TripleA:Uitwisseling BRON
Korte beschrijving
Het uitwisselen van deelnemergegevens met BRON (Basisregistratie Onderwijsnummer) met als doel externe verantwoording. De gegevens worden door de overheid en DUO onder andere gebruikt om bekostiging en studiefinanciering te bepalen.
Uitgangspunten en keuzes
- Ondersteun berichtuitwisseling met BRON
De uitwisseling met BRON
Onder externe verantwoording verstaan we de aanlevering van deelnemergegevens, opleidingsgegevens en mogelijk andere gegevens aan derden met een verplichtend karakter. Dit verplichtende karakter kan voortkomen uit wet- en regelgeving maar ook uit andere contractuele en niet-contractuele afspraken zoals bijvoorbeeld specifieke subsidieaanvragen of afspraken met opdrachtgevers.
De belangrijkste externe verantwoording die moet plaatsvinden is de uitwisseling met BRON. BRON staat voor Basis Registratie Onderwijs Nummer. Dit is het basis-registratiesysteem bij DUO, waarin gegevens van de deelnemers worden opgeslagen. Deze gegevens worden door DUO gebruikt om de bekostiging (inclusief subsidies) en studiefinanciering te bepalen. Ook worden de gegevens door DUO geleverd aan diverse andere partijen die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken (Gemeenten, SBB, SVB, CBS, etc.).
De uitwisseling met BRON is een continu uitwisselingsproces waarbij iedere mutatie als apart bericht met BRON wordt uitgewisseld, waarop door BRON ook voor iedere mutatie vrijwel direct een terugkoppeling wordt gestuurd.
Het proces van uitwisselen
De basis voor de uitwisseling met BRON zijn de mutaties die in de kernregistratie ontstaan. We onderscheiden drie typen uitwisselingen met BRON:
- Uitwisseling deelname
- Het opstellen, wijzigingen of beëindigen van de onderwijsovereenkomst wordt uitgewisseld met BRON
- Uitwisseling resultaten
- Bij diplomeren en/of uitschrijven wordt het diploma, de behaalde onderdelen waarop een certificaat van toepassing is, en de examenresultaten van de keuzedelen en van de generieke examens (NE, Rek, EN) uitgewisseld
- Uitwisseling BPV
- De plaatsing van een deelnemer op een BPV plaats wordt uitgewisseld met BRON, zowel voor BPV in het kader van de kwalificatie, als BPV in het kader van een keuzedeel
De eisen waaraan de uitwisseling moet voldoen zijn vastgelegd in het programma van eisen BRON.