Eigenschap:Documentation
Type eigenschap
:
Text
Geldige waarden
:
Meerdere waarden toegestaan
:
Nee
Weergave op formulieren
:
Tekstvak
Initiële waarde
:
Verplicht veld
:
Toelichting op formulier
:
Subeigenschap van
:
Geïmporteerd uit
:
Formatteerfunctie externe URI
:
Klik op de button om een nieuwe eigenschap te maken:
I
Verzamelbegrip van systemen voor het beheren van de informatiebeveiliging (cybersecurity) van de IT-infrastructuur.
Zoals of bijvoorbeeld:
Intrusion Prevention (IPS)
Intrusion Detection (IDS)
Dmarcian, DKIM,
Quarantainenet
Surffilesender
Zivver
LastPass
Endpoint security (SentinelOne, Clearpass)
Firewall
Malware preventie/detectie +
Het zorgdragen voor het ontwerpen, ontwikkelen en beheren van de informatievoorziening en het gegevensbeheer (datamanagement) zoals het verwerven van applicaties, vraagarticulatie, werken onder architectuur, beheren (kern)gegevens +
Het zorgdragen voor informatiebeveiliging, denk aan
* preventie
* email-encryptie
* malware preventie
* IDS/IPS
* Detectie
* SIEM
* Reactie
* CERT
* Playbooks +
Het materiaal waarin de onderwijsaanbieder naar buiten (bijvoorbeeld naar potentiële studenten) communiceert over het opleidingenaanbod. Onder het informatiemateriaal vallen bijvoorbeeld brochures en de website. +
Vanuit de hele organisatie vindt uitwisseling van gegevens met derden plaats. Dit is niet beperkt tot een afdeling. Ook de externe verantwoording is een hoofdproces dat in de hele organisatie wordt uitgevoerd. Deze laatste wordt niet gezien als strategisch proces. +
Resultaat
* Mensen (afkomstig van vooropleidingen, medewerkers of werkzoekenden die willen bij- of omscholen) die zich willen gaan aanmelden voor een specifieke opleiding/cursus.
Vastgelegd in
* Overzicht van potentiele studenten. +
De student en andere betrokkenen zoals beoordelaars of acteurs worden voorafgaand van het examen geïnformeerd.
Voor de student moet het duidelijk zijn onder welke omstandigheden het examen wordt afgenomen. De te treffen voorbereidingen, de toegestane hulpmiddelen, de omschrijving van de context/setting van het examen, de duur van het examen en de inrichting van de locatie zijn bekend. De instructie is concreet: na het lezen weet de student wat hij moet doen, hoe en wanneer. Ook weet de student na het lezen van de instructie waarop hij wordt beoordeeld, wie beoordeelt en hoe hij beoordeeld wordt.
Voor de beoordelaars moet het duidelijk ook zijn onder welke omstandigheden het examen moet worden afgenomen. De beoordelaar wordt geïnformeerd over de wijze van beoordelen, zodat hij bekend is met het exameninstrument. Ook wordt hij op de hoogte gesteld van de te treffen voorbereidingen, de toegestane hulpmiddelen, de omschrijving van de context/setting van het tentamen, de duur van het examen en de inrichting van de examenlocatie, zodat de beoordelaar kan beoordelen of aan alle afnamecondities is voldaan. +
Het ondersteunen van het inkoopproces +
Het inkopen/inhuren van mensen en middelen en het bewaken van daaruitvoortvloeiende contracten. Denk aan offertes, aanbestedingen, contractonderhandelingen, prestatieafspraken, bestellen, contracten bewaken
Resultaat
* Goede kwalitatieve contracten (incl. ondersteuning bij aanbesteding) met derden (exclusief verbintenissen met BPV partijen of studenten), kosten efficiënte aanschaf- en beheerkosten van gebouwen en middelen.
Vastgelegd in
* Beschrijving van aankoop en inkoopprocedure en voorschriften, contracttemplates voor contractpartijen en leveranciers en contracten met derden +
Een systeem dat het inkopen van producten, het beheren van leveranciergegevens en het beheren van contracten ondersteunt.
Bijvoorbeeld:
Proquro +
Het proces van verwerven/aanschaffen van middelen of diensten. Denk aan offertetrajecten, onderhandelen, contract opstellen, bestellen +
Het plannen van en het inkopen van middelen en diensten +
De mbo-school heeft besloten om (een deel van) de examens en/of examendiensten (afname en beoordeling) in te kopen bij een (andere) exameninstelling of een examenleverancier.
BESCHRIJVING PROCESSTAPPEN
* Verstrek de opdracht aan de leverancier of exameninstelling die de constructie van examenproducten voor zijn rekening neemt. Het examenplan is hierbij het uitgangspunt.
* Check de offerte/het contract op inkoopvoorwaarden én op onderwijsinhoudelijke onderdelen. Gebruik hierbij eventueel de Controlelijst inkoop examens. Let op: bij inkoop berust de verantwoordelijkheid voor het gebruik van exameninstrumenten en/of examendiensten bij de examencommissie. De inkoper is dus aanspreekbaar op de kwaliteit. Ook in het geval van samenwerking door mbo-scholen rond examinering, blijft de mbo-school verantwoordelijk voor de kwaliteit van de eigen examinering. De Inspectie van het Onderwijs voert het toezicht uit bij de mbo-school die inkoopt of de samenwerking aangaat.
* Teken het contract en benoem een contactpersoon die de contacten onderhoudt, examens ontvangt en deze indient voor vaststelling door de examencommissie.
* Evalueer het inkoopproces, de kwaliteit van de contracten, de samenwerking met de leverancier, et cetera. Benoem en beschrijf wat er goed ging en welke verbeterpunten er zijn. Rapporteer de bevindingen aan de examencommissie. Verzamel en registreer deze bevindingen. +
Het inventariseren van benodigheden en het plannen van de inkoop ervan +
Dit inkoopproces van leermiddelen begint bij de vastgestelde behoefte aan leermateriaal. In eerste instantie wordt deze behoefte op hoofdlijnen in kaart gebracht, per onderwerp waarvoor leermateriaal nodig. Zo’n onderwerp kan bijvoorbeeld een bepaald kennisgebied, beroepstaak of werkproces zijn.
Daarnaast zijn de eisen die door allerlei belanghebbenden aan het leermateriaal worden gesteld relevant. Zo stelt de wetgever eisen in de vorm van het kwalificatiedossier, maar ook vanuit het beleid van de instelling zelf, de ouders, werkgevers en student kunnen eisen zijn geformuleerd waar leermateriaal aan moet voldoen.
Op basis van de in kaart gebrachte behoefte aan leermateriaal, en de eisen die daaraan door de verschillende belanghebbenden worden gesteld, wordt gezocht in allerlei bronnen naar relevant leermateriaal. Dit kan worden gezien als een soort marktverkenning, waarin een overzicht ontstaat van het relevante leermateriaal voor de betreffende opleiding(en) waarvoor wordt gezocht.
In dit zoekproces wordt vaak al duidelijk op welke onderwerpen er geen, of onvoldoende, leermateriaal in de markt beschikbaar is dat aan de eisen van de instelling zou kunnen voldoen.
Daarbij is het vaak nodig om met een uitgever en/of distributeur, of een individuele auteur contractuele afspraken te maken. Deze afspraken kunnen gaan over prijs en leveringsvoorwaarden, maar bijvoorbeeld ook over de wijze van bestellen, betalen en leveren, afspraken over serviceverlening etc. Voor digitaal leermateriaal zijn wellicht afspraken over licenties of koppelingen. Dit is allemaal onderdeel van het inkoopproces dat voorafgaat aan de daadwerkelijke aanschaf door individuele studenten of docenten. +
Het inlenen en/of inhuren van in- of externe medewerkers +
Het faciliteren en registreren van het doen van betalingen zoals met contant geld of een betaalpas door derden +
Resultaat
* Ingeschreven student
Vastgelegd in
* Inschrijving als student +
Een overeenkomst tussen de onderwijsaanbieder en de student waar de rechten en plichten van onderwijsaanbieder en student in staan.
Deze overeenkomst bevat ook voorwaarden waarin o.a. is opgenomen dat de student (en bij minderjarigen de ouders) akkoord gaan met alle voor het onderwijs relevante onderdelen zoals de BPV. +
Het administreren van inschrijvingen voor een opleiding, een keuzedeel, een examen, een herkansing.
Focus ligt op de administratieve verwerking en niet op de interactie met de (potentiële) student +
Inschrijvingen, studentgegevens, examenresultaten, BPV gegevens, verzuimgegevens +
Het werven, plaatsen, benoemen, registreren, inhuren, onboarden van nieuwe medewerkers +
Dit is het procesgebied waarbij nieuwe studenten worden geworden, de intake plaatsvindt en ze zich officieel inschrijven voor de opleiding. Vanaf hier start hun inhoudelijke opleiding en persoonlijke begeleiding. +
Het plannen, inschrijven, uitvoeren en beoordelen van intakegesprekken.
Zowel voor nieuwe inschrijvingen van studenten als voor loopbaanadviestrajecten. +
Resultaat
* Psychologisch, onderwijskundig en administratief ingetakete (potentiële) studenten.
* Uit te voeren loopbaanadvies en gesprekken passend onderwijs.
* Student en de instelling hebben een beeld van de mate waarin de opleiding passend is (leervraag) en welke hulpmiddelen (plannen) nodig zijn.
Vastgelegd in
* Plaatsing als aangemelde student in het student informatie systeem.
* Studentendossier met gemaakte afspraken (plannen) +
Een door de instelling afgegeven advies aan de (potentiële) student over diens geschiktheid en capaciteit om een opleiding te volgen. +
Een systeem voor het plannen, inschrijven, afhandelen, verslagleggen en beoordelen van de intake van studenten.
Dit zowel voor initiele aanmeldingen als voor tussentijdse loopbaanadviestrajecten +
Het intaken en onboarden van personeel +
Het uitwisselen van gegevens tussen bron- en doelsystemen
De zogenoemde connecting services, orchestration en service bus.
* Enterprise Application Integration
* Gateways
* Message Broker
* ESB +
Een systeem dat zorgdraagt voor de uitwisseling van gegevens tussen applicaties. Zoals identiteitsgegevens.
Bevat ondermeer:
API's
Business logica (input/output scripts)
Databank
Monitoring (performance en errors)
Andere trefwoorden:
ESB
Broker +
Het adviseren over en ondersteunen bij interne communicatie zoals bij projecten, systeemimplementaties, narrow casting, content op portalen +
Voordat de voorlichtingsactiviteiten beginnen worden de onderwijsteams geïnformeerd. In elk onderwijsteam wordt een aantal docenten geselecteerd om een rol te spelen tijdens de voorlichting.
De volgende stappen kunnen hierbij worden doorlopen.
* Informeren van de onderwijsteams over de voorlichitngsactiviteiten.
* Selecteren van voorlichters uit de onderwijsteams.
