Inkopen en aanbesteden met hogere kwaliteit en lagere kosten: verschil tussen versies

Huidige versie van 28 sep 2021 om 22:04

Stappenplan

Bepaal het proces waarop het aan te schaffen product of dienst betrekking heeft. Betrek de proceseigenaar als opdrachtgever voor de aanschaf
Bepaal in hoeverre je school in de uitvoering van dit proces uniek is binnen de sector en daarmee afwijkt van de MORA
Ga op zoek naar scholen die eenzelfde product of dienst willen aanschaffen en bepaal in hoeverre je kunt samenwerken op basis van de MORA
Gebruik de MORA om (gezamenlijk) de benodigde basisvoorzieningen te beschrijven
Bepaal de inkoopstrategie en voer deze uit (aanbesteden, via Surf of direct)

Voordelen

Flexibiliteit door heldere afspraken: de MORA geeft aan hoe een mbo-school in de basis werkt. De gezamenlijk gemaakte beschrijving van de processen, applicatieservices en het informatiemodel zorgt voor standaardisatie binnen de sector.
Voldoen aan wet- en regelgeving: in de MORA is veel wet- en regelgeving verwerkt en de modellen bieden een basis om gezamenlijk beleid te formuleren. Daardoor is het eenvoudiger om te voldoen aan wet- en regelgeving.
Sluitende informatievoorziening: de MORA zorgt voor één taal binnen en tussen mbo-scholen en richting de aanbieders vanuit de markt.
Sterk staan richting leveranciers en OCW: door de MORA-modellen als basis voor de inkoop te gebruiken, staan mbo-scholen sterker richting leveranciers. Daarbij mogen we verwachten dat leveranciers de inhoud van de MORA kennen. De kwaliteit stijgt en de kosten dalen als meerdere mbo-scholen gezamenlijk inkopen.

Uitgangspunten

Het proceseigenaarschap van het proces, waarop het aan te schaffen product of dienst betrekking heeft, is belegd.
Scholen zijn voor meer dan 80% hetzelfde. Als een systeem met bijbehorende administratieve organisatie voldoet bij een andere vergelijkbare MBO school, voldoet deze in de basis ook bij jouw school.

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 {{Stappenplan
-|stap1=Betrek de proceseigenaar als opdrachtgever voor de aanschaf
+|stap1=Bepaal het proces waarop het aan te schaffen product of dienst betrekking heeft. Betrek de proceseigenaar als opdrachtgever voor de aanschaf
-|stap2=Bepaal voor het proces in hoeverre je school uniek is binnen de sector en daarmee afwijkt van de MORA
+|stap2=Bepaal in hoeverre je school in de uitvoering van dit proces uniek is binnen de sector en daarmee afwijkt van de MORA
-|stap3=Ga op zoek naar scholen die ook dit product willen aanschaffen binnen dit procesgebied en bepaal in hoeverre je kunt samenwerken o.b.v. MORA
+|stap3=Ga op zoek naar scholen die eenzelfde product of dienst willen aanschaffen en bepaal in hoeverre je kunt samenwerken op basis van de MORA
-|stap4=Gebruik de MORA om (gezamenlijk) de benodigde basis voorzieningen te beschrijven
+|stap4=Gebruik de MORA om (gezamenlijk) de benodigde basisvoorzieningen te beschrijven
-|stap5=Bepaal de inkoopstrategie en voer deze uit. (Aanbesteden, via Surf of direct)
+|stap5=Bepaal de inkoopstrategie en voer deze uit (aanbesteden, via Surf of direct)
-|uitgangspunten=* Proceseigenaarschap van het aan te schaffen object is belegd.
+|uitgangspunten=* Het proceseigenaarschap van het proces, waarop het aan te schaffen product of dienst betrekking heeft, is belegd.
-* Scholen zijn voor meer dan 80% hetzelfde; Als een systeem en administratieve organisatie voldoet bij een andere vergelijkbare MBO school, voldoen deze ook
+* Scholen zijn voor meer dan 80% hetzelfde. Als een systeem met bijbehorende administratieve organisatie voldoet bij een andere vergelijkbare MBO school, voldoet deze in de basis ook bij jouw school.
 |volgende=[[Risico's beheersen]]
-|strength='''Sterk staan richting leveranciers en OCW:''' Door het gebruik van de MORA modellen als basis van je aankoop te gebruiken. Daarbij mogen we als MBO-scholen verwachten dat leveranciers de inhoud van de MORA kennen. De kwaliteit wordt hoger en de kosten worden lager bij het verwerven als deze met meerdere mbo-scholen gezamenlijk worden uitgevoerd.
+|strength='''Sterk staan richting leveranciers en OCW:''' door de MORA-modellen als basis voor de inkoop te gebruiken, staan mbo-scholen sterker richting leveranciers. Daarbij mogen we verwachten dat leveranciers de inhoud van de MORA kennen. De kwaliteit stijgt en de kosten dalen als meerdere mbo-scholen gezamenlijk inkopen.
-|box='''Flexibiliteit door heldere afspraken:''' MORA geeft aan hoe een MBO school in de basis werkt. De gezamenlijk gemaakte beschrijving van de processen, applicatie services en het informatiemodel zorgt voor standaardisatie binnen de sector.
+|box='''Flexibiliteit door heldere afspraken:''' de MORA geeft aan hoe een mbo-school in de basis werkt. De gezamenlijk gemaakte beschrijving van de processen, applicatieservices en het informatiemodel zorgt voor standaardisatie binnen de sector.
-|response='''Sluitende informatievoorziening:''' MORA zorgt voor één taal binnen en tussen instellingen, en richting de aanbieders vanuit de markt.
+|response='''Sluitende informatievoorziening:''' de MORA zorgt voor één taal binnen en tussen mbo-scholen en richting de aanbieders vanuit de markt.
-|ribbon='''Voldoen aan wet- en regelgeving:''' Door MORA modellen te gebruiken wordt het eenvoudiger te voldoen aan wet- en regelgeving doordat veel wet- en regelgeving is verwerkt in de modellen en de modellen de basis bieden om gezamenlijk beleid te formuleren.
+|ribbon='''Voldoen aan wet- en regelgeving:''' in de MORA is veel wet- en regelgeving verwerkt en de modellen bieden een basis om gezamenlijk beleid te formuleren. Daardoor is het eenvoudiger om te voldoen aan wet- en regelgeving.
 }}