MORA

Human Resource Management - (P) procesmodel

Versie door 127.0.0.1 (overleg) op 29 mrt 2023 om 07:59 (SmartConnect import, batch-id = MORA.xml-20230329085725)
(wijz) ← Oudere versie | Huidige versie (wijz) | Nieuwere versie → (wijz)
ArchiMate-modellen > MORA > Views > Human Resource Management - (P) procesmodel
Human Resource Management - (P) procesmodel
Het werven, plaatsen, benoemen, registreren, inhuren, onboarden van nieuwe medewerkers (BusinessProcess) Instromen personeel Het opmaken en plaatsen van vacatures (BusinessProcess) Stellen vacature Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers (BusinessProcess) Werven en selecteren Het herplaatsen van medewerkers in andere functies (BusinessProcess) Herplaatsen Het herbenoemen van een medewerker in een (andere) functie (BusinessProcess) Herbenoemen Het overeenkomen en opmaken van een arbeidscontract (BusinessProcess) Overeenkomen arbeids contract Het intaken en onboarden van personeel (BusinessProcess) Intaken en onboarden personeel Het inlenen en/of inhuren van in- of externe medewerkers (BusinessProcess) Inlenen, Inhuren Het beoordelen van en het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van medewerkers (BusinessProcess) Ontwikkelen en opleiden personeel Het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van medewerkers (BusinessProcess) Opleiden en ontwikkelen personeel Het beoordelen van het functioneren van medewerkers en het nemen van passende maatregelen (BusinessProcess) Beoordelen functioneren Het voorbereiden en afstemmen van de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van medewerkers (BusinessProcess) Voorbereiden en afstemmen (door) ontwikkeling Het ondersteunen en administratief verwerken van het uitstromen van personeel (BusinessProcess) Uitstromen personeel Het beëindigen van het arbeidscontract. Dit kan zijn als gevolg van het verlopen van het een contract voor bepaalde tijd, het voortijdig beëindigen van een arbeidscontract als gevolg van ontslag of op verzoek van de werknemer. (BusinessProcess) Beëindiging arbeidscontract Het begeleiden van (ex) medewerkers naar het vinden van ander werk (BusinessProcess) Nazorg Het zorgdragen voor de salarisadministratie, het verwerken van declaraties en het uitbetalen ervan (BusinessProcess) Verwerken salaris Het verwerken en uitvoeren van het uitbetalen van salarissen (BusinessProcess) Verwerken salarisbetaling Het verwerken van onkostenvergoedingen en declaraties (BusinessProcess) Declareren onkosten en vergoedingen Het doen van loonaangifte en het verwerken van pensioengegevens (BusinessProcess) Loonaangifte doen en pensioen verwerken Verwerken en valideren maandelijkse salarismutaties (BusinessProcess) Verwerken en valideren maandelijkse salaris mutaties Het verwerken en bewaken van het gebruik van de werkkostenregeling (BusinessProcess) Valideren en monitoren Werkkosten- regeling Het voeren van de verlof- en verzuimadministratie en het ondersteunen bij langdurig verzuim en reïntegreren van medewerkers (BusinessProcess) Beheren werktijden, verlof en verzuim Het melden van verzuim en het op korte termijn actie ondernemen. (BusinessProcess) Melden verzuim en actie ondernemen korte termijn Het signaleren van (mogelijk) lange termijn verzuim en het ondernemen van vervolgacties (BusinessProcess) Signaleren lange termijn verzuim en ondernemen vervolgacties Het ondersteunen bij het reintegreren van medewerkers (BusinessProcess) Reintegreren medewerker Het verwerken van verlofaanvragen en bepalen van de werktijden (BusinessProcess) Aanvragen verlof en bepalen werktijden Het analyseren van verzuimgegevens en ondersteunen bij het voorkomen van verzuim. (BusinessProcess) Interventie ter voorkoming verzuim Het registreren van de tijd dat er is gewerkt (BusinessProcess) Tijdsregistratie Het sturen op en beheren van de formatieplanning