* Instrueren van de voorlichters over het voorlichtingsmateriaal en de voorlichtingsbijeenkomsten. +
Een omgeving (bedrijfsportaal) waarin informatie en diensten met interne studenten en medewerkers wordt gedeeld. +
Het analyseren van verzuimgegevens en ondersteunen bij het voorkomen van verzuim. +
De verzameling van de in tijd geplande capaciteit van medewerkers en middelen. +
J
Het bepalen van de jaarplanning waarin per opleiding gedetailleerd de behoefte en inzet van mensen, content, ruimten, leercontent e.d. wordt vastgelegd. +
De instelling stelt jaarlijks een jaarkalender vast. In deze jaarkalender zijn de volgende zaken opgenomen:
- Start en einde schooljaar
- Vakanties
- Feestdagen
- Periodisering
- Examenweken
Het Ministerie van OCW levert een advies inzake de schoolvakanties. De jaarkalender biedt de basis voor het inplannen van het onderwijs in de jaarplanning. +
De matching van het onderwijsaanbod, studenten, BPV, de medewerkers en de middelen, grofmazig uiteengezet over het schooljaar (globaal jaarrooster) en indien van toepassing periodes. In voorkomende gevallen kan de instelling bijsturen op de genoemde onderdelen. Het maken van de jaarplanning kent een wisselwerking met het analyseren en opstellen van de werkverdeling. Op basis van de jaarplanning wordt het plan van inzet voor de medewerkers samengesteld. +
Het leveren van juridische adviezen +
Het adviseren bij interne vraagstukken waar een juridische kant aan zit. Denk aan conflictsituaties, formeel ingediende bezwaren en klachten. +
K
Het produceren en beheren van kaarten zoals de instellingspas. +
Een systeem voor de productie van en het beheren van kaarten zoals de instellingspas voor studenten en medewerkers
Wordt toegepast voor bijv.:
fysieke toegangsverlening
digitale toegangsverlening
identificatie
betalingen (printopdrachten)
Bijvoorbeeld:
OmniCms +
Het bieden van office functionaliteiten zoals word, excel, powerpoint +
Verzamelbegrip van systemen voor het maken presentaties, documenten en spreadsheets e.d.
Bijvoorbeeld:
MS Office suite (word, excel enz...) +
Ondersteunt het beheer van de kasstromen en de liquiditeit. +
Een systeem voor het beheren van gegevens van studenten zoals in- en uitschrijvingsgegevens, BPV-contractgegevens, bekostigingsgegevens, studieresultaten, diploma's, studentbegeleidingsgegevens, studievoortganggegevens
Bijvoorbeeld:
Eduarte
Osiris
Magister
TP
Ellucian (Sungard/SCT) Banner Student
Oracle Peopelsoft Campus Solutions +
Een kerntaak is een substantieel deel van de beroepsuitoefening naar belang omvang (tijdsbeslag of frequentie) of beide. Een kerntaak bestaat uit een geheel van inhoudelijk met elkaar samenhangende werkprocessen kenmerkend voor de beroepsuitoefening. Een kwalificatiedossier heeft een beperkt aantal kerntaken. Alle kerntaken samen beschrijven de essentie van de beroepsuitoefening van de betreffende beroepengroep. +
Keuzedelen zijn een verrijking van de kwalificatie (basis- en profieldeel) en kunnen voor de student verbredend of verdiepend zijn of bijdragen aan een betere doorstroom naar een vervolgopleiding. +
Onderdeel van de Voorziening Vroegtijdig Aanmelden mbo (VVA), een ict-voorziening waarmee vo- en vso-scholen veilig en digitaal aanmeldinformatie van potentiële mbo-leerlingen uitwisselen. Deze gegevensverstrekking is een wettelijke verplichting sinds 1 september 2020, vastgelegd in de Regeling gegevensverstrekking bij overstap naar het mbo. In afstemming met de onderwijsraden is deze dienst eind september 2022 door Kennisnet beëindigd. Scholen zullen gebruik maken van regionale faciliteiten of de gegevensverstrekking op een andere manier gaan regelen. De wettelijke verplichting blijft bestaan.
De vmbo-, pro-, vavo- en vso-scholen moeten tussen 1 oktober en 1 februari een beperkte set gegevens aanleveren bij de gemeente over leerlingen die naar verwachting overstappen naar het mbo. De mbo-instellingen leveren vervolgens gegevens aan de scholen over de jongeren die zich bij hen hebben aangemeld. Gemeenten ontvangen een signaal als het aanmeldproces van een jongere stagneert. Het VVA-systeem bestaat uit drie koppelpunten die elk zorgen voor de benodigde informatie-uitwisseling, namelijk het vo-koppelpunt voor administraties van vo-scholen, het mbo-koppelpunt voor administraties van mbo-scholen, het gemeente-koppelpunt voor gemeentelijke administraties.
Het mbo koppelpunt blijft, tot nader order, gewoon functioneren. Deze doet namelijk ook meer dan alleen VVA berichten. Het zorgt ook voor het statusoverzicht van een CAMBO aanmelding en het inzicht in meervoudig aanmelden. +
De kwalificatie is de combinatie van het basis- en profieldeel uit het kwalificatiedossier. De kwalificatie omvat wat de beginnend beroepsbeoefenaar moet kennen en kunnen als hij gediplomeerd is en start op de arbeidsmarkt.
Relatie/overlap met andere bronnen:
Bron: Triple A
Naam: Kwalificatie
Definitie: De kwalificatie is de combinatie van het basis- en profieldeel uit het kwalificatiedossier. De kwalificatie omvat wat de beginnend beroepsbeoefenaar moet kennen en kunnen als hij gediplomeerd is en start op de arbeidsmarkt. +
Het kwalificatiedossier beschrijft de eisen waaraan een student moet voldoen om zijn diploma te behalen. Elk dossier bevat een of meer kwalificaties en iedere kwalificatie leidt tot een diploma.
Alle kwalificatiedossiers samen, aangevuld met de keuzedelen, vormen de kwalificatiestructuur.
Een kwalificatiedossier bestaat uit een basisdeel en een of meer profieldelen. Het basisdeel bevat de generieke onderdelen Nederlandse taal, rekenen, loopbaan en burgerschap en Engels (uitsluitend voor niveau 4). Verder bevat het gemeenschappelijke elementen, die gelden voor alle kwalificaties in het dossier: kerntaken, werkprocessen, vakkennis, vaardigheden en houdingsaspecten. Het profieldeel beschrijft de specifieke onderdelen. Keuzedelen zijn een plus op de kwalificatie en maken de opleiding compleet. +
Het ondersteunen van de peiling op kwalificatierecht en het doen toekomen van een kwalificerend document zoals een diploma of certificaat +
Het toezien op kwaliteitsmanagement in termen van registratie, verzameling en interpretatie op de verschillende kwaliteitsgebieden:
* Onderwijsproces
* Examinering & diplomering
* Schoolklimaat
* Onderwijsresultaten
* Kwaliteitszorg en ambitie
* Financieel Beheer +
Een systeem dat risico- en kwaliteitsmanagement ondersteunt. +
L
Het analyseren van geregistreerd leergedrag (learning track infromatie) zoals dat in in learning record store is opgeslagen en het presenteren van de bevindingen in dashboards +
Een geheel van systemen waarin leeractiviteiten van studenten (LTI - Learning Track Information) worden opgeslagen (LRS - Learning Record Store), geanalyseerd en gepresenteerd.
Toelichting:
Er is een overlap met data analytics, echter in dit geval zijn het systemen toegespitst op het leerproces van studenten. Praktisch en in de markt zijn dit verschillende systemen. +
Het verzamelen en opslaan van learning track information (LTI-records) +
Het registreren van het leergedrag ddat zich manifesteert in het genereren learning track information (LTI-records).
Deze LTI-records worden verzonden naar en opgeslagen in een learning record store.
Opmerking: LTI informatie kan door een veelvoud van systemen die door studenten worden gebruiken, worden gegenereerd. +
Systeem ten behoeve van het maken en beheren van leermateriaal. +
Systeem ten behoeve van het aanbieden en gebruiken van leermateriaal, de ondersteuning van het leerproces en de interactie tussen student en docent. +
De planbare of roosterbare eenheden waaruit een opleidingsonderdeel is opgebouwd, dus de activiteiten die in het rooster moeten worden opgenomen. +
Het ondersteunen van het leren-met-een-leerbeperking zoals dyslexie +
Het ontwikkelen, importeren, bewerken, metadateren, laten goedkeuren, delen van lesmateriaal (content) +
Het zoeken, raadplegen, downloaden van lesmateriaal door de student +
Het totaal aan leermiddelen dat is gekoppeld aan een aantal samenhangende onderwijsproducten. +
Het samenstellen en goedkeuren van de leermiddelenlijst +
Een systeem dat ondersteunt bij het opmaken en vaststellen van de leermiddelenlijsten met de voor de studenten benodigde boeken, licenties en andere leermiddelen voor een opleiding. +
Het publiceren van het aanbod van leermiddelen door de instelling en door derden en het tonen van de leermiddelenlijsten (catalogus, webshop) +
Een systeem dat ondersteunt bij
* het aanbieden van leermiddelen door de instelling en door derden
* het bestellen en betalen van leermiddelen door studenten (betaling gedeelte voorzien door de 'betalingen' applicatiedienst)
* het verkrijgen van licenties/vouchers
Opmerking:
ROSA noemt de bestelomgeving een aparte component: https://www.wikixl.nl/wiki/rosa/index.php?title=DisplayArchiMateElements&elementtype=ApplicationComponent&model=Id-316838d5-7351-46de-9071-f4ba8175825c
Opmerking:
Dit valt ook onder het programma-doorpakken-op-digitalisering.
Zie https://www.sambo-ict.nl/programmas/programma-doorpakken-op-digitalisering/leermiddelen/
Opmerking:
Zie ook het koppelpunt catalogusinformatie.
Zie https://www.kennisnet.nl/diensten/koppelpunt-catalogusinformatie/
Opmerking:
In het PvE van de nieuwe catalogus lijkt het een ROC overstijgend platform te worden. Hoe geven we dat aan..? (kleurtje, labeltje..?)
Zie https://www.sambo-ict.nl/wp-content/uploads/2020/08/20200822-Concept-PvE-leermiddelen-MBO-v0.9.pdf blz 21 e.v. +
Het afhandelen van het bestellen, betalen, het treffen van betalingsregelingen en verkrijgen van leermiddelen zoals boeken. licenties en vouchers +
De leertaak is de onderwijsactiviteit waarin de student kennis en/of vaardigheden verwerft.
