TripleA:Uitschrijven (Use case)
U leest een pagina uit het Triple A-archief
In deze stap wordt de uitschrijving van de deelnemer geregeld. Het kan gaan om uitschrijving met diploma, uitschrijving zonder diploma of uitschrijving bij overlijden. Naar aanleiding van de uitschrijving is ook de bekostigingsrelatie beëindigd.
Use case
Aanleiding
- De deelnemer behaalt een diploma / kwalificatie vanuit de use case kwalificeren vanuit de deelnemer/opleiding en heeft te kennen gegeven geen andere onderwijsproducten meer af te willen nemen bij de instelling
- De deelnemer heeft te kennen gegeven de onderwijsproducten die hij geniet, niet langer te willen afnemen
- Een deelnemer komt onverhoopt te overlijden. Het wijzigen identiteitsgegevens heeft plaatsgevonden en nu moet hij worden uitgeschreven.
Actoren
- Exit-functionaris, Administratief medewerker
Doel
De deelnemer verlaat de instelling en de verbintenis wordt beëindigd. Hiermee eindigt ook de bekostigingsrelatie.
Beschrijving acties
De use case kan op drie manieren starten:
- Vanuit de use case kwalificeren vanuit de deelnemer/opleiding ontvangt de administratief medewerker de werkopdracht uitschrijven (bij uitschrijven MET diploma)
- Vanuit de use case tussentijds beëindigen verbintenis ontvangt de administratief medewerker de werkopdracht uitschrijven (bij uitschrijven ZONDER diploma)
- Vanuit de use case wijzigen identiteitsgegevens ontvangt de administratief medewerker de werkopdracht uitschrijven (bij overlijden deelnemer).
- Optioneel kan tussen de deelnemer en de exit-functionaris een exit-gesprek plaatsvinden. Dit exit-gesprek wordt vastgelegd op een door de Werkopdracht Exitformulier vervaardigd exit-formulier en ondertekend door de exit-functionaris en de deelnemer.
- Indien de deelnemer leerplichtig is, vindt een melding plaats bij het RMC en de leerplichtambtenaar. Een fiat van de leerplichtambtenaar is noodzakelijk. Zolang het fiat niet gegeven is, moet de deelnemer ingeschreven blijven.
- Om een deelnemer uit te schrijven, voert de administratief medewerker binnen de kernregistratie een einddatum verbintenis van het huidige onderwijsproduct van de deelnemer in met vermelding van de uitstroomreden. Indien de deelnemer een diploma heeft behaald, krijgt hij de status alumnus.
- Wanneer er nog lopende BPV-overeenkomsten zijn, worden deze beëindigd.
- Het volledige dossier van de uitgeschreven deelnemer wordt gearchiveerd door de Werkopdracht Archiveren deelnemerdossier.
- Vanuit het kernsysteem wordt de uitschrijving gemeld aan BRON (Werkopdracht mutatieformulier).
Resultaat
De deelnemer is uitgeschreven en heeft de instelling verlaten. De bekostigingsrelatie is beëindigd.
Frequentie
Eén of meerdere malen per deelnemer. Er is een piek van ruim een kwart van het totale aantal deelnemers in juni (aan het einde van het schooljaar).
Werkopdrachten