en -begroting van (de afdelingen van) de instelling. (BusinessProcess) Sturen op personeel en bezetting Opstellen van de formatieplanning en bijbehorende begroting (BusinessProcess) Opstellen formatieplanning en begroting Het administreren van HRM-gegevens van medewerkers. (BusinessProcess) Beheren en organiseren personeel Het ondersteunen van het wijzigen van de inrichting of aansturing van de organisatie zoals de afdelingsstructuur of managementstructuur (BusinessProcess) Wijzigen organisatie indeling en aansturing Het administreren van het wijzigen van personeelsgegevens zoals adreswijzigingen (BusinessProcess) Wijzigen persoons gegevens Het administreren van het wijzigen van personeelsgegevens zoals iemands functie, salaris of arbeidscontract (BusinessProcess) Wijzigen functie, salaris, arbeidscontract Resultaat: * Optimale inzet van mensen en middelen ten behoeve van het onderwijs geven (docent/praktijkinstructeur) en onderwijs krijgen (student). Vastgelegd in: * (Individueel) rooster (studenten en docenten): jaar, periode, week en dag * Werkverdeling team (BusinessProcess) Plannen en roosteren Het clusteren van leeractiviteiten is het samen nemen van verschillende leeractiviteiten die in een periode gelijktijdig/naast elkaar uitgevoerd zullen worden. Dit is nodig om het onderwijs te kunnen organiseren en zowel medewerkers als voorzieningen efficiënt te kunnen inzetten. Deze processtap is een belangrijke schakel in de overgang van meerjarenplanning naar jaarplanning en concrete roosters. Per opleiding vormen alle leeractiviteiten, gecombineerd tot opleidingsonderdelen, samen het onderwijsaanbod van die opleiding, over meerdere perioden en jaren heen. Er hoort een meerjarenplanning bij. Leerroutes van studenten zijn opgebouwd uit opleidingsonderdelen. Deze opleidingsonderdelen bestaan uit leeractiviteiten die moeten worden gepland, soms parallel en soms opvolgend, ook over een langere periode. De meerjarenplanning en de gekozen leerroutes van de studenten samen vormen nog geen geordend geheel dat in de vorm van roosters en planningen kan worden gegoten. De leeractiviteiten worden geclusterd in periodes waardoor er een geordend geheel ontstaat. De clustering van leeractiviteiten heeft invloed op de jaarplanning en de analyse van de werkverdeling. (BusinessProcess) Clusteren leeractiviteiten Resultaat: * Optimale inzet van mensen en middelen gebaseerd op de huidige situatie en de toekomstige verwachtingen. Vastgelegd in: * Inzetplanning: docenten, afdelingsteams, projectteams, middelenplanning, etc. (BusinessProcess) Prognosticeren mensen- en middelen behoefte Op basis van de inschatting van het aantal toekomstige studenten en onderwijs wordt een analyse gemaakt voor de werkverdeling. Deze analyse toont de inzet van de medewerkers ten opzichte van de verwachte onderwijsvraag. Dit kan leiden tot: * Wijzigingen in het personeelsbestand * Wijzigingen in het onderwijsaanbod * Wijzigingen in de clustering van leertaken * Wijzigingen in de jaarplanning Deze analyse voedt en kent een wisselwerking met de jaarplanning. (BusinessProcess) Analyseren werkverdeling Het vaststellen van beschikbare financiële middelen en het toekennen en bewaken van daaruit voortvloeiende budgetten/begrotingen. (BusinessProcess) Begroten Het vaststellen en registreren van de (kosten van) de formatie van (afdelingen van) de instelling (BusinessProcess) Bepalen formatielasten Resultaat: * Leermiddelen, lesmaterialen en faciliteiten die benodigd zijn voor de uitvoering van de leertaken. Vastgelegd in: * Inzetplanning mensen en middelen (BusinessProcess) Bepalen benodigde inzet van mensen en middelen Voor het vastgestelde aanbod aan opleidingen bepalen school en team jaarlijks welke personele inzet nodig is. Het team bepaalt jaarlijks - mede op basis van de eigen verbeteragenda - of er aanpassing aan