Leertaken zijn onder te verdelen in:
* theoretische leertaken
* praktische leertaken
* zelfstudie leertaken
* BPV-leertaken +
Ondersteuning bij het uitvoeren van beroepsspecifieke leertaken +
De vraag van een (potentiele) student aan de onderwijsaanbieder waarin verwoord wordt wat men wil leren. Het formuleren van de leervraag is een activiteit van de begeleider samen met de deelnemer of opdrachtgever waarin de leervraag wordt uitgedrukt in producten uit de onderwijscatalogus (eventueel) aangevuld met additionele wensen en voorwaarden. +
De leertaak wordt op een bepaalde locatie uitgevoerd, vaak samenhangend met de aard van de leertaak. Bij leslocatie kan gedacht worden aan een specifiek lokaal op een onderwijslocatie, maar ook aan een online omgeving of op het BPV-bedrijf. +
Alle bij een leeractiviteit inzetbare materialen en middelen die samengesteld of beschikbaar gesteld worden door de docent of instructeur. +
Het beheren van leveranciergegevens +
Het doen van loonaangifte en het verwerken van pensioengegevens +
M
Een opleiding op maat voor een organisatie, instelling, of groep van personen. +
Het uitwerken van een planning voor de uitvoering van examens op basis van het examenplan en de jaarplanning. +
De jaarplanning is het resultaat van het matchen van het onderwijsaanbod, studenten, BPV, de medewerkers en de faciliteiten, grofmazig uiteengezet over het schooljaar (globaal jaarrooster) en indien van toepassing periodes. In voorkomende gevallen kan de instelling bijsturen op de genoemde onderdelen. Het maken van de jaarplanning kent een wisselwerking met het analyseren van de werkverdeling. Op basis van de jaarplanning wordt het plan van inzet voor de medewerkers samengesteld.
De jaarplanning wordt op basis van de volgende informatie ontwikkeld:
* het beoogde onderwijsaanbod
* de schatting van het onderwijs en studenten
* de jaarkalender
* de analyse van de werkverdeling
* de analyse van de faciliteiten
* de clustering van leertaken
Het matchen van het onderwijsaanbod, studenten, BPV, de medewerkers en de middelen, grofmazig uiteengezet over het schooljaar (globaal jaarrooster) en indien van toepassing periodes. In voorkomende gevallen kan de instelling bijsturen op de genoemde onderdelen. Het maken van de jaarplanning kent een wisselwerking met het analyseren en opstellen van de werkverdeling. Op basis van de jaarplanning wordt het plan van inzet voor de medewerkers samengesteld.
In de jaarplanning wordt rekening gehouden met:
* afspraken die voortvloeien uit de onderwijswetgeving (urennorm)
* afspraken die voortvloeien uit de CAO MBO
* afspraken die voortvloeien uit de OER
* de inhoud van de curricula
Bij wijzigingen in onderwijsaanbod, werkverdeling en faciliteitenbeschikbaarheid gedurende het schooljaar wordt de jaarplanning onderhouden.
De jaarplanning voedt het roosteren. +
Een meerjarenplanning wordt opgesteld om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige faciliteiten en expertisebehoeften binnen een opleiding. Er wordt een match gemaakt tussen het onderwijsaanbod, de medewerkers en de faciliteiten. Dit wordt grofmazig uiteengezet over meerdere jaren. Deze planning is de basis voor het maken van leertaken die passen in de leerroutes van studenten.
De meerjarenplanning wordt gebaseerd op een schatting van het onderwijs en studenten, de curricula- of onderwijsplannen, faciliteitengegevens en de medewerkersgegevens. De meerjarenplanning richt zich op het capaciteitsvraagstuk over het gehele curriculum van de studenten. Op deze manier biedt de meerjarenplanning handvatten voor het tijdig bijsturen van de instelling inzake het onderwijsaanbod, het faciliteitenaanbod en het personeelsbestand. +
Het overeenkomen van prestatie-afspraken tussen de instelling en een leverancier +
Het roosteren van onderwijsactiviteiten op basis van de jaarplanning en het toetsen van het rooster aan de jaarplanning.
Dit omvat de matching tussen specifieke:
- Geclusterde leertaken (arrangementen) van student(en), klas(sen) of groep(en)
- Middelen
- Mensen (docent(en) en/of instructeurs)
- Datum en tijd
Het roosteren kan per schooljaar of per periode uitgevoerd worden.
Het rooster houdt rekening met:
- de onderwijswetgeving (urennorm)
- de CAO MBO
- de OER +
De activiteiten van de instelling gericht op het bekendmaken van diens aanbod aan diensten teneinde nieuwe leerlingen te werven.
Resultaat
* Beeld in de buitenwereld van de school
* Relatie met bedrijven, instellingen, overheid en andere scholen in de keten.
Vastgelegd in
* Missiestatement, visiestatement, huisstijl, brochures, foldermateriaal, reclame-uitingen, open dagen, etc. +
De marketing automation suite ter ondersteuning van marketing processen zoals studenten werving, imago beheer naar de commerciele/ publieke sector en Public Relations (PR) +
Ondersteunt het beheren van gegevens door het verwijderen van duplicaten, het standaardiseren van data (massa onderhoud), het vastleggen & honoreren van regels (business rules) en het aanwijzen van een autoritieve databron.
Onderdelen die vaak binnen MIDM voorkomen zijn:
* Bron identificatie
* Data transformatie
* Data normalisatie
* Gegevensregels administratie (& toepassen)
* Fout of afwijking identificatie & correctie
* Data consolidatie
* Data opslagbeheer
* Data distributie
* Data classificatie
* Taxonomiebeheer
* Schema mapping
* Product codificatie
* Data verrijking
* Data hierarchiebeheer (autoritaire bronnen)
* Business semantics management
* Data governance +
Matching is het verbinden van een student aan een BPV-plaats. De student en/of de school zoeken naar een geschikt BPV-bedrijf. Bijvoorbeeld op www.stagemarkt.nl worden BPV-plaatsen aangeboden door BPV-bedrijven aan studenten.
Wanneer er een geschikte BPV-plaats is gevonden, voert de student vaak een sollicitatiegesprek met het BPV-bedrijf. De student, het BPV-bedrijf en de BPV-docent bepalen gezamenlijk of er sprake is van een match.
De school:
- Bereidt de student praktijkgericht voor op de BPV.
- Ondersteunt de student bij het zoeken naar een BPV-plaats die past bij de leervragen.
- Zorgt voor een goede match tussen student en BPV-bedrijf.
- Zorgt voor bedrijfsoriëntatie en presentatie‑ en sollicitatievaardigheden.
- Zorgt voor de start van de BPV-periode voor heldere voorlichting over verantwoordelijkheden en verplichtingen van het BPV-bedrijf, de student en de school. +
In dit proces vindt een match plaats tussen de examenaanmelding van de student en het examenaanbod van de mbo-school en/of exameninstelling. Daarbij wordt bekeken of het aangevraagde examen, vastgesteld is door de examencommissie en afgenomen kan worden. Wanneer er voorwaarden aan de deelname van het examen zijn gesteld, wordt bekeken of de student hieraan voldoet +
Het matchen van de beschikbare medewerkers en middelen op de totale onderwijsvraag van de komende periode. Dit leidt tot het daadwerkelijk toewijzen van deze medewerkers en middelen aan te plannen leertaken. +
Resultaat
* Een student met een passende plaats waar hij/zij de praktijkervaring kan opdoen en leertaken kan uitvoeren als onderdeel van zijn/haar persoonlijke leerroute.
Vastgelegd in
* Door alle partijen getekende BPV-overeenkomst +
Het beheren van medewerkergegevens zoals aanstellingsgegevens, contactgegevens, formele correspondentie e.d.
Dit omvat ook het vastleggen van beoordelingen en het bijwerken van het kennisniveau n.a.v. gevolgde opleidingen. +
Ondersteunt het bepalen van de formatie en het plannen van inzet van medewerkers +
Het presenteren en onderhouden van de mediatheek zoals de mediatheekcatalogus +
Een systeem dat het beheren & werven van collecties bestaande uit materialen ondersteunt (denka aan boeken, tijdschriften, artikelen, multimedia). Daarnaast voorziet het systeem ook in een centrale repository en het aanbieden, reserveren en uitlenen van materialen.
Bijvoorbeeld:
Aura +
Het ondersteunen van het uitlenen van materialen +
Ondersteunt het maken van tactische plannen over meerdere (>2) jaren. +
De matching van het onderwijsaanbod, de medewerkers en de faciliteiten, grofmazig uiteengezet over meerdere jaren. +
Een melding van afwezigheid kan over voorziene of onvoorziene afwezigheid gaan. Een voorbeeld voor voorziene afwezigheid is een bijzonder familiegebeurtenissen of geaccordeerd vakantieverlof. Een voorbeeld voor onvoorziene afwezigheid is een ziekte of problemen met het openbaar vervoer.
Deze gevallen worden identiek behandeld. Uit de reden van de melding blijkt of de afwezigheid voorzien is geweest of niet.
BESCHRIJVING VAN HET PROCES
- Ontvangen melding afwezigheid
- Registreren melding afwezigheid
- Beoordeling rechtmatigheid afwezigheid +
Het melden van verzuim en het op korte termijn actie ondernemen. +
Signaleren dat het ongeoorloofd verzuim van een student aan één van de onderstaande voorwaarden voldoet.
- Relatief verzuim: de student is meer dan 16 uur ongeoorloofd afwezig bin-nen een periode van vier weken. Elke keer wanneer deze 16 uur bereikt is, moet u opnieuw een verzuimmelding opvoeren. De einddatum die u door-geeft is de laatste verzuimdag óf de dag dat de 16 uur is bereikt.
- Langdurig relatief verzuim (LRV): de student is langer dan vier weken onge-oorloofd afwezig.
- Luxe verzuim: de student is zonder toegekend verlof buiten de schoolvakanties om op vakantie gegaan.
Wanneer aan deze voorwaarden is voldaan voor een bepaalde student dan wordt vóór aanmaak van de verzuimmelding aan het verzuimloket een signaal afgegeven aan de mentor. De mentor beoordeelt de verzuimmelding en besluit om het wel of niet te melden. Dit besluit wordt vastgelegd met een toelichting van de mentor. Vervolgens kan de melding worden verzonden naar DUO. +
Ondersteunt het managen van de instellingsimago personalisatie en branding, door middel van huisstijlen, sjablonen, emailhandtekeing, standaard teksten, disclaimers, in de communicatie
Alle sjablonen, kleurschema's, logo's, icoontjes, afbeeldingen, marges, e.d. die het imago van de instelling vormgeven in diens communicatie.
Voorbeelden:
* Email-handtekeningen
* Website raamwerk
* Huisstijl templates voor word.
* Zelf gedefineerde kleuren voor Microsoft Teams. +
De middelen die nodig zijn om het leertaken uit te kunnen voeren. Hieronder vallen de toelichtende en instructiematerialen (lesmateriaal), maar ook de leermiddelen (zie leermiddelenlijst) en de faciliteiten. +
Het matchen van benodigde middelen versus de beschikbare middelen.
