Het systematisch registreren van uitgaven, inkomsten en de vermogenspositie van de instellling (BusinessProcess)
Voeren van de boekhouding
Het bestellen goederen of diensten (BusinessProcess)
Bestellen
BusinessProcess
Beheren crediteuren
Het zorgdragen voor het feitelijk betalen voor geleverde diensten of goederen (BusinessProcess)
Betalen
Het plannen van en het inkopen van middelen en diensten (BusinessProcess)
Inkopen en contracteren
Het inkopen via een formele door de europese overheden vastgestelde procedure (BusinessProcess)
Aanbesteden
Het overeenkomen van prestatie-afspraken tussen de instelling en een leverancier (BusinessProcess)
Maken prestatie
afspraken
Het proces van verwerven/aanschaffen van middelen of diensten. Denk aan offertetrajecten, onderhandelen, contract opstellen, bestellen (BusinessProcess)
Inkopen
Het inventariseren van benodigheden en het plannen van de inkoop ervan (BusinessProcess)
Inkopen
inventariseren en
plannen
Het afsluiten van, beheren van en evalueren van contracten met leveranciers en het beheren van leveranciersrelaties (BusinessProcess)
Contracten beheren en bewaken
Het bewaken van het verlopen van contracten en dit signaleren naar de betrokkenen (BusinessProcess)
Beheren contracten
Het opbouwen en onderhouden van contacten met (potentiële) leveranciers (BusinessProcess)
Beheren relaties
Het controleren/monitoren van het voldoen van een leverancier aan diens contract- en prestatie-afspraken (BusinessProcess)
Bewaken contracten
en prestatie
afspraken
Het op gezette tijden analyseren en evalueren van lopende contracten en beoordelen of acties zoals het openbreken van het contract of het verlengen ervan nodig is (BusinessProcess)
Analyseren en
evalueren
contracten
Het zorgdragen voor het correct beëindigen van een contract en de daaruitvoortvloeiende nazorg. (BusinessProcess)
Beeindigen contract
en nazorg
Resultaat:
* Optimale inzet van mensen en middelen gebaseerd op de huidige situatie en de toekomstige verwachtingen.
Vastgelegd in:
* Inzetplanning: docenten, afdelingsteams, projectteams, middelenplanning, etc. (BusinessProcess)
Prognosticeren
mensen- en
middelen behoefte
Op basis van het beoogde onderwijsaanbod wordt onderzocht of er voldoende faciliteiten aanwezig zijn. Hiertoe worden de huidige beschikbare faciliteiten geanalyseerd.
Hierbij wordt gelet op:
* Lokalen en ruimtes
* Beschikbare ICT-middelen
* Beschikbare beroepsgerichte middelen
* Onderwijsondersteunende materialen
Deze analyse wordt gebruikt in de jaarplanning. (BusinessProcess)
Analyseren
middelen
Het matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen.
Zoals:
* apparatuur
* leercontent
* ruimte (ApplicationService)
Middelen allocatie
Het beheren van voorraad.
* Kantoorartikelen
* Apparatuur
* Goederen (ApplicationService)
Voorraad beheer
Het ondersteunen van het inkoopproces (ApplicationService)
Inkoop dienst
Het ondersteunen van de uitvoering van aanbestedingen (ApplicationService)
Aanbestedingen
dienst
Het ondersteunen van de financiele analyse en reporting.
Denk bij rapporten aan:
* Jaarverslagen
* (Trial)Balans
* inkomen overzicht
* kasstromen
* Kaseffecten
* Investeringsactiviteiten
* Financieringsactiviteiten
* Increase/decrease kas
* kasomvang
* Owner's equity
Denk bij analyse aan:
* kostprijscalculatie
* rendement
* contante waardes
* horizontale analyses
* Verticale analyses
* Ratio's (contante waardes, current ratio, working captial, acid, turnover, debt to asset, ...)
