TripleA:Onderhouden criteriumbank
Met de criteriumbank kan onderzocht worden of deelnemers kwalificerende eenheden of kwalificaties hebben behaald. De in de criteriumbank opgenomen kwalificaties, kwalificerende eenheden en summatieve resultaten worden door middel van deze use case beheerd en onderhouden.
Use case
Aanleiding
Er komt een nieuwe kwalificatie of een wijziging in een bestaande kwalificatie.
Actoren
- Applicatiebeheerder, Gemandateerd persoon
Doel
Opbouwen en onderhouden van een criteriumbank op basis van kwalificaties.
Beschrijving acties
De criteriumbank is een functionaliteit van het kernsysteem die door andere processen uit het kernsysteem opgeroepen kunnen worden. Met de criteriumbank kan onderzocht worden of deelnemers kwalificerende eenheden of kwalificaties hebben behaald. Daarbinnen zijn criteria gekoppeld aan een kwalificerende eenheden en kwalificaties. Deze criteria bestaan uit een verzameling regels op basis waarvan het kwalificerend resultaat wordt bepaald. Dit resultaat wordt bepaald uit de onderliggende summatieve en/of kwalificerende eenheden.
Een criteriumbank bestaat uit drie lagen, deze zijn als volgt:
- Kwalificaties
- Kwalificerende eenheden
- Summatieve resultaten

De instelling vraagt de licenties bij de overheid aan en wanneer deze zijn verkregen, geeft zij toestemming om een kwalificatie in de criteriumbank op te nemen. Daarnaast kan er een aanleiding zijn om (delen van) een bestaande kwalificatie te wijzigen of te verwijderen.
- De applicatiebeheerder wijzigt of voert de structuur in van een kwalificatie zoals deze aangeleverd is door een gemandateerd persoon. Ook voert hij de bijbehorende criteria in die gesteld worden aan de kwalificerende documenten (diploma’s), kwalificerende eenheden en summatieve resultaten
- De applicatiebeheerder geeft binnen het kernsysteem aan dat een structuur van de kwalificatie is ingericht en gereed is voor gebruik. Dit geldt ook voor wijzigingen in structuren van de kwalificatie.
Resultaat
Er is een criteriumbank met kwalificaties, kwalificerende eenheden en summatieve resultaten die beheerd en onderhouden wordt.
Frequentie
Gedurende het jaar ongeveer 1.000 keer met 1 maal per jaar een piekbelasting (in het huidige onderwijs aan het einde van het schooljaar tijdens de diplomering). Het raadplegen van de criteriumbank zal minimaal 80.000 keer per jaar zijn.
Overige opmerkingen
- In de criteriumbank moeten kwalificaties kunnen worden toegevoegd, gewijzigd en verwijderd.
- Binnen de criteriumbank moeten aan kwalificerende eenheden en kwalificaties criteria gekoppeld kunnen worden. Aan summatieve resultaten worden geen criteria gekoppeld.
- Summatieve resultaten moeten aan kwalificerende eenheden gekoppeld kunnen worden.
- Binnen de criteriumbank moet het mogelijk zijn om een samenstelling van kwalificaties te kunnen definiëren en wijzigen. Zoals is beschreven in toegevoegde afbeelding van de criteriumbank.
- De criteriumbank moet informatie kunnen ophalen en wegschrijven bij onderdelen uit het kernsysteem.
- De criteriumbank is alleen opvraagbaar voor kwalificaties die niet onder constructie zijn.