Zoals:
* apparatuur
* leercontent
* ruimte +
Een systeem voor het plannen van benodigde middelen voor een opleiding; zoals middelen en ruimten.
Dit omvat zowel de tactische meerjaarplanning als de meer operationele jaarplanning +
Het beheren van mobiele apparatuur +
Een systeem ter ondersteuning van het beheer van mobiele apparaten (smartphones, tablets e.d.)
Bijvoorbeeld:
SOTI MobiControl
Microsoft Intune +
Eenheid afgerond met een waardedocument binnen de kwalificatie anders dan diploma of certificaat. +
Het monitoren en rapporteren over de inkomsten en uitgaven van toegekende budgetten. +
Naast de uitvoering van onderwijsactiviteiten, volgt de docent of praktijbegeleider ook de effectiviteit ervan en neemt dit mee in de voorbereiding van onderwijsactiviteiten in het vervolg. +
Tijdens de opleiding wordt de voortgang van de student door alle betrokken docenten in beeld gebracht. Iedere student heeft een studieloopbaanbegeleider. Deze begeleidt de student bij de leerprocessen en ontwikkeling en monitort de studievoortgang. De studieloopbaanbegeleider van de student is betrokken bij het verstrekken van het bindend studie advies en het aanvragen van eventuele vrijstellingen. Voor de student is de studieloopbaanbegeleider het eerste aanspreekpunt waar het gaat om voortgang (of stagnatie) in de ontwikkeling in de loopbaan. Ook wordt tenminste één keer per jaar beoordeeld of de ondersteuningsbehoefte geëvalueerd.
Bij minderjarig studenten moeten de de ouders worden geïnformeerd over de voortgang en eventuele wijzigingen in het ondersteuningsplan. +
Het monitoren van systemen en het verzamelen en beheren van loggegevens +
Verzamelbegrip van systemen die zaken zoals:
de juiste werking,
de beschikbaarheid,
de veiligheid,
de capaciteit
het gebruik en
de performance van IT systemen monitort en signaleert.
Bijvoorbeeld:
SCOM
PRTG
Nessus
PIM+
LogPoint
IMC +
N
Een systeem voor het 1-richting communiceren van informatie via audio-visuele apparatuur binnen de instelling zoals publicatieschermen in het restaurant, het openleercentrum, een aula enz...
bijvoorbeeld:
Evado +
Het beheren en publiceren van informatie via audiovisuele displays naar specifieke doelgroepen +
Het beheren van het netwerk +
Verzamelbegrip voor systemen met behulp waarvan het netwerk wordt beheerd.
Zoals:
het LAN
het wireless netwerk
load balancing
access control lists
internetverbindingen
huurlijnen
enz...
Bijvoorbeeld:
Aruba
SDN van HP
KEMP
Panorama +
O
Het onderwijs- en examenreglement bevat het onderwijsprogramma en het examenreglement en -handboek. In het OER staan de regels en afspraken die binnen de instelling gelden omtrent het onderwijs, de examinering en diplomering. Ieder cohort valt onder een eigen (specifiek voor het cohort) OER. +
Het (ondersteunen bij het) maken van een financiële offerte betreffende door de instelling aangeboden goederen of diensten . +
Ondersteunt het onboarding proces (het registreren, inwerken, voorzien van rechten, toekennen van rollen, ...) en offboarding proces (administreren, ontnemen rechten, ...) +
Resultaat
* Een student die hulp heeft gekregen in zijn/haar studievoortgang en bij eventuele stagnatie is doorverwezen naar een 2e of 3e lijnshulp.
* Een student heeft hulp gekregen in bemiddeling naar werk en/of het vinden van een plek in de maatschappij.
Vastgelegd in
* Student- /Zorgdossier +
Het adviseren en ondersteunen van het onderwijs m.b.t. de inzet van ICT +
Ondersteunen student omvat in aanvulling op de reguliere begeleiding het signaleren van problemen, interveniëren en zorg verlenen.
Probeem signaleren
Als de student definitief geplaatst is en er geen of beperkte additionele begeleiding nodig blijkt te zijn, ligt het verlenen van eventuele ondersteuning alleen bij de studieloopbaanbegeleider. Als de studieloopbaanbegeleider echter een probleem signaleert dan wordt de trajectbegeleider erbij betrokken. Vanaf dit moment verlenen zowel de studieloopbaanbegeleider als de trajectbegeleider de benodigde ondersteuning aan de student.
Interveniëren
De trajectbegeleider verleent de ondersteuning op het moment dat er intensievere additionele begeleiding nodig blijkt te zijn. De studieloopbaanbegeleider blijft betrokken bij het begeleidingsproces van de student.
Zorg verlenen
De zorgverlening kan bestaan uit interne begeleiding en/of externe begeleiding. De trajectbegeleider en de aangewezen begeleider of instantie verlenen de ondersteuning. De studieloopbaanbegeleider blijft betrokken bij het begeleidingsproces van de student. +
Verzamelbegrip voor systemen die het leren door studenten met een leerbeperking ondersteunen. Voorbeelden zijn dyscalculie en dyslexie.
Opmerking:
FORA noemt dit Onderwijs-Op-Maat Applicaties +
Het ondertsteuningsplan bevat de ondersteuningsbehoefte en de afspraken die daarover met de student zijn gemaakt. Dit zijn afspraken voor extra ondersteuning vanwege een handicap of chronische ziekte. Dit kan gaan om ondersteuning in de vorm van begeleiding door medewerkers van de instelling, experts van buiten de instelling (bijvoorbeeld een doventolk) of fysieke aanpassingen in het gebouw/lokaal. Ook kan het gaan om ondersteuning die nodig is voor het uitvoeren van bpv. Deze afspraken moeten voor de inschrijving, dus voor de start van de opleiding worden vastgelegd. +
Het is belangrijk dat alle betrokkenen (student, BPV-bedrijf en school) van tevoren op de hoogte zijn van de inhoud van de BPV-overeenkomst. Dan weet iedereen wat er wel of niet van hen wordt verwacht. Om die reden wordt de BPV-overeenkomst door de school verstrekt en getekend door alle partijen. In verband met mogelijke aansprakelijkheid is het verstandig pas te starten met de BPV als de BPV-overeenkomst is getekend. De school stuurt de overeenkomst ter verificatie naar de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO).
BESCHRIJVING VAN HET PROCES:
1. Ondertekenen van de BPV-overeenkomst door de student, BPV-bedrijf en de onderwijsinstelling.
2. Archiveren van de BPV-overeenkomst in de studentadministratie. +
Een organisatie die door een bevoegd gezag is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. +
Tools die de docent ondersteunen bij het geven van inhoudelijke begeleiding, zoals feedback, reflectie, extra uitleg, bij de uitvoering van leertaken door de student. +
Het administreren van de programmering en structurering van een opleiding.
Denk aan:
* volgorde en inhoud onderwijsactiviteiten
* kerntaken
* keuzedelen
* examenplan (wat wordt hoe en wanneer geëxamineerd)
* examenreglement
* onderwijsplan
* onderwijsreglement
* diploma-eisen +
De visie van de onderwijsaanbieder op het aangeboden onderwijs en de examinering daarvan. De onderwijs- en examenvisie is een vertaling van de strategische plannen van de onderwijsaanbieder. +
Resultaat:
Overzicht van verwerkte mutaties (inclusief historie):
* welke studenten volgen welke opleiding (crebo/cohort e.d.) met welke vakken/cursussen en resultaten,
* welke docenten en met welke expertise (inzetbaarheid) verbonden zijn aan welke opleiding en vakken.
Vastgelegd in:
* Up to date gegevens (zoals opleiding, vakken/cursussen, resultaten, docent, rollen, ed.) met bijgewerkte overeenkomsten +
Resultaat
* Effectief en toekomstgericht innovatief onderwijs waarbij de onderzoekuitkomsten zijn doorgevoerd in het onderwijsaanbod (nieuwe methoden, proeftuinen, etc.)
Vastgelegd in
* Toegankelijke kennisbank van uitgedragen kennis. +
Een (cluster van) verblijfsobject(en) waar een onderwijsvolger zich kan inschrijven op opleidingen, die daar door een onderwijsaanbieder worden aangeboden. +
Dit procesgebied omvat alle processen die het onderwijs direct ondersteunen en mogelijk maken en de registratie en administratie van het onderwijs en de onderwijsprocessen vanuit de school en de student. +
Dit is het procesgebied waarbij de onderwijsvisie en het aanbod wordt vertaald naar inhoudelijke onderwijsprogramma’s en bepaald wordt welke mensen en middelen daarvoor nodig zijn. +
Een planbaar geheel van opleidingsonderdelen, met daarbij aanvullende informatie over de volgorde of periode waarin deze door studenten kunnen worden gevolgd. Het onderwijsprogramma staat model voor de persoonlijke leerroute van een student. +
Dit is het aanbieden en volgen van het onderwijs. Aan de hand van formatieve resultaten wordt bepaald of een student kan deelnemen aan examinering voor dat onderdeel. +
Het administreren van en zorgdragen voor het (laten) factureren van onderwijskosten. +
Het onderwijsplan is een samenhangend overzicht waarin per opleiding de opleidingsonderdelen staan die samen een opleiding vormen. Deze opleidingsonderdelen bestaan weer uit leertaken.
Het onderwijsplan bevat daarnaast bijvoorbeeld ook de doelen van de opleiding, de leerinhoud, toetsen, didactische principes en/of de wijze en het tijdstip waarop dit aangeboden wordt. In het onderwijsplan staat binnen welke omgeving (mbo-school, zelfstudie of beroepspraktijk) het onderwijs plaatsvindt. Hierbij houdt de school rekening met de praktische haalbaarheid en de doelgroep. +
Innovatie van het onderwijs valt onder dit procesgebied. Ook onderzoek vindt plaats binnen het MBO; de ontwikkeling van de practoraten en de bijdrage aan onderzoek vanuit het MBO aan de samenwerking met het hoger onderwijs. +
Het ondersteunen van het onderzoeksproces / de uitvoering van het practoraat/lectoraat
* De onderzoeksvraag
* Het literatuuronderzoek
* De onderzoeksgegevens
* Het opzetten van een experiment
* De onderzoeksresultaten +
Een systeem voor het beheer van onderzoeksresultaten zoals van een practoraat. +
Resultaat
* Studenten met optimale kans op werk.
* Werkenden met een optimale set aan vaardigheden.
* Bedrijven en instellingen beschikken over voldoende gekwalificeerd personeel.
