TripleA:Exporteren portfolio
Als de deelnemer verandert van opleiding of als de deelnemer na de opleiding gaat werken wil hij of zij het portfolio meenemen en verder uitbouwen. Er zijn ontwikkelingen dat gemeenten leerresultaten waaronder het portfolio willen koppelen aan het DigID van de deelnemer om uitwisseling van leerresultaten tussen onderwijsinstellingen te bevorderen.
Als een organisatie het format voor het digitaal portfolio (NTA 2035: E-portfolio NL) ondersteunt kan het portfolio via een digitaal medium verplaatst of gekopieerd worden om uitwisseling over organisatie- en systeemgrenzen mogelijk te maken. De uitwisseling vindt plaats door het exporteren uit het ene informatiesysteem naar het medium, waarvandaan het weer wordt geïmporteerd door een ander informatiesysteem. Bron: Kennisnet Referentiearchitectuur e-portfolio.
De uitwisseling kan plaatsvinden naast de uitwisseling van de administratieve gegevens, zoals bij de Digitale Overdracht Deelnemer Gegevens (DODG).
Use case
Aanleiding
Een deelnemer is uitgeschreven en gaat de instelling verlaten. Middels de Werkopdracht exporteren portfolio wordt het exporteren van het portfolio in gang gezet.
Actoren
- Deelnemer, Opleiding, ICT-systeem, Werkgever, Gemeente
Doel
Het mogelijk maken van een continue opbouw van het portfolio door uitwisseling daarvan tussen diverse organisaties.
Beschrijving acties
- Exporteren portfolio
- Wanneer een deelnemer de instelling verlaat, kan er een portfoliobestand worden geëxporteerd. Dit kan via een digitaal medium. Het bestand voldoet aan de afspraak NTA 2035: E-portfolio NL zodat het door een andere instelling weer kan worden ingelezen.
- Het exportbestand kan bestaan uit de volgende gegevens:
- NAW Gegevens
- Ontwikkelingsvoorwaarden
- Doelen & Ambities
- Interesses
- Relaties & netwerken
- Competenties
- Activiteiten
- Producten
- Evaluaties
- Niet kwalificerende reflecties
- Kwalificerende reflecties
- Formele erkenningen
- Onderstaande afbeelding geeft een globaal overzicht van de structuur van een portfolio.
- De standaard voor een Export is gebaseerd op de IMS Specificatie. Onderdeel hiervan is dat de taal in XML is. Zie document: Referentie Architectuur
- Beschikbaar stellen aan andere instelling
- Wanneer een deelnemer zich inschrijft bij een andere instelling neemt hij zijn portfoliobestand mee. Ook kunnen er afspraken zijn tussen beide instellingen, dat geëxporteerde portfoliobestanden kunnen worden uitgewisseld. Hiervoor is wel de expliciete toestemming van de deelnemer noodzakelijk.
- Importeren portfolio door andere instelling
- De andere instelling importeert het portfoliobestand zoals beschreven in het verzamelen en importeren van instroomgegevens.
Resultaat
Het portfolio van een deelnemer is geëxporteerd in een standaardformaat (informatiestandaard), zodat het door een andere instelling kan worden geïmporteerd.
Frequentie
Bij uitschrijving van elke deelnemer.
Werkopdrachten
| Werkopdracht | Van use case | Naar use case |
|---|---|---|
| Exporteren portfolio (Werkopdracht) | Uitschrijven (Use case) | Exporteren portfolio |
Overige opmerkingen
Een export kan zijn:
- Een bestand via een digitaal medium. (CD-ROM, DVD, USB-stick, etc.)
- Gegevens worden digitaal uitgewisseld via een netwerk. (onderwijsinstelling A verstuurd het bestand via bv. de mail naar onderwijsinstelling B)
- Een tussenorganisatie beheert de gegevens en wisselt uit.
Dit alles natuurlijk na toestemming van de deelnemer, deze is de eigenaar.
Activiteitendiagram
