TripleA:Verzamelen en importeren instroomgegevens

U leest een pagina uit het Triple A-archief

De deelnemer begint een nieuwe opleiding. Hij heeft de intake achter de rug en is een verbintenis aangegaan, en gaat een portfolio opbouwen. In geval de deelnemer een portfolio meeneemt uit een vorige opleiding dan moet dit worden geïmporteerd. Het geïmporteerde portfolio wordt aangevuld en geactualiseerd.

Use case

Aanleiding

De deelnemer is een verbintenis aangegaan, en start middels de Werkopdracht starten portfolio met het opbouwen van zijn portfolio binnen de instelling.

Actoren

Deelnemer, Medewerker onderwijsorganisatie

Doel

De deelnemer de mogelijkheid bieden om zijn portfolio (verder) op te bouwen door deze beschikbaar te stellen, en indien van toepassing te vullen met de instroomgegevens van de deelnemer.

Beschrijving acties

Klaarzetten portfolio: Nadat de verbintenis tot stand is gekomen (de deelnemer is ingeschreven) verzoekt de administratie, of de deelnemer zelf, middels Werkopdracht starten portfolio om het klaarzetten van zijn portfolio. Er wordt dan een (nog leeg) portfolio aangemaakt, volgens het format dat de instelling daarvoor hanteert.

De instelling zorgt ervoor dat de gegevens uit het kernregistratiesysteem automatisch gekoppeld worden met het overeenkomstige deel in het portfolio.

Vullen nieuw portfolio

Als de deelnemer nog geen bestaand portfolio elders had opgebouwd, dan start hij met het vastleggen van de instroomgegevens in het nieuwe portfolio. Dit bestaat uit de volgende stappen.

De deelnemer vult zijn persoonlijke gegevens in volgens het format van de instelling (in geval van minderjarigheid ook gegevens ouders/verzorgers)
De deelnemer vult zijn onderwijsachtergrond in;
De deelnemer vult zijn arbeidsachtergrond in;
De deelnemer beschrijft zijn stages;
De deelnemer beschrijft zijn vrijwilligerswerk;
De deelnemer neemt zijn EVC op.

Importeren bestaand portfolio: Als de deelnemer elders al een portfolio had opgebouwd, kan dit worden geïmporteerd. Zie voor de manier waarop een portfolio kan worden geëxporteerd die use case Export van het portfolio. De export van het portfolio dat elders is opgebouwd, wordt aan de instelling beschikbaar gesteld en geautomatiseerd geïmporteerd en geconverteerd naar het gehanteerde format binnen de instelling.

Vervolgens voert de deelnemer de volgende stappen uit.

De deelnemer controleert de gegevens wanneer het portfolio wordt geïmporteerd.
De deelnemer verbetert zijn portfolio gegevens wanneer nodig.

Resultaat

Het portfolio is aangemaakt en gevuld met de instroomgegevens van de deelnemer

Frequentie

Eenmalig per ingeschreven deelnemer

Werkopdrachten

Werkopdracht	Van use case	Naar use case
Starten portfolio	Verbintenis maken	Verzamelen en importeren instroomgegevens

Activiteitendiagram

MORA