Vastgelegd in
* Inzicht in behoefte van personeel en bij/omscholen van personeel bij bedrijven. +
Het onderzoeken van de markt gericht op het behalen van de doelstelling van de onderneming m.b.t. instroom, uitstroom en continuiteit. Denk aan demografische onderzoeken, werken aan marktaandeel, de positie in het werkveld, teveredenheidsonderzoeken, ontwikkelingen in de arbeidsmarkt, onderzoek concurrentiepositie +
Het verzamelen en visualiseren van onderzoeksgegevens, zoals enquetes, interviews, opnames, focusgroepen, A/B testing +
Ten behoeve van een warme overdracht en om het uitvoeren van de onderwijs intake wordt gebruikt gemaakt van informatie uit het (digitaal)doorstroomdossier van de student. Dit doorstroomdossier bevat informatie over de student uit het voorliggende onderwijs. De informatie heeft betrekking op de ontwikkeling en ondersteuning van de student. De voorgaande onderwijsinstelling moet het doorstroomdossier overdragen aan de onderwijsinstelling. +
Het inrichten en onderhouden van de onderwijscatalogus. De onderwijscatalogus bevat en beschrijft het onderwijsaanbod, zoals dat is samengesteld uit onderwijsprogramma's en opleidingsonderdelen. +
Het beoordelen van en het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van medewerkers +
Resultaat:
* Ontwikkelde leertaken die invulling geven aan het onderwijsaanbod.
Vastgelegd in:
* Uitgewerkte leertaken
* Onderwijscatalogus +
Het ontwikkelen en onderhouden van het imago van de instelling zoals uitdragen van de huisstijl, deelname in samenwerkingsverbanden, doen van campagnes, uitingen in de pers enz.. +
Wanneer geconstateerd wordt dat er voor een bepaald onderwerp (een kennisgebied, beroepstaak of werkproces) geen geschikt leermateriaal beschikbaar is, kan het initiatief worden genomen om geschikt leermateriaal te (laten) ontwikkelen. Dat kan door een eigen medewerker, maar ook door een externe partij. Wanneer het leermateriaal is ontwikkeld zal het door de ontwikkelaar beschikbaar worden gesteld. Dat betekent dat het vindbaar wordt gemaakt, indien van toepassing besteld en betaald kan worden, en op de leermiddelenlijst geplaatst kan worden. +
Resultaat
* Kennis en vaardigheden geborgd in een expertiseplatform (practoraat) waarbij het onderwijs is aangesloten.
Vastgelegd in
* Practoraat opdracht
* Toegankelijke kennisbank van uitgedragen kennis. +
Het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van medewerkers +
Het beheren van het onderwijsaanbod inclusief de onderwijsprogramma's (voorheen referentie-arrangementen) en keuzedelen +
Het tonen en doorzoekbaar maken van het opleidingenaanbod en de studiegids met aanvullende informatie. +
Het ondersteunen van het initieel registreren van iemands aanmelding voor een opleiding +
Een systeem voor de registratie en het beheer van de verzameling opleidingen en cursussen van de instellling; ook wel het onderwijsaanbod genoemd.
Bijvoorbeeld:
OERknal +
Het geheel van opleiding dat door de instelling wordt aangeboden. +
Een geheel van kennis, inzicht en vaardigheden. Een opleidingseenheid kan beschreven worden naar het waardedocument dat de student ontvangt na het afronden van de aangeboden opleiding. In dat geval kent de opleidingseenheid de volgende varianten:
* diploma-opleiding
* branche-opleiding
* certificaat-opleiding
* maatwerk-opleiding +
Een onderscheidbaar geheel van kennis, inzicht en vaardigheden, dat onderdeel kan zijn van één of meer opleidingen.
Een opleidingsonderdeel is een afgerond geheel binnen een onderwijsprogramma.
De persoonlijke leerroute kan worden samengesteld uit opleidingsonderdelen.
De leeractiviteiten zijn de roosterbare eenheiden, dus datgene wat in het kader van het opleidingsonderdeel in het rooster gepland met worden.
De leertaken zijn vervolgens de concrete taken die een student uitvoert in het kader van een leeractiviteit. +
Een groep van bij elkaar behorende opleidingen. +
Onverwachts kunnen zich situaties voordoen waardoor een deel van de middelen niet meer beschikbaar is. Voorbeelden hiervan kunnen zijn dat een docent plotseling langdurig afwezig is, een lokaal waar alle pc’s uit gestolen zijn, het afbranden van een gebouw etc. Ook is het mogelijk dat er bij de roostering van een periode rekening is gehouden met een nieuw gebouw, terwijl bij aanvang van de periode het gebouw nog niet gereed is.
Calamiteiten kunnen zeer divers zijn wat betreft omvang en impact. Het gaat hier echt om een calamiteit, waardoor de beschikbaarheid van middelen zodanig is gewijzigd dat opnieuw roosteren noodzakelijk is. Situaties waarbij een probleem met een kleine wijziging in het rooster kan worden opgelost, worden afgehandeld in het proces Oplossen rooster uitvoeringsprobleem.
Beschrjiving van het proces:
- Melding van de calamiteit en bepalen actoren
- Aanpassen status beschikbaarheid middelen
- Vervolgacties bepalen
- Een alternatief realiseren
- Herziening van het rooster
- Terugkoppeling van de oplossing +
Er zijn situaties denkbaar dat het rooster veranderd moet worden ook al is dit vastgesteld voor een bepaalde periode. Een docent kan ziek worden of, om een andere reden, plotseling verhinderd zijn. Een bal vliegt door de ruit van een lokaal, stageplaats is toch niet beschikbaar, de nieuwe pc’s voor het computerlokaal zijn nog niet geleverd etc. Het gaat hier dus om incidenten die veroorzaakt worden door het ontbreken of veranderen van een middel die niet of niet goed voorspelbaar zijn maar die wel gevolgen hebben voor het rooster of voor de in te zetten middelen. Om dit probleem op te lossen kan het rooster of de inzet van middelen worden aangepast.
Beschrjiving van het proces:
- Melden ontstane probleem
- Registreren probleem
- Melding doorgeven
- Kenmerken middel bepalen
- Zoeken alternatief
- Alternatief kiezen
- Alternatief realiseren of beslissing nemen laten vervallen onderwijs
- Registreren afhandeling uitvoeringsprobleem
- Publiceren roosterwijziging +
Voor de start van de BPV sluit de student een BPV-overeenkomst met de school en de werkgever. Daarin zijn de wederzijdse rechten en plichten vastgelegd.
Een belangrijke voorwaarde voor het verwerken van wijzigingen tijdens de BPV is dat de partijen die de eerste BPV-overeenkomst hebben ondertekend, niet veranderen. Dan kan met een extra BPV-blad worden gewerkt als er sprake is van een wijziging. In andere situaties wordt een nieuwe BPV-overeenkomst afgesloten.
BESCHRIJVING VAN HET PROCES:
1. Ontvangen van het BPV-aanmeldformulier.
2. Registreren van de BPV-plaatsing van de student in het kernregistratiesysteem studenten
3. Opstellen van de BPV-overeenkomst.
4. Verzenden van de BPV-overeenkomst naar de student met het verzoek deze zelf te ondertekenen en door het BPV-bedrijf te laten ondertekenen. Verzoek is dan om de BPV-overeenkomst te retourneren. +
Het onderwijs en examenreglement is het juridisch kader dat voor elke student de transparantie en betrouwbaarheid van het onderwijs- examenproces waarborgt. In het onderwijs en examenreglement staan de formele regels en afspraken waar iedereen die bij onderwijs, examinering en diplomering betrokken is, zich aan houdt. Er zijn regels en afspraken opgenomen over bijvoorbeeld de inhoud van de opleiding, studiebegeleiding en studievoortgang, fraude, herkansingen, bewaartermijnen en klachten. Het gaat om formele, juridische afspraken en kaders. +
De student wordt op basis van de uitkomst van de intake in de opleiding geplaatst en ingeschreven. De student ontvangt daarvan een bewijs van inschrijving. Hiermee is de overeenkomst tussen de student en de instelling tot stand gekomen. +
Opstellen van een kwalitatieve en kwantitatieve analyse op basis waarvan bepaald kan worden of het wenselijk en haalbaar is om een bepaalde opleiding in het opleidingenaanbod op te nemen. +
Het examenplan geeft per kwalificatie een overzicht van de examenonderdelen en examens die een mbo-school inzet voor de examinering (kwalificerende beoordeling). Het examenplan geeft inzicht in de onderdelen die een student met een voldoende moet afsluiten om in aanmerking te komen voor een diploma.
In het examenplan staat binnen welke omgeving (mbo-instelling of beroepspraktijk) de examens plaatsvinden. Hierbij wordt rekening gehouden met de praktische haalbaarheid van de examinering binnen de praktijksituatie en de afspraken in het sectoraal examenprofiel. In een examenplan staan de examenonderdelen en examens voor de beroepsgerichte eisen en de generieke taal- en rekeneisen. Ook de wijze waarop een mbo-school deze onderdelen examineert staat in het examenplan. Teams schrijven dit examenplan en houden hierbij rekening met de schoolbrede geldende afspraken.
Beschrijving van het proces dat kan worden gevolgd:
* Verzamel het examenplan en de verbeterplannen van vorig jaar.
* Verzamel actuele sector- en opleidingspecifieke documenten, zoals het sectorale examenprofiel en het kwalificatiedossier.
* Bekijk samen of er aanleiding is om het examenplan van vorig jaar aan te vullen of bij te stellen.
* Stel het examenplan op of bij. Gebruik hierbij eventueel het servicedocument Format examenplan.
* Leg het bijgestelde examenplan voor aan een aantal externe betrokkenen uit het bedrijfsleven om de herkenbaarheid, organiseerbaarheid en haalbaarheid te toetsen.
* Dien het examenplan in voor vaststelling.
Nadat het examenplan is opgesteld, stellen degenen die hiervoor bevoegd en verantwoordelijk zijn dit documenten vast. Nu ligt dit plan voor een bepaalde periode vast en wordt er door de teams gewerkt aan de implementatie en uitvoering ervan. +
Het examenreglement is het juridisch kader dat voor elke student de transparantie en betrouwbaarheid van het examenproces waarborgt. Het examenreglement moet bekend zijn bij de student en op bijvoorbeeld de website van de school staan. In het examenreglement staan de formele regels en afspraken waar iedereen die bij examinering en diplomering betrokken is, zich aan houdt. Er zijn regels en afspraken opgenomen over bijvoorbeeld fraude, herkansingen, bewaartermijnen en beroep. Het gaat om formele, juridische afspraken en kaders.
MOGELIJKE PROCESSTAPPEN
* Verzamel de bijgestelde examenvisie, het examenreglement en de verbeterplannen van vorig jaar.
* Bekijk of er, gezien de documenten, aanleiding is om het al bestaande examenreglement aan te passen.
* Pas het examenreglement aan of stel het examenreglement op. Gebruik hiervoor eventueel het servicedocument Handreiking inhoud examenreglement.
* Dien het examenreglement in voor vaststelling. +
Het zorgdragen voor een planning rondom het gebruik, de bezetting, de aanschaf van facilitaire ruimten +
Het zorgdragen voor financiële rapportages (verantwoordingsgegevens) voor de partijen die daar recht op hebben, zoals DUO of de Belastingdienst. +
Opstellen van de formatieplanning en bijbehorende begroting +
In het handboek examinering beschrijft de mbo-school de visie op examinering: de processen en procedures van de examinering, de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van alle betrokkenen bij examinering. Het handboek examinering is toegankelijk voor deze betrokkenen. De informatie moet voor hen snel en eenvoudig beschikbaar zijn. De inhoud van het handboek is afgeleid van de wettelijke kaders, de examenvisie en het examenreglement.
Beschrijving proces:
* Verzamel de bijgestelde examenvisie, het examenreglement en verbeterplannen van vorig jaar.
* Bekijk of er, gezien de documenten, aanleiding is om het al bestaande handboek examinering aan te passen.
* Pas het handboek examinering aan of stel het handboek op. Gebruik hiervoor het servicedocument Voorbeeld inhoudsopgave handboek examinering.
* Dien het handboek examinering in voor vaststelling. +
Het proces van het aanmaken van de financiële begroting door (afdelingen van) de instelling +
Het opmaken van een financieel jaarverslag van de financiële situatie van de instelling. Dit als onderdeel van het totale jaarverslag +
Het opstellen van de kostprijs van goederen of diensten +
In dit proces wordt vastgesteld, welk leermiddelen geschikt is voor welke opleidingsonderdelen. Uiteindelijk zal hierin een keuze moeten worden gemaakt, die leidt tot een concrete leermiddelenlijst per opleidingsonderdeel of onderwijsprogramma. In deze leermiddelenlijst zijn in principe alle leermiddelen opgenomen, zowel folio als digitaal lesmateriaal, maar ook andere materialen zoals vakkleding of gereedschap. +
Het onderwijsplan is een samenhangend overzicht waarin per opleiding de opleidingsonderdelen staan die samen een opleiding vormen. Hierin staan, onder andere, de doelen van de opleiding, de leerinhoud, toetsen, didactische principes en/of de wijze en het tijdstip waarop de opleiding aangeboden wordt. In het onderwijsplan staat ook in welke omgeving (mbo-school, zelfstudie of beroepspraktijk) het onderwijs plaatsvindt. Hierbij wordt rekening gehouden met de praktische haalbaarheid en de doelgroep.
Beschrijving van het proces dat kan worden gevolgd:
* Verzamel het onderwijsplan en de verbeterplannen van vorig jaar.
* Verzamel actuele sector- en opleidingspecifieke documenten, zoals keuzedelen en het kwalificatiedossier.
* Bekijk samen of er aanleiding is om het onderwijsplan van vorig jaar aan te vullen of bij te stellen.
* Stel het onderwijsplan op of bij.
* Leg het (bijgestelde) onderwijsplan voor aan een aantal interne en externe betrokkenen om de herkenbaarheid, organiseerbaarheid en haalbaarheid te toetsen.
* Stel het onderwijsplan vast en archiveer dit.
Nadat het onderwijsplan is opgesteld, stellen degenen die hiervoor bevoegd en verantwoordelijk zijn dit document vast. Nu ligt dit plan voor een bepaalde periode vast en wordt er door de teams gewerkt aan de implementatie en uitvoering ervan. +
Het team verbindt de instelling- en schoolvisie op onderwijs en leren met de eigen situatie en inzichten en vertaalt deze voor de opleiding, met zijn specifieke kenmerken en niveau, naar het leren van studenten dat hen voorbereidt op wat het werkveld, en de toekomstige ontwikkelingen daarin, van beginnende beroepsbeoefenaars vraagt.
De visie op examinering is een afgeleide van de algemene visie op de kwaliteit van het onderwijs. De visie geeft richting aan het examenbeleid: de inhoudelijke, procesmatige en organisatorische keuzes. +
Het zorgdragen voor de (enterprise) architectuur zoals het definiëren van architectuurprincipes en het ontwikkelen van IST en SOLL modellen van onder meer processen en het applicatielandschap +
Resultaat
* Samenwerking en kennisdeling met het bedrijfsleven en andere betrokkenen (gemeenten, scholen, SBB, UWV, ed.).
* Participatie kan betrekking hebben op:
** Samen ontwikkeling van onderwijs/leertaken
** Samen uitvoering van onderwijs/leertaken
** Bemiddeling naar werk en BPV-plaatsen
Vastgelegd in
* Plannen met breed draagvlak en gerealiseerde samenwerkingstrajecten. +
Het overeenkomen en opmaken van een arbeidscontract +
Het ondersteunen van het aanleveren en inleveren van opdrachten tussen de docent en student +
P
Informatieobjecten binnen de PDCA-cyclus, zoals de begroting en jaarrekening. De objecten kunnen betrekking hebben op de gehele onderwijsaanbieder, maar ook op een specifiek organisatieonderdeel zoals het onderwijsteam. +
Een systeem dat de personeelsadministratie ondersteunt
Zoals beheren van:
arbeidscontracten
arbeidsvoorwaarden
formatiegegevens
personeelsontwikkelinggegevens
declaraties
personeelsdossiers
arbogegevens
werving en selectie (vacatures/sollicitaties)
enz...
Bijvoorbeeld:
Youforce +
Een planbaar geheel van opleidingsonderdelen, waarvoor het onderwijsprogramma model staat, dat afgestemd is op de leervraag van de student. Een leerroute bestaat uit een verzameling opleidingsonderdelen aangevuld met aanvullende eisen en wensen met betrekking tot de volgorde of de periode waarin de student deze wil volgen. +
Het samenstellen, vastleggen en beheren van persoonlijke leerroutes van studenten (voorheen individuele leerarrangementen). +
De leervraag van een student wordt tijdens dit proces uitgewerkt naar een persoonlijke leerroute die bestaat uit de opleidingsonderdelen waarvoor de student heeft gekozen.
Het onderwijsprogramma bestaat uit een planbaar geheel aan opleidingsonderdelen, dat model staat voor de persoonlijke leerroute van een student. De student kan daarin nog keuzes maken, wat resulteert in een persoonlijke leerroute.
Deze opleidngsonderdelen bestaan uit leertaken die de student gaat uitvoeren tijdens de opleiding. De persoonlijke leerroute wordt aangevuld met randvoorwaarden, volgorde, keuzes e.d. om het plannen (roosteren) mogelijk te maken.
Voor het bepalen van de leerroute van de student in de BPV is de matching tussen het leerbedrijf en de student ook nog van belang, want de student moet de leertaken kunnen uitvoeren bij het leerbedrijf. +
Na de aanmelding, administratieve intake en onderwijsintake wordt de student geplaatst, met uitzondering van de volgende situaties:
* De student voldoet niet aan eventuele aanvullende eisen;
* Er zijn niet voldoende opleidingsplekken;
* Er is een instroombeperking. In dit geval wordt de student niet direct geplaatst, maar kan er een wachttijd of een lotingsprocedure zijn.
Wanneer voor een opleiding onvoldoende arbeidsmarktperspectief is en/of onvoldoende beschikbare BPV-plaatsen en/of onvoldoende onderwijscapaciteit (zoals lesruimten) kan een instelling besluiten tot het inzetten van een numerus fixus (instroombeperking).
Deze instroombeperking kan door opleidingen in het mbo worden afgehandeld op volgorde van binnenkomst van de aanmeldingen of op basis van een loting. Studenten die niet direct geplaatst worden of waarbij sprake is van loting, worden op een wachtlijst geplaatst. Deze wachtlijst wordt door de instelling op volgorde van binnenkomst afgehandeld of er wordt na 1 april geloot onder de tot dan toe aangemelde studenten.
De plaatsing is de basis voor de juridische verhouding tussen student en mbo-school die door middel van een inschrijving wordt bevestigd. Pas na inschrijving en de uitwisseling daarvan met ROD is de inschrijving juridisch geldig. +
Het geautomatiseerd detecteren van plagiaat +
Een systeem dat (automatisch) controleert op het plegen van plagiaat. +
Het maken van een (jaar)inzetplan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor het komende jaar +
Systeem ter ondersteuning van het maken van een (jaar)plan van inzet voor de leden van een onderwijsteam. Zoals het bepalen van het aantal uren lesgeven, innovatie, contentontwikkeling enz.. voor de komende periode zoals bijv. een schooljaar. +
Resultaat:
* Optimale inzet van mensen en middelen ten behoeve van het onderwijs geven (docent/praktijkinstructeur) en onderwijs krijgen (student).
Vastgelegd in:
* (Individueel) rooster (studenten en docenten): jaar, periode, week en dag
* Werkverdeling team +
De gemaakte planning op basis van:
* het beoogde onderwijsaanbod
* de schatting van het onderwijs en studenten
* de meerjarenplanning en het jaarplan uit het roosterproces
* de analyse van de werkverdeling
* de analyse van de faciliteiten
* de clustering van leertaken
In de planning wordt rekening gehouden met:
* afspraken die voortvloeien uit de onderwijswetgeving (urennorm)
* afspraken die voortvloeien uit de CAO MBO
* afspraken die voortvloeien uit de OER
* de inhoud van de curricula +
Een systeem dat het maken van roosters ondersteunt op basis van beschikbaarheid van mensen en middelen en de leerroutes van de studenten.
Bijvoorbeeld:
GPUntis
Xedule +
Externe omgeving voor het beheren en publiceren van nieuws, applicaties, informatie, evenementen e.d. +
Het beheren en publiceren van nieuws, applicaties, informatie, evenementen e.d.
* Voor medewerkers
* Voor studenten +
Een verzameling bewijsstukken aangevuld met zelfreflectie die iemands vaardigheden kennis en scholing illustreren. +
Het ondersteunen van de student bij het beheren van zijn portfolio +
Een systeem waar de student zijn loopbaan, leerervaringen, competenties en leerresultaten kan bijhouden.
Denk aan gemaakte opdrachten, voltooide cursussen, edubadges.
Opmerking:
Zie ook het begrip Persoonlijke digitale ruimte: Een veel breder begrip gehanteerd door de ROSA https://www.wikixl.nl/wiki/rosa/index.php/Id-5d5a3027-5f59-489c-bcd4-f255bcec922a
Opmerking:
Zie ook het initiatief EduMij: https://www.edustandaard.nl/app/uploads/2020/02/Edumij-standaardisatieraad-13-2-2020-Richard-Sterenborg.pdf
Opmerking:
Hier speelt de strategische agenda een rol. Dit wordt mogelijk een een aparte component van de student en niet van de instelling +
Ondersteunt het practoraat/lectoraat bij:
* Het verzamelen van trends, innovaties en ontwikkelingen in het veld. Daarnaast het verzamelen van ideeën of vraagstukken uit de maatschappij of bedrijfleven. Uit deze set gegevens wordt een behoefte of onderzoeksvraag gedestileerd door de practor.
* Het werven van participanten die mee willen denken of doen met het onderzoek of met de practor.
* Het delen van gevonden resultaten en gevonden resultaten
* Het toepassen van de resultaten in de beroepspraktijk en het onderwijs (breder dan de instelling zelf)
* Het kundig, gestructuureerd en centraal de verzamelen en ontsluiten van kennis beheert door de practor. +
De leertaak is de onderwijsactiviteit waarin de student kennis en/of vaardigheden verwerft. Bij een praktische leertaak gaat het om het verwerven van vaardigheden. +
Een onderwijsinstelling definieert de opleidingen en cursussen die worden aangeboden aan de studenten in de vorm van onderwijsaanbod. Het onderwijsaanbod wordt ontwikkeld voor nieuwe opleidingen en cursussen, onderhouden en nader gespecificeerd. Zo ontstaat een eenduidig aanbod van opleidingen binnen de gehele onderwijsinstelling. Dit gebeurt in de onderwijscatalogus. Het zorgt ervoor dat alle omringende processen informatie kunnen putten uit de onderwijscatalogus om flexibel te kunnen inschrijven, het onderwijs voor te bereiden en de studenten te begeleiden. +
Het beheer van huisdrukkerijapparatuur en multifunctionals +
Verzamelbegrip van systemen voor het beheren van print- en kopieerapparatuur en -diensten zoals die van de huisdrukkerij en de multifunctionals (netwerkprinters)
Bijvoorbeeld:
Prisma suite
PcounterPro +
Het ontwerpen, vastleggen en beheren van processen en procesbeschrijvingen. +
- Distributie van producten en informatie registraties tussen actiehouders
- Bewaking van de actuele status van activiteiten in relatie tot een proces. De bewaking signaleert op basis van het proces waar het deel van uitmaakt hoe de activiteiten in het verleden en de toekomst zich verhouden tot de gewenste doorloop in tijd en gewenste resultaten. +
Het digitaal toezicht houden op het afnemen van toetsen of examens. +
Een systeem voor het digitaal toezicht houden op het afnemen van toesten en examens.
Zoals:
Het testen van het veilig zijn van de afnameomgeving
Het surveilleren cq monitoren van de afname van het examen +
Resultaat
* Optimaal inzetbare teamleden, zowel op individueel niveau als op team als geheel.
Vastgelegd in
* Vastgelegde bekwaamheden en expertises die aansluiten
op de rol en taken van het team.
* Scholingsplan. +
Resultaat:
* Optimale inzet van mensen en middelen gebaseerd op de huidige situatie en de toekomstige verwachtingen.
Vastgelegd in:
* Inzetplanning: docenten, afdelingsteams, projectteams, middelenplanning, etc. +
Het ondersteunen van het werken aan een programma +
Een systeem dat helpt bij het bepalen en sturen van projecten, programma's en portfolio's. +
Het ondersteunen van het werken in een project. +
Het onderwijs en examenreglement moet bekend zijn bij de student en op bijvoorbeeld de website van de school zijn gepubliceerd +
De leermiddelenlijst wordt zodanig gepubliceerd dat studenten en docenten op basis daarvan de voor hen relevante daadwerkelijk leermiddelen kunnen aanschaffen. De leermiddelenlijst wordt gepubliceerd als een gepersonaliseerde lijst, afhankelijk van de persoonlijke leerroute (de opleidingsonderdelen) die de student volgt. +
Het publiceren van het rooster voor studenten en docenten. Dit gebeurt periodiek en na wijzigingen. +
R
Resultaat
* Controle en bijsturing op uitvoering van (strategische) planning.
Vastgelegd in
* Audits, evaluaties en interne verantwoordingen +
Vertegenwoordigers van externe partijen hebben behoefte aan informatie omtrent de aanwezigheid van deelnemers, omdat zij verantwoordelijk zijn voor de begeleiding van deelnemers of omdat zij het onderwijs financieren. In deze stap wordt de rapportage opgesteld over de aanwezigheid van de deelnemer. Voor vragen ten aanzien van begeleiding van deelnemers kan worden gedacht aan maatschappelijke dienstverleners, zoals GGD. Voor financiering kan worden gedacht aan werkgevers, klantmanagers gemeente, UWV, re-integratiebedrijven.
In de aanwezigheidsregistratie zijn de gegevens van deelnemers betreffende hun presentie gedurende een bepaalde tijdsperiode vastgelegd. Vanuit onderwijslogistiek (reserveren) is bekend wanneer en voor welk onderwijsproduct een deelnemer geacht wordt aanwezig te zijn. Door de metingen in tijd af te zetten tegen het tijdraster van de planning kan een analyse worden gemaakt van de aan- en afwezigheid van deelnemers. +
Register waarin de basisgegevens van zowel de onderwijsinrichting van onderwijsinstellingen is vastgelegd (organisatiestructuur, onderewijslocaties, onderwijsaanbod) als van de onderwijserkenning (erkenningen, licenties). Beide sets van basisgegevens zijn aan elkaar gerelateerd. +
Register waarin basisgegevens, vrijstellingsgegevens,verzuimgegevens, diplomagegevens en persoonsgebonden nummers van onderwijsdeelnemers zijn opgenomen. De basisgegevens omvatten, naast de identificerende gegevens, gegevens met betrekking tot: a. de onderwijsinstelling waar de onderwijsdeelnemer is of was ingeschreven; b. de datum van in- en uitschrijving bij de desbetreffende onderwijsinstelling.
Sinds 2021 valt een aantal registers bij DUO (waaronder BRON) onder 1 register, het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). +
Op basis van eerder behaalde onderdelen van de opleiding of eerder opgedane werkervaring kan de student vrijstellingen aanvragen bij de examencommissie. Vaak worden eventuele vrijstellingen besproken tijdens de intake. De vrijstellingen kunnen door de examencommissie verleend worden op beroepsgerichte en generieke examenonderdelen. De verleende vrijstellingen worden opgenomen in het examendossier van de student. Een student hoeft dan geen examen te doen.
In het geval van vrijstelling op basis van eerder opgedane werkervaring spreken we van Erkennen van Verworven Competenties (EVC).
Naast vrijstelling voor examens kan de student vrijstellingen aanvragen voor onderwijs. Deze vrijstelling wordt niet door de examencommissie, maar door het onderwijsteam verleend. +
Het ondersteunen bij het reintegreren van medewerkers +
Het beheren van gegevens over relaties +
De verzameling van in tijd ingeplande onderwijsactiviteiten (leertaken) gekoppeld aan de daarvoor noodzakelijke middelen en medewerkers. +
Het maken van een rooster +
Het beheren en communiceren van roosterwijzigingen +
Het beheren van gegevens over ruimten. Zoals geschiktheid voor praktijklessen, daglicht, vierkante meter enz.. +
S
Het voeren van de salarisadministratie zoals het uitbetalen van salarissen aan medewerkers. +
Verzamelbegrip van systemen waarmee leerlingen, medewerkers, externen documenten delen, hier (tegelijkertijd) aan werken, chatten, informatie uitdelen, vergaderen e.d.
Bijvoorbeeld:.
Teams
Sharepoint
OneDrive
Kaizala
iBabs +
Het samenwerken, communiceren, delen en communiceren zoals sharepoint, teams e.d. +
Elk jaar wordt er een inschatting gemaakt van het aantal studenten. Wekelijks wordt het aantal inschrijvingen gemonitord. Op deze manier kan beredeneerd worden wat er komend schooljaar aan onderwijs moet worden gefaciliteerd. Deze inschatting wordt gemaakt op basis van het aantal klassen, studenten en leerroutes. De schatting gebruikt de opleidingsmanager om het aantal FTE en de werkvoorraad te analyseren. +
Het schoolplan bevat een beschrijving van het beleid met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs dat binnen de school wordt gevoerd, en omvat in elk geval het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en het stelsel van kwaliteitszorg. +
Het zorgdragen voor het schoonmaken van gebouwen en gebouwinrichting. +
Het beheren van servers +
Verzamelbegrip van systemen die het beheer van de servers, PC's en de daarop draaiende software ondersteunt
Denk aan
Besturingsystemen Windows en Windows NT
Software distributie en deployment,
Patch management
Remote control
Beheer virtuele servers
Configuratiebeheer
Voorbeeld:
Microsoft SCCM
Windows Distribution Server (WDS)
MS endpoint manager
Scense
VMware
MS management console +
Het ondersteunen van de IT-dienstverlening zoals
* incidentbeheer
* probleembeheer
* wijzigingsbeheer
* configuratiebeheer
* product en dienstcatalogusbeheer
* ... +
Een systeem voor onder andere het afhandelen van incidenten en wijzigingen en het configuratiebeheer
Bijvoorbeeld:
Topdesk +
De onderwijsinstelling moet voldoen aan de wettelijke of contractuele verplichting om de aan- of afwezigheid van studenten te melden. In deze stap wordt de afwezigheid van studenten gesignaleerd volgens vooraf vastgestelde regels en afspraken. Dit leidt tot een rapportage omtrent de afwezigheid van studenten), wat - na interne validatie - gemeld wordt aan de betrokken externe partij. Vervolgens wordt de gerapporteerde afwezigheid geregistreerd bij de student. +
Het signaleren van (mogelijk) lange termijn verzuim en het ondernemen van vervolgacties +
Het ondersteunen van het beheren van software +
Het ondersteunen van het vast stellen van behoefte, ontwerpen, realiseren en testen van software (programmeren, versiebeheer, deployment e.d.) +
Verzamelbegrip van systemen die ondersteuning bieden aan het ontwikkelen van software.
Denk aan:
bepalen requirements
programmeren
versiebeheer
kwaliteitsborging, acceptatie
uitrollen
Bijvoorbeeld:
Jira
PHPStorm
Azure DevOps platform
MS Visual Studio
VersionControl
TeamCity +
Het ondersteunen van het publiceren/deployen van software +
Het beheren van gegevens over sollicitaties +
Het startgesprek vindt plaats tussen student, begeleider van het BPV-bedrijf en begeleider vanuit school. Verwachtingen van betrokkenen, beroeps- en werkhouding, de leerdoelen, de inhoud van BPV-opdrachten en geldende regels binnen het bedrijf worden besproken. Er worden afspraken gemaakt over de uit te voeren werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden van de student. Ook wordt besproken hoe de student de leerdoelen kan behalen. +
Het opmaken en plaatsen van vacatures +
Het beheren van opslagsystemen +
Verzamelbegrip van de centrale storage-systemen in het netwerk zoals een SAN, NAS, Datawarehouse of datalake.
Bijvoorbeeld:
EMC
HP
Dell +
Het bepalen en modelleren van strategie-elementen, zoals marktdrivers, doelen, missies, principes, waardetoevoeging, sterkten/zwaktes, bedoelingen, strategie, resultaten. +
Dit procesgebied omvat het bepalen van de koers, de sturing daarop en het borgen van de kwaliteit van een school. Onderdeel hiervan is ook het ervoor zorgen dat een organisatie in staat is de gewenste veranderingen uit te voeren op een gecontroleerde wijze. +
De plannen waarin de onderwijsaanbieder beschrijft hoe de organisatie zal reageren op externe ontwikkelingen en hoe de organisatie zich moet ontwikkelen. +
Een persoon die aan onderwijsactiviteiten deelneemt of dat wil gaan doen. Dit omvat ingeschreven studenten, potentiële studenten en alumni. +
De student wordt gedurende zijn of haar onderwijstraject begeleidt; bij het doorlopen van zijn of haar leerroute. Daarnaast is er ondersteuning bij zijn of haar persoonlijke ontwikkeling en zorgvragen. +
Het begeleidingsdossier bevat gegevens over de leerresultaten, de leerervaring, de begeleiding, de sociaal-emotionele ontwikkeling en het gedrag van een student. +
Een systeem voor het ondersteunen van het studentbegeleidingsproces (1e, 2e lijns). Dit is exclusief 3e lijns zorg (zie het Zorgsysteem) +
Een systeem waarin alle voor een student relevante informatie integraal aan een student beschikbaar wordt gesteld ter inzage. Dit systeem geeft bijvoorbeeld inzicht in;
• Registratiegegevens
• Studievoortgang
• Resultaten
• Aanwezigheidsregistraties
• Rooster
• Instellingsnieuws
• Formele documenten (Inschrijving, BPV-overeenkomst)
• Aanbiedingen
• etc.
Dit systeem voorziet tevens in een docent weergave van een student. De docent ziet hier enkel voor hem relevante studenten en informatie en waar hij toestemming toe heeft.
Een dergelijk systeem kent als verschijningsvormen; een intern portaal (intranet) of app (studentenapp).
Vergelijk Fora DLWO: https://www.wikixl.nl/wiki/fora/index.php/FORA/id-aa6d4ac4-b15e-4e34-af72-88903868970f +
Het beheren van gegevens over deelnemers zoals NAW-gegevens (incl. adresmutaties), overdracht-, vrijstelling-, bekostigings- en diplomagegevens, formele correspondentie, gemaakte afspraken +
Het integraal aanbieden van voor de student relevante informatie zoals zijn rooster, zijn resultaten, zijn registratiegegevens enz...
In de praktijk kan zich dit uiten in een studentenapp voor op een mobiele telefoon of een eigen pagina op een portal +
Het bieden van self service diensten zoals het doorgeven van wijzigingen in persoonsgegevens (adressen), afwezigheid melden, inschrijven, fiets reserveren enz... +
Een systeem voor het registreren en meten van de studievoortgang en resultaten van een student. +
Het volgen en begeleiden van studenten in hun leertraject. Focus ligt op de mentorbegeleiding en niet op de inhoudelijke begeleiding door een docent, dit wordt gefaciliteerd door 'onderwijsbegeleiding' of 'BPV-begeleiding'. +
Ondersteunt het werven studenten, denk aan de virtuele rondleiding, digitale open dagen, ... +
Het uitwisselen van studentgegevens zoals:
- het importeren van studentgegevens van toeleverende systemen
- het selecteren en exporteren van studentgegevens en deze ter beschikking stellen of versturen aan afnemende systemen +
Het inzichtelijk maken van de voortgang van de student op basis van diens behaalde resultaten in het licht van het vastgestelde individuele leerarrangement. Ook wel de peilstokmeting genoemd. +
Het beheren van de inhoud van de studiegids. De studiegids bevat het opleidingsaanbod en aanvullende informatie over de opleiding, in een voor studenten toegankelijke vorm. +
Het beheren van studieroutes (NB - focus ligt op de verzameling van content/lesstof en niet op een verzameling van onderwijseenheden zoals een leerarrangement of een complete opleiding of een vak))
Denk aan het samenstellen, arrangeren of aaneenrijgen van lesmateriaal/leercontent voor een opleiding(deel) +
Het sturen op financiën zoals kostprijscalculaties, de investeringsbegroting, kostenallocaties, formatielasten e.d. +
Het sturen op en beheren van de formatieplanning en -begroting van (de afdelingen van) de instelling. +
Het analyseren, verantwoorden van, rapporteren over verkregen subsidies en de besteding ervan +
Het vastleggen van summatieve resultaten & structuren +
Structuur waarin summatieve resultaten gestructureerd kunnen worden vastgelegd zodat op basis daarvan de voortgang gevolgd kan worden m.b.t. diplomering. In de summatieve resultaatstructuur worden examenonderdelen en examens vastgelegd. +
T
Dit procesgebied omvat de processen op tactisch niveau, en de inrichting en ontwikkeling van de organisatie en de teams binnen de organisatie. +
De beschrijving van doelen, capaciteiten en inzet van mensen en middelen om dat behalen. Het teamplan heeft altijd betrekking op een specifiek (onderwijs)team. +
Resultaat
* Team (zowel onderwijs als bedrijfsvoering teams) dat op een cyclische wijze en met alle betrokkenen planmatig aan de slag gaat met haar opdracht en vervolgens klaar is voor het verzorgen van onderwijs, ondersteuning of andere taken waarvoor de betreffende afdeling verantwoordelijk is.
Vastgelegd in
* Teamplan PDCA-cyclus (bv maand- perioderapportages, triaalgesprekken/verslagen) +
Ondersteunt het technische beheer proces +
De leertaak is de onderwijsactiviteit waarin de student kennis en/of vaardigheden verwerft. Bij een theoretische leertaak gaat het om het verwerven van theoretische kennis. +
Het registreren van de tijd dat er is gewerkt +
Het authenticeren, autoriseren, toegang verlenen tijdens het inloggen. Inclusief de voorziening in federatieve diensten.
Denk aan:
* Entreedienst
* ADFS
* Surfconext +
Het opslaan en creëren van toets- en examens en examenmateriaal, het goedkeuren ervan en het registreren van het gebruik door leerlingen +
Een systeem dat het automatisch nakijken toetsen van examens en toetsen ondersteunt. +
Het ondersteunen van het afnemen van toetsen of examens
- Toewijzing van toetsen aan specifieke kandidaten. De toewijzing ondersteund ook het genereren van individuele vragensets per student voor een een zelfde toets ten behoeve van fraude kans beperking.
- Het plaatsen van een toets per student in een voor hem afgeschermde omgeving en het doorsturen van de ingevulde toets en beoordeling naar betrokken medewerkers. +
Het maken en aanbieden van een toets- of examenplanning en het afhandelen van inschrijvingen;
- Aanmelding voor deelname aan een activiteit
- Matchen van deelname verzoeken met beschikbare activiteiten en toewijzen van een moment voor deelname. +
Het voorbereiden van een toets of examen (de logistiek) +
Een systeem voor het beheren van toets- en examenmateriaal, inclusief de bepaling welke en hoeveel toets- & examenmateriaal nodig is.
Denk aan:
* Veilig opslaan
* Zorgvuldige autorisatie
* Gedegen workflow voor goedkeuring door vakspecialisten of examencommissie
* Registratie van welk examenmateriaal door welke leerlingen al is gebruikt +
Systeem voor het afnemen van toetsen en examens, denk aan een veilige afnameomgeving (BLDC - bootable lock down client)
Bijvoorbeeld:
* Safetyboot
* Facet
* QMP +
Systeem voor het inplannen van toetsen en examens, publiceren van de planning, inschrijven door studenten. +
Geautomatiseerd beoordelen en verwerken van beoordeling per toets onderdeel (zoals van multiple choice vragen) en van de toets als geheel. Beoordeling wordt ondersteund door normen per toets onderdeel en toets. +
Digitaal beschikbaar stellen van een bestand (document of anders, gemaakt buiten het betreffende informatiesysteem) als onderdeel van de toets door een individu aan een informatiesysteem. +
Het beheren van transacties (o.a. betalingsopdrachten) & mutaties +
U
Resultaat
* Formele beëindiging van de bij de inschrijving aangegane wederzijdse verplichtingen.
Vastgelegd in
* Uitgeschreven student met beëindigde wederzijdse verplichtingen. +
De uitschrijving bestaande uit onder andere de exitformulieren.
Een exitformulier is een document waarop de reden en eventueel omstandigheden van het vertrek van een deelnemer wordt vastgelegd. +
Het administreren van uitschrijvingen, zoals het construeren van het bewijs van uitschrijving +
Het ondersteunen en administratief verwerken van het uitstromen van personeel +
Elke inschrijving wordt ook weer afgesloten. In het kader van leven lang ontwikkelen onderhouden mbo-scholen de relatie en bieden passend onderwijs aan deze groep om door te groeien. +
Het registreren van de financiële gegevens m.b.t. gedefinieerde projecten die de instelling specifiek wil volgen. Denk aan kosten, opbrengsten, voortgang, dekkingsgraad e.d. +
Deze activiteit wordt in de meeste gevallen binnen het inschrijfproces uitgevoerd, namelijk:
* De student heeft zich aangemeld;
* De student is doorverwezen door een opleiding binnen de instelling of door een andere instelling;
* De student heeft zich aangemeld naar aanleiding van een opleidingstraject dat door zijn/haar werkgever wordt ingezet.
De aanmelding via het aanmeldformulier wordt gecontroleerd en verwerkt. Tijdens de verwerking wordt gecheckt of de student toelaatbaar is, beschikt over een geldige verblijfsstatus en mogelijk op uitzonderingsdoelgroepen die door de instelling zijn benoemd. Na de administratieve intake wordt de student doorverwezen naar de onderwijsintake. De student kan ook worden doorverwezen naar een andere plek of zich terug trekken wegens gebrek aan belangstelling. +
Tijdens de uitvoering van het examen levert de student een prestatie aan de hand waarvan beoordelaars beoordelen of hij voldoet aan de exameneisen (zie volgende processtap). De examencommissie ziet er op toe dat alle onderdelen van het examenplan deel uitmaken van het totaal aan examens, inclusief de centrale examens voor taal en rekenen. +
Gedurende de opleiding voert de student diverse leertaken uit. Deze leertaken worden door docenten en/of praktijkbegeleiders begeleid. Alle leertaken samen vormen de totale opleiding van de student. Naast beroepsgerichte leertaken betreft het ook taken gericht op taal, rekenen, keuzedelen etc..
Tijdens de BPV draait de student mee in de dagelijkse gang van zaken in het BPV-bedrijf. Binnen dat proces voert de student werkzaamheden uit en werkt aan beroepscompetenties. Ook voert de student BPV-opdrachten uit waarmee (delen van) kerntaken en werkprocessen geoefend worden. +
Tijdens de BPV draait de student mee in de dagelijkse gang van zaken in het BPV-bedrijf. De student neemt deel aan het bedrijfsproces. Binnen het bedrijf voert de student werkzaamheden uit en werkt hij/zij aan beroepscompetenties. Ook voert de student BPV-opdrachten uit waarmee (delen van) kerntaken en werkprocessen geoefend worden. De BBL-student draait daarin mee als werknemer en wordt hierbij goed begeleid. Van de BOL-student wordt niet verwacht dat hij/zