TripleA:Tussentijds beëindigen verbintenis
Zowel vanuit de deelnemer als vanuit de instelling kan tussentijds beslist worden om een opleiding of onderwijsproduct niet meer te volgen of aan te bieden. Binnen deze use case wordt gezorgd voor het zorgvuldig voorbereiden en verbreken van de verbintenis. Zodra er geen verbintenissen meer actief zijn, wordt de use case Uitschrijven uitgevoerd.
Use case
Aanleiding
De deelnemer geeft aan geen onderwijsproduct (meer) te willen afnemen. De instelling geeft aan geen onderwijsproduct meer aan te willen bieden.
Actoren
- Deelnemer, Administratief medewerker
Doel
Zorgvuldige voorbereiding voor vroegtijdige verbreking van verbintenis waardoor de bekostigingsrelatie wordt beëindigd.
Beschrijving acties
- De deelnemer, danwel de instelling, geeft aan dat de aangegane verbintenis voordat de afgesproken einddatum is bereikt, moet worden afgebroken.
- De administratief medewerker gaat na of de deelnemer mogelijk recht heeft op een diploma door de werkopdracht bepalen diplomarecht te geven.
- De administratief medewerker geeft de werkopdracht tussentijds beëindigen verbintenis zodat de verbintenis voortijdig wordt beëindigd.
- Wanneer er geen recht op diploma is
- gaat de administratief medewerker na of er naast deze verbintenis ook nog andere verbintenissen actief zijn door de werkopdracht controleren verbintenissen te geven.
- Wanneer er nog andere verbintenissen zijn waarvan door deelnemer/opdrachtgever is aangegeven dat deze wel door moeten blijven lopen, geeft de administratief medewerker de werkopdracht wijzigen verbintenis.
- Wanneer er geen andere verbintenissen meer actief zijn, geeft de administratief medewerker de werkopdracht uitschrijven zodat de deelnemer wordt uitgeschreven.
Resultaat
De wens tot voortijdige beëindiging van de verbintenis is zorgvuldig voorbereid zodat een deelnemer niet ongewenst danwel zonder diploma (terwijl hij er recht op had), de instelling kan verlaten.
Hierna kan de use case uitschrijven uitgevoerd worden.
Frequentie
Bij een grote instelling enkele 1000-en per jaar
Werkopdrachten