Bedrijfsvoering
Procesdomein Bedrijfsvoering
Dit procesgebied omvat alle secundaire processen om de mbo-school te laten functioneren. Het is lastig om deze scherp als hoofdprocessen te definiëren. Daarom is gekozen om in het hoofdprocesmodel de bedrijfsfuncties te benoemen. Deze zijn in onderliggende modellen uitgewerkt in processen. De organisatie van deze bedrijfsfuncties in afdelingen is binnen scholen verschillend ingericht.
Bedrijfsfuncties
Het procesdomein Bedrijfsvoering omvat de volgende bedrijfsfuncties:
Het zorgdragen en ondersteunen bij het intern- en extern juist communiceren zoals het onderhouden van het imago en het onderzoeken van de markt.
Het zorgdragen en ondersteunen bij het intern- en extern juist communiceren zoals het onderhouden van het imago en het onderzoeken van de markt.
Het ondersteunen en zorgdragen voor facilitaire en ICT-diensten en middelen zodat de organisatie zijn werkzaamheden kan uitvoeren.
Resultaat
- Optimale, inzetbare set van middelen (locatie, meubilair, voorzieningen, ICT, catering etc.) voor het uitvoeren van het onderwijs en bedrijfsvoering van nu en de toekomst inclusief het onderhoud daarvan.
Vastgelegd in
- Facilityplan
- Gebouwenbeheerplanning
- Onderwijsruimte overzicht en onderhoudsplanning
- Middelenoverzicht en onderhoudsplanning inclusief ICT middelen
- etc.
Het beheren van en sturen op de financiële positie van de instelling en het hierover verantwoording afleggen
Resultaat
- Optimale inzet van financiële middelen van nu en de toekomst voor onderwijs en bedrijfsvoering, inclusief overzicht mogelijke risico’s.
Vastgelegd in
- Financieel meerjarenplan
- Begrotingen
- Boekhouding
- Financiële overzichten
- etc.
Het personeelsbeheer zoals het werven, opleiden, juist inzetten en de salarisbetaling
Resultaat
- Goed opgeleide, gemotiveerde, tevreden en gefaciliteerde interne én externe medewerkers met toekomstperspectief dat voldoet aan de huidige en toekomstige inzetvraag van het onderwijs en bedrijfsvoering.
Vastgelegd in
- Meerjaren-personeelsplan
- Functiebouwwerk
- Personeels- / salarisbeleid
- Scholingsplannen
- Verzuimplannen
- etc.
Het inkopen/inhuren van mensen en middelen en het bewaken van daaruitvoortvloeiende contracten. Denk aan offertes, aanbestedingen, contractonderhandelingen, prestatieafspraken, bestellen, contracten bewaken
Resultaat
- Goede kwalitatieve contracten (incl. ondersteuning bij aanbesteding) met derden (exclusief verbintenissen met BPV partijen of studenten), kosten efficiënte aanschaf- en beheerkosten van gebouwen en middelen.
Vastgelegd in
- Beschrijving van aankoop en inkoopprocedure en voorschriften, contracttemplates voor contractpartijen en leveranciers en contracten met derden
Contextdiagram
ArchiMate-element Bedrijfsvoering