Applicatieservices Onderwijslogistiek
Klik hier om het diagram te downloaden.
Zie ook:
- Procesketen Onderwijslogistiek
- Informatieobjecten Onderwijslogistiek
- Applicatieservices Onderwijslogistiek
Deze procesketen omvat de volgende applicatieservices:
| Applicatieservice | Beschrijving |
|---|---|
| Aanmelding rooster activiteit | Het aanmelden/inschrijven door de student voor ingeroosterde eenheid zoals een les, toets of een evenement |
| Groepen beheer | Het bepalen en vastleggen van groepen waarin studenten gezamenlijk onderwijs volgen.
|
| Jaar planning | Het bepalen van de jaarplanning waarin per opleiding gedetailleerd de behoefte en inzet van mensen, content, ruimten, leercontent e.d. wordt vastgelegd. |
| Medewerker inzet beheer | Ondersteunt het bepalen van de formatie en het plannen van inzet van medewerkers |
| Middelen allocatie | Het matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen.
Zoals:
|
| Opleiding aanbod beheer | Het beheren van het onderwijsaanbod inclusief de onderwijsprogramma's (voorheen referentie-arrangementen) en keuzedelen |
| Plan van inzet beheer | Het maken van een (jaar)inzetplan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor het komende jaar |
| Portaal diensten (intern) | Het beheren en publiceren van nieuws, applicaties, informatie, evenementen e.d.
|
| Rooster constructie | Het maken van een rooster |
| Rooster wijziging | Het beheren en communiceren van roosterwijzigingen |
| Ruimte beheer | Het beheren van gegevens over ruimten. Zoals geschiktheid voor praktijklessen, daglicht, vierkante meter enz.. |
| Student informatie publicatie | Het integraal aanbieden van voor de student relevante informatie zoals zijn rooster, zijn resultaten, zijn registratiegegevens enz... In de praktijk kan zich dit uiten in een studentenapp voor op een mobiele telefoon of een eigen pagina op een portal |
Deze procesketen wordt ondersteund vanuit de volgende systemen:
| Systeem | Beschrijving |
|---|---|
| Faciliteiten beheer systeem | Een systeem voor het resgistreren en beheren van facilitaire middelen zoals ruimten, lockers, meubilair, inventaris, , vierkante meters, inclusief het magazijnbeheer |
| Intern portaal (intranet) | Een omgeving (bedrijfsportaal) waarin informatie en diensten met interne studenten en medewerkers wordt gedeeld. |
| Middelen planning | Een systeem voor het plannen van benodigde middelen voor een opleiding; zoals middelen en ruimten. Dit omvat zowel de tactische meerjaarplanning als de meer operationele jaarplanning |
| Opleidingen beheer systeem | Een systeem voor de registratie en het beheer van de verzameling opleidingen en cursussen van de instellling; ook wel het onderwijsaanbod genoemd.
Bijvoorbeeld: OERknal |
| Personeel systeem | Een systeem dat de personeelsadministratie ondersteunt
Zoals beheren van: arbeidscontracten arbeidsvoorwaarden formatiegegevens personeelsontwikkelinggegevens declaraties personeelsdossiers arbogegevens werving en selectie (vacatures/sollicitaties) enz... Bijvoorbeeld: Youforce |
| Plan van inzet systeem | Systeem ter ondersteuning van het maken van een (jaar)plan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor de komende periode zoals bijv. een schooljaar. |
| Planning- en roostersysteem | Een systeem dat het maken van roosters ondersteunt op basis van beschikbaarheid van mensen en middelen en de leerroutes van de studenten.
Bijvoorbeeld: GPUntis Xedule |
| Student communicatie systeem | Een systeem waarin alle voor een student relevante informatie integraal aan een student beschikbaar wordt gesteld ter inzage. Dit systeem geeft bijvoorbeeld inzicht in;
• Registratiegegevens • Studievoortgang • Resultaten • Aanwezigheidsregistraties • Rooster • Instellingsnieuws • Overeenkomsten (OOK, BPV) • Aanbiedingen • etc. Dit systeem voorziet tevens in een docent weergave van een student. De docent ziet hier enkel voor hem relevante studenten en informatie en waar hij toestemming toe heeft. Een dergelijk systeem kent als verschijningsvormen; een intern portaal (intranet) of app (studentenapp). Vergelijk Fora DLWO: https://www.wikixl.nl/wiki/fora/index.php/FORA/id-aa6d4ac4-b15e-4e34-af72-88903868970f |
| Studiegidsen beheer systeem | Een systeem dat het totstandkomen van gestandaardiseerde studiegidsen ondersteunt.
De studiegids geeft in een voor de student toegankelijk format gedetailleerde informatie over de opleiding. Zoals kerntaken, BPV, keuzedelen, wijze examinering, kosten enz... Het systeem ondersteunt in:
|