Eigenschap:Documentation
Type eigenschap
:
Text
Geldige waarden
:
Meerdere waarden toegestaan
:
Nee
Weergave op formulieren
:
Tekstvak
Initiële waarde
:
Verplicht veld
:
Toelichting op formulier
:
Subeigenschap van
:
Geïmporteerd uit
:
Formatteerfunctie externe URI
:
Klik op de button om een nieuwe eigenschap te maken:
S
Verzamelbegrip van de centrale storage-systemen in het netwerk zoals een SAN, NAS, Datawarehouse of datalake.
Bijvoorbeeld:
EMC
HP
Dell +
Het bepalen en modelleren van strategie-elementen, zoals marktdrivers, doelen, missies, principes, waardetoevoeging, sterkten/zwaktes, bedoelingen, strategie, resultaten. +
Dit procesgebied omvat het bepalen van de koers, de sturing daarop en het borgen van de kwaliteit van een school. Onderdeel hiervan is ook het ervoor zorgen dat een organisatie in staat is de gewenste veranderingen uit te voeren op een gecontroleerde wijze. +
De plannen waarin de onderwijsaanbieder beschrijft hoe de organisatie zal reageren op externe ontwikkelingen en hoe de organisatie zich moet ontwikkelen. +
Een persoon die aan onderwijsactiviteiten deelneemt of dat wil gaan doen. Dit omvat ingeschreven studenten, potentiële studenten en alumni. +
De student wordt gedurende zijn of haar onderwijstraject begeleidt; bij het doorlopen van zijn of haar leerroute. Daarnaast is er ondersteuning bij zijn of haar persoonlijke ontwikkeling en zorgvragen. +
Het begeleidingsdossier bevat gegevens over de leerresultaten, de leerervaring, de begeleiding, de sociaal-emotionele ontwikkeling en het gedrag van een student. +
Een systeem voor het ondersteunen van het studentbegeleidingsproces (1e, 2e lijns). Dit is exclusief 3e lijns zorg (zie het Zorgsysteem) +
Een systeem waarin alle voor een student relevante informatie integraal aan een student beschikbaar wordt gesteld ter inzage. Dit systeem geeft bijvoorbeeld inzicht in;
• Registratiegegevens
• Studievoortgang
• Resultaten
• Aanwezigheidsregistraties
• Rooster
• Instellingsnieuws
• Formele documenten (Inschrijving, BPV-overeenkomst)
• Aanbiedingen
• etc.
Dit systeem voorziet tevens in een docent weergave van een student. De docent ziet hier enkel voor hem relevante studenten en informatie en waar hij toestemming toe heeft.
Een dergelijk systeem kent als verschijningsvormen; een intern portaal (intranet) of app (studentenapp).
Vergelijk Fora DLWO: https://www.wikixl.nl/wiki/fora/index.php/FORA/id-aa6d4ac4-b15e-4e34-af72-88903868970f +
Het beheren van gegevens over deelnemers zoals NAW-gegevens (incl. adresmutaties), overdracht-, vrijstelling-, bekostigings- en diplomagegevens, formele correspondentie, gemaakte afspraken +
Het integraal aanbieden van voor de student relevante informatie zoals zijn rooster, zijn resultaten, zijn registratiegegevens enz...
In de praktijk kan zich dit uiten in een studentenapp voor op een mobiele telefoon of een eigen pagina op een portal +
Het bieden van self service diensten zoals het doorgeven van wijzigingen in persoonsgegevens (adressen), afwezigheid melden, inschrijven, fiets reserveren enz... +
Een systeem voor het registreren en meten van de studievoortgang en resultaten van een student. +
Het volgen en begeleiden van studenten in hun leertraject. Focus ligt op de mentorbegeleiding en niet op de inhoudelijke begeleiding door een docent, dit wordt gefaciliteerd door 'onderwijsbegeleiding' of 'BPV-begeleiding'. +
Ondersteunt het werven studenten, denk aan de virtuele rondleiding, digitale open dagen, ... +
Het uitwisselen van studentgegevens zoals:
- het importeren van studentgegevens van toeleverende systemen
- het selecteren en exporteren van studentgegevens en deze ter beschikking stellen of versturen aan afnemende systemen +
Het inzichtelijk maken van de voortgang van de student op basis van diens behaalde resultaten in het licht van het vastgestelde individuele leerarrangement. Ook wel de peilstokmeting genoemd. +
Het beheren van de inhoud van de studiegids. De studiegids bevat het opleidingsaanbod en aanvullende informatie over de opleiding, in een voor studenten toegankelijke vorm. +
Het beheren van studieroutes (NB - focus ligt op de verzameling van content/lesstof en niet op een verzameling van onderwijseenheden zoals een leerarrangement of een complete opleiding of een vak))
Denk aan het samenstellen, arrangeren of aaneenrijgen van lesmateriaal/leercontent voor een opleiding(deel) +
Het sturen op financiën zoals kostprijscalculaties, de investeringsbegroting, kostenallocaties, formatielasten e.d. +
Het sturen op en beheren van de formatieplanning en -begroting van (de afdelingen van) de instelling. +
Het analyseren, verantwoorden van, rapporteren over verkregen subsidies en de besteding ervan +
Het vastleggen van summatieve resultaten & structuren +
Structuur waarin summatieve resultaten gestructureerd kunnen worden vastgelegd zodat op basis daarvan de voortgang gevolgd kan worden m.b.t. diplomering. In de summatieve resultaatstructuur worden examenonderdelen en examens vastgelegd. +
T
Dit procesgebied omvat de processen op tactisch niveau, en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie en de teams binnen de organisatie. +
De beschrijving van doelen, capaciteiten en inzet van mensen en middelen om dat behalen. Het teamplan heeft altijd betrekking op een specifiek (onderwijs)team. +
Resultaat
* Team (zowel onderwijs als bedrijfsvoering teams) dat op een cyclische wijze en met alle betrokkenen planmatig aan de slag gaat met haar opdracht en vervolgens klaar is voor het verzorgen van onderwijs, ondersteuning of andere taken waarvoor de betreffende afdeling verantwoordelijk is.
