TripleA:Wijzigen identiteitsgegevens
U leest een pagina uit het Triple A-archief
Binnen deze stap worden eventuele wijzigingen in de identiteitsgegevens van de deelnemer doorgevoerd. Eventuele mutaties worden uitgewisseld met BRON.
Use case
Aanleiding
Verzoek tot wijziging van identiteitsgegevens
Actoren
- Administratief medewerker, Deelnemer, DUO
Doel
Het kunnen muteren en daarmee actueel en correct houden van relevante gegevens rond deelnemers in het kernsysteem.
Beschrijving acties
Hieronder worden de belangrijkste scenario’s genoemd die leiden tot mutatie in de identiteitsgegevens van een deelnemer.
- wijziging NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum
- Bij controle blijkt dat gegevens foutief zijn ingevoerd;
- De deelnemer verhuist of krijgt een ander telefoonnummer of e-mailadres.
- wijziging m.b.t. burgerservicenummer (BSN)
- Voorlopige (door DUO verstrekte) onderwijsnummers worden vervangen door een burgerservicenummer.
- wijziging m.b.t. ouder/verzorger
- Wijziging in de NAW-gegevens van de ouders/verzorgers worden vastgelegd.
- wijziging m.b.t. etniciteit
- Aanvullende informatie omtrent de etniciteit van de deelnemer of de verblijfsvergunning wordt vastgelegd.
- wijziging m.b.t. kenmerken (indicatie extra ondersteuning)
- Veranderingen m.b.t. bovengenoemde kenmerken worden vastgelegd. De procedure rond de regeling voor leerling gebonden financiering dient in het kernsysteem gevolgd te kunnen worden, m.a.w. de gedane handelingen worden vastgelegd.
- wijziging m.b.t. financier
- Wijzigingen (bijvoorbeeld een deelnemer verandert van werkgever en de werkgever betaalt de opleiding) worden vastgelegd en gemeld aan de afdeling financiën.
- wijziging m.b.t. alumni
- NAW gegevens, vervolgopleidingen en werkgegevens worden geregistreerd.
- overlijden van deelnemer of alumni.
- De instelling ontvangt op enigerlei wijze een bericht van het overlijden van de deelnemer of alumni.
Acties:
- De administratief medewerker ontvangt de betreffende wijziging en gaat na of deze wijziging geautoriseerd is (bijvoorbeeld aan de hand van een ondertekend mutatieformulier of een door de deelnemer ondertekende brief). Eventueel kan een mutatieformulier via de werkopdracht mutatieformulier worden gemaakt. De administratief medewerker informeert de deelnemer over de gewijzigde gegevens via de werkopdracht maak brief.
- Wanneer de wijzigingen betrekking hebben op gegevens die voor de verbintenis van belang zijn, kan het noodzakelijk worden om de verbintenis te wijzigen. De administratief medewerker start dan de werkopdracht wijzigen verbintenis.
- Als er wijzigingen zijn in NAW, geboortedatum, geslacht, burgerservicenummer, bekostigingsrelevantie of andere gegevens die in BRON staan dan worden deze mutaties uitgewisseld met BRON.
- Als de wijziging het overlijden van de deelnemer of alumnus betreft, dan wordt dit bericht geverifieerd. De administratief medewerker verwerkt de wijziging en start de werkopdracht uitschrijven. Verder informeert de administratief medewerker het management van de instelling zodat zij deelnemers en betrokken medewerkers kunnen informeren. Dit valt echter buiten de beschrijving van deze use case.
Resultaat
- De gegevens van deelnemers, ouders/verzorgers, werkgevers, financiers zijn juist en actueel in het kernsysteem geregistreerd.
- Verstuurd signaal naar werkopdracht wijzigen verbintenis wanneer de bestaande verbintenis als gevolg van een wijziging moet worden aangepast.
Frequentie
Op 1000 deelnemers 120 mutaties per dag
Werkopdrachten