Applicatieservices Onderwijslogistiek
Klik hier om het diagram te downloaden.
Zie ook:
- Procesketen Onderwijslogistiek
- Informatieobjecten Onderwijslogistiek
- Applicatieservices Onderwijslogistiek
Deze procesketen omvat de volgende applicatieservices:
Applicatieservice | Beschrijving |
---|---|
Aanmelding rooster activiteit | Het aanmelden/inschrijven door de student voor ingeroosterde eenheid zoals een les, toets of een evenement |
Curriculum ontwerp | Het ondersteunen van het ontwerpproces van het curriculum (de samenhangende structuur) van een opleiding. Dit omvat onder andere de opbouw in opleidingsonderdelen met hun onderlinge afhankelijkheden, logsche volgorde, relatie met leerdoelen, kerntaken en werkprocessen en de omvang in studiebelasting. |
Curriculum planning | Het in de tijd plannen van het curriculum. Dit is een tijdplanning, hoe de opleidingsonderdelen ten opzichte van elkaar in onderwijsperiodes gepland kunnen worden zodat het qua belasting een studeerbaar en organiseerbaar geheel is. |
Groepen beheer | Het bepalen en vastleggen van groepen waarin studenten gezamenlijk onderwijs volgen.
|
Jaar planning | Het bepalen van de jaarplanning waarin per opleiding gedetailleerd de behoefte en inzet van mensen, content, ruimten, leercontent e.d. wordt vastgelegd. |
Medewerker inzet beheer | Ondersteunt het bepalen van de formatie en het plannen van inzet van medewerkers |
Meerjaren planning | Ondersteunt het maken van tactische plannen over meerdere (>2) jaren. |
Middelen allocatie | Het matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen.
Zoals:
|
Onderwijs beheer | Het beheren van het onderwijsaanbod, zoals dat is opgebouwd uit de onderwijsprogramma's, opleidingsonderdelen en leeractiviteiten en alle metadata die daarbij relevant is. Deze metadat omvat bijvoorbeeld de leerdoelen, kerntaken, werkprocessen, studiebelastingsuren etc. Het onderwijsaanbod omvat ook per onderwijsprogramma de bijbehorende standaard leerroutes en eventuele keuzemogelijkheden. |
Plan van inzet beheer | Het maken van een (jaar)inzetplan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor het komende jaar |
Portaal diensten (intern) | Het beheren en publiceren van nieuws, applicaties, informatie, evenementen e.d.
|
Rooster constructie | Het maken van een rooster |
Rooster wijziging | Het beheren en communiceren van roosterwijzigingen |
Ruimte beheer | Het beheren van gegevens over ruimten. Zoals geschiktheid voor praktijklessen, daglicht, vierkante meter enz.. |
Student informatie publicatie | Het integraal aanbieden van voor de student relevante informatie zoals zijn rooster, zijn resultaten, zijn registratiegegevens enz... In de praktijk kan zich dit uiten in een studentenapp voor op een mobiele telefoon of een eigen pagina op een portal |
Toets of examen planning en inschrijving | Het maken en aanbieden van een toets- of examenplanning en het afhandelen van inschrijvingen;
- Aanmelding voor deelname aan een activiteit - Matchen van deelname verzoeken met beschikbare activiteiten en toewijzen van een moment voor deelname. |
Deze procesketen wordt ondersteund vanuit de volgende systemen:
Systeem | Beschrijving |
---|---|
Curriculum ontwerptool | Een systeem ter ondersteuning van het ontwerp- en planningsproces van het curriculum (de samenhangende structuur) van een opleiding. Dit omvat onder andere de opbouw in opleidingsonderdelen met hun onderlinge afhankelijkheden, logsche volgorde, relatie met leerdoelen, kerntaken en werkprocessen en de omvang in studiebelasting. Daarnaast omvat dit ook het in de tijd plannen van het curriculum. Dit is een tijdplanning, hoe de opleidingsonderdelen ten opzichte van elkaar in onderwijsperiodes gepland kunnen worden zodat het qua belasting een studeerbaar en organiseerbaar geheel is. |
Faciliteiten beheer systeem | Een systeem voor het resgistreren en beheren van facilitaire middelen zoals ruimten, lockers, meubilair, inventaris, , vierkante meters, inclusief het magazijnbeheer |
Intern portaal (intranet) | Een omgeving (bedrijfsportaal) waarin informatie en diensten met interne studenten en medewerkers wordt gedeeld. |
Middelen planning | Een systeem voor het plannen van benodigde middelen voor een opleiding; zoals middelen en ruimten. Dit omvat zowel de tactische meerjaarplanning als de meer operationele jaarplanning |
Onderwijscatalogus | Een systeem voor het beheren en publiceren van het onderwijsaanbod, zoals dat is opgebouwd uit de onderwijsprogramma's, opleidingsonderdelen en leeractiviteiten en alle metadata die daarbij relevant is. Deze metadata omvat bijvoorbeeld de leerdoelen, kerntaken, werkprocessen, studiebelastingsuren etc.
Het onderwijsaanbod omvat ook per onderwijsprogramma de bijbehorende standaard leerroutes en eventuele keuzemogelijkheden. De publicatie van het onderwijsaanbod kan in verschillende vormen plaatsvinden, bijvoorbeeld in de vorm van een Onderwijs en Examenreglement (OER) of een studiegids. |
Personeel systeem | Een systeem dat de personeelsadministratie ondersteunt
Zoals beheren van: arbeidscontracten arbeidsvoorwaarden formatiegegevens personeelsontwikkelinggegevens declaraties personeelsdossiers arbogegevens werving en selectie (vacatures/sollicitaties) enz... Bijvoorbeeld: Youforce |
Plan van inzet systeem | Systeem ter ondersteuning van het maken van een (jaar)plan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor de komende periode zoals bijv. een schooljaar. |
Planning- en roostersysteem | Een systeem dat het maken van roosters ondersteunt op basis van beschikbaarheid van mensen en middelen en de leerroutes van de studenten.
Bijvoorbeeld: GPUntis Xedule |
Student communicatie systeem | Een systeem waarin alle voor een student relevante informatie integraal aan een student beschikbaar wordt gesteld ter inzage. Dit systeem geeft bijvoorbeeld inzicht in;
• Registratiegegevens • Studievoortgang • Resultaten • Aanwezigheidsregistraties • Rooster • Instellingsnieuws • Formele documenten (Inschrijving, BPV-overeenkomst) • Aanbiedingen • etc. Dit systeem voorziet tevens in een docent weergave van een student. De docent ziet hier enkel voor hem relevante studenten en informatie en waar hij toestemming toe heeft. Een dergelijk systeem kent als verschijningsvormen; een intern portaal (intranet) of app (studentenapp). Vergelijk Fora DLWO: https://www.wikixl.nl/wiki/fora/index.php/FORA/id-aa6d4ac4-b15e-4e34-af72-88903868970f |
Toets- en examenplanning- en inschrijfsysteem | Systeem voor het inplannen van toetsen en examens, publiceren van de planning, inschrijven door studenten. |