XML-bericht).
Frequentie
Enkele keren per jaar per deelnemer.
Werkopdrachten
| Werkopdracht | Van use case | Naar use case |
|---|---|---|
| Peilstok | Beschikbaar stellen loopbaangegevens | Beschikbaar stellen peilstokmeting |