* Solvency
* Liquidity
* Profitability
* What if scenario's m.b.v. kasstromen (ApplicationService)
Financiele analyse en
rapportage
Het beheren van crediteuren (ApplicationService)
Crediteuren beheer
Het beheren van transacties (o.a. betalingsopdrachten) & mutaties (ApplicationService)
Transactie beheer
Het beheren van contracten (ApplicationService)
Contract beheer
Het beheren van gegevens over relaties (ApplicationService)
Relatie beheer
Een systeem voor het plannen van benodigde middelen voor een opleiding; zoals middelen en ruimten.
Dit omvat zowel de tactische meerjaarplanning als de meer operationele jaarplanning (ApplicationComponent)
Middelen planning
Een systeem dat het inkopen van producten, het beheren van leveranciergegevens en het beheren van contracten ondersteunt.
Bijvoorbeeld:
Proquro (ApplicationComponent)
Inkoop systeem
Een systeem dat het uitvoeren van aanbestedingen ondersteunt.
Voorbeeld
Negometrix System
Tendernet (ApplicationComponent)
Aanbestedingen
beheer
Een systeem dat de financiële administratie ondersteunt.
Zoals:
Debiteurenbeheer
Crediteurenbeheer
Grootboekbeheer
Activabeheer
Bijvoorbeeld:
Exact (ApplicationComponent)
Financieel systeem
Een systeem dat relatiebeheer en de marketing ondersteunt.
Zoals:
onderhouden relaties
werving
campagnebeheer
evenementenbeheer
Voorbeeld:
Microsoft Dynamics CRM (ApplicationComponent)
CRM systeem
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
TriggeringRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
ServingRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
RealizationRelationship
Deze svg is op 29-08-2024 21:49:22 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2024 ArchiXL.
Selecteer een kleurenweergave :
Klik hier om het diagram te downloaden.
Zie ook:
Deze procesketen omvat de volgende applicatieservices:
Applicatieservice Beschrijving Aanbestedingen dienst Het ondersteunen van de uitvoering van aanbestedingen Contract beheer Het beheren van contracten Crediteuren beheer Het beheren van crediteuren Financiele analyse en rapportage Het ondersteunen van de financiele analyse en reporting.
Denk bij rapporten aan:
Jaarverslagen
(Trial)Balans
inkomen overzicht
kasstromen
* Kaseffecten
* Investeringsactiviteiten
* Financieringsactiviteiten
* Increase/decrease kas
* kasomvang
Denk bij analyse aan:
kostprijscalculatie
rendement
contante waardes
horizontale analyses
Verticale analyses
Ratio's (contante waardes, current ratio, working captial, acid, turnover, debt to asset, ...)
Solvency
Liquidity
Profitability
What if scenario's m.b.v. kasstromen Inkoop dienst Het ondersteunen van het inkoopproces Middelen allocatie Het matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen.
Zoals:
apparatuur
leercontent
ruimte Relatie beheer Het beheren van gegevens over relaties Transactie beheer Het beheren van transacties (o.a. betalingsopdrachten) & mutaties Voorraad beheer Het beheren van voorraad.
Kantoorartikelen
Apparatuur
Goederen
Deze procesketen wordt ondersteund vanuit de volgende systemen:
Systeem Beschrijving Aanbestedingen beheer Een systeem dat het uitvoeren van aanbestedingen ondersteunt.
Voorbeeld
Negometrix System
Tendernet CRM systeem Een systeem dat relatiebeheer en de marketing ondersteunt.
Zoals:
onderhouden relaties
werving
campagnebeheer
evenementenbeheer
Voorbeeld:
Microsoft Dynamics CRM Financieel systeem Een systeem dat de financiële administratie ondersteunt.
Zoals:
Debiteurenbeheer
Crediteurenbeheer
Grootboekbeheer
Activabeheer
Bijvoorbeeld:
Exact Inkoop systeem Een systeem dat het inkopen van producten, het beheren van leveranciergegevens en het beheren van contracten ondersteunt.
Bijvoorbeeld:
Proquro Middelen planning Een systeem voor het plannen van benodigde middelen voor een opleiding; zoals middelen en ruimten.
Dit omvat zowel de tactische meerjaarplanning als de meer operationele jaarplanning