Vastgelegd in
* Teamplan PDCA-cyclus (bv maand- perioderapportages, triaalgesprekken/verslagen) +
Ondersteunt het technische beheer proces +
De leertaak is de onderwijsactiviteit waarin de student kennis en/of vaardigheden verwerft. Bij een theoretische leertaak gaat het om het verwerven van theoretische kennis. +
Het registreren van de tijd dat er is gewerkt +
Het authenticeren, autoriseren, toegang verlenen tijdens het inloggen. Inclusief de voorziening in federatieve diensten.
Denk aan:
* Entreedienst
* ADFS
* Surfconext +
Het opslaan en creëren van toets- en examens en examenmateriaal, het goedkeuren ervan en het registreren van het gebruik door leerlingen +
Een systeem dat het automatisch nakijken toetsen van examens en toetsen ondersteunt. +
Het ondersteunen van het afnemen van toetsen of examens
- Toewijzing van toetsen aan specifieke kandidaten. De toewijzing ondersteund ook het genereren van individuele vragensets per student voor een een zelfde toets ten behoeve van fraude kans beperking.
- Het plaatsen van een toets per student in een voor hem afgeschermde omgeving en het doorsturen van de ingevulde toets en beoordeling naar betrokken medewerkers. +
Het maken en aanbieden van een toets- of examenplanning en het afhandelen van inschrijvingen;
- Aanmelding voor deelname aan een activiteit
- Matchen van deelname verzoeken met beschikbare activiteiten en toewijzen van een moment voor deelname. +
Het voorbereiden van een toets of examen (de logistiek) +
Een systeem voor het beheren van toets- en examenmateriaal, inclusief de bepaling welke en hoeveel toets- & examenmateriaal nodig is.
Denk aan:
* Veilig opslaan
* Zorgvuldige autorisatie
* Gedegen workflow voor goedkeuring door vakspecialisten of examencommissie
* Registratie van welk examenmateriaal door welke leerlingen al is gebruikt +
Systeem voor het afnemen van toetsen en examens, denk aan een veilige afnameomgeving (BLDC - bootable lock down client)
Bijvoorbeeld:
* Safetyboot
* Facet
* QMP +
Systeem voor het inplannen van toetsen en examens, publiceren van de planning, inschrijven door studenten. +
Geautomatiseerd beoordelen en verwerken van beoordeling per toets onderdeel (zoals van multiple choice vragen) en van de toets als geheel. Beoordeling wordt ondersteund door normen per toets onderdeel en toets. +
Digitaal beschikbaar stellen van een bestand (document of anders, gemaakt buiten het betreffende informatiesysteem) als onderdeel van de toets door een individu aan een informatiesysteem. +
Het beheren van transacties (o.a. betalingsopdrachten) & mutaties +
U
Resultaat
* Formele beëindiging van de bij de inschrijving aangegane wederzijdse verplichtingen.
Vastgelegd in
* Uitgeschreven student met beëindigde wederzijdse verplichtingen. +
De uitschrijving bestaande uit onder andere de exitformulieren.
Een exitformulier is een document waarop de reden en eventueel omstandigheden van het vertrek van een deelnemer wordt vastgelegd. +
Het administreren van uitschrijvingen, zoals het construeren van het bewijs van uitschrijving +
Het ondersteunen en administratief verwerken van het uitstromen van personeel +
Elke inschrijving wordt ook weer afgesloten. In het kader van leven lang ontwikkelen onderhouden mbo-scholen de relatie en bieden passend onderwijs aan deze groep om door te groeien. +
Het registreren van de financiële gegevens m.b.t. gedefinieerde projecten die de instelling specifiek wil volgen. Denk aan kosten, opbrengsten, voortgang, dekkingsgraad e.d. +
Deze activiteit wordt in de meeste gevallen binnen het inschrijfproces uitgevoerd, namelijk:
* De student heeft zich aangemeld;
* De student is doorverwezen door een opleiding binnen de instelling of door een andere instelling;
* De student heeft zich aangemeld naar aanleiding van een opleidingstraject dat door zijn/haar werkgever wordt ingezet.
De aanmelding via het aanmeldformulier wordt gecontroleerd en verwerkt. Tijdens de verwerking wordt gecheckt of de student toelaatbaar is, beschikt over een geldige verblijfsstatus en mogelijk op uitzonderingsdoelgroepen die door de instelling zijn benoemd. Na de administratieve intake wordt de student doorverwezen naar de onderwijsintake. De student kan ook worden doorverwezen naar een andere plek of zich terug trekken wegens gebrek aan belangstelling. +
Tijdens de uitvoering van het examen levert de student een prestatie aan de hand waarvan beoordelaars beoordelen of hij voldoet aan de exameneisen (zie volgende processtap). De examencommissie ziet er op toe dat alle onderdelen van het examenplan deel uitmaken van het totaal aan examens, inclusief de centrale examens voor taal en rekenen. +