de capaciteit, kennis en competenties in het team nodig is. (BusinessProcess) Bepalen benodigde mensen Resultaat: * Optimale inzet van mensen en middelen ten behoeve van het onderwijs geven (docent/praktijkinstructeur) en onderwijs krijgen (student). Vastgelegd in: * (Individueel) rooster (studenten en docenten): jaar, periode, week en dag * Werkverdeling team (BusinessProcess) Plannen en roosteren Het roosteren van onderwijsactiviteiten op basis van de jaarplanning en het toetsen van het rooster aan de jaarplanning. Dit omvat de matching tussen specifieke: - Geclusterde leertaken in leeractiviteiten van student(en), klas(sen) of groep(en) - Middelen - Mensen (docenten en/of instructeurs) - Datum en tijd Het roosteren kan per schooljaar of per periode uitgevoerd worden. Het rooster houdt rekening met: - de onderwijswetgeving (urennorm) - de CAO MBO - de OER (BusinessProcess) Maken rooster Het matchen van de beschikbare medewerkers en middelen op de totale onderwijsvraag van de komende periode. Dit leidt tot het daadwerkelijk toewijzen van deze medewerkers en middelen aan te plannen leeractiviteiten. (BusinessProcess) Matchen beschikbare mensen en middelen op de onderwijsvraag Er zijn situaties denkbaar dat het rooster veranderd moet worden ook al is dit vastgesteld voor een bepaalde periode. Om dit probleem op te lossen kan het rooster of de inzet van middelen worden aangepast. Wjzigingen worden tijdig doorgegeven en verwerkt zodat studenten en docenten tijdig geïnformeerd worden. Dit kan het gevolg zijn van een uitvoeringsprobleem, zoals: * Ziekte van een docent * Een docent is plotseling verhinderd of niet beschikbaar * Een stageplaats is toch niet beschikbaar * Noodzakelijke apparatuur (zoals PC''s) zijn niet tijdig geleverd * Wijzigingen in student-, klas- of groepssamenstellingen * Wijzigingen in faciliteiten Dit kan ook het gevolg zijn van een calamiteit, een onvoorziene omstandigheid. Dit kan qua omvang en impact zeer divers zijn, denk aan: * Een docent is plotseling langdurig afwezig * Alle PC's zijn uit een lokaal gestolen * Brand of lekkage (BusinessProcess) Beheren rooster wijzigingen Resultaat * Optimaal inzetbare teamleden, zowel op individueel niveau als op team als geheel. Vastgelegd in * Vastgelegde bekwaamheden en expertises die aansluiten  op de rol en taken van het team. * Scholingsplan. (BusinessProcess) Professionele en inhoudelijke ontwikkeling teamleden BusinessProcess Opstellen scholingsplan Resultaat: * instelling die in het maatschappelijk belang ervoor zorgdraagt dat iedereen zich kan ontwikkelen en bedrijven/instellingen en overheid de beschikking hebben tot goed personeel. * inzicht in studentenaantallen en ontwikkelingen m.b.t. arbeidsmarkt * inzicht in benodigde middelen zoals faciliteiten, personeel, ed. Vastgelegd in: * vastgestelde lange termijnplannen (strategie en dienst en college (meer)jaarplannen)) met toetsingscriteria en bijsturing * geschatte studentenaantallen * geschatte behoefte aan expertise (docenten) en middelen (BusinessProcess) Visie bepalen, strategisch plannen en prognosticeren BusinessProcess Opstellen strategisch plan TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship TriggeringRelationship Deze svg is op 02-07-2025 06:59:09 CEST gegenereerd door ArchiMedes™ © 2016-2025 ArchiXL. ArchiMedes 02-07-2025 06:59:09 CEST
Klik hier om deze view op ware grootte te tonen.
Klik hier om de technische details van deze view te tonen.
Legenda




   
   
   

   
   

   
ArchiMate-view Human Resource Management - (P) procesmodel
Elementtype  : ArchiMateView
Element-id  : Id-34dad3b7-2750-56d0-1020-1423b7fbc1f3
ArchiMate-model  : MORA
Label  : Human Resource Management - (P) procesmodel
Elementen  : 
Relaties  : 
Overgenomen van "https://mora.mbodigitaal.nl/index.php?title=Id-34dad3b7-2750-56d0-1020-1423b7fbc1f3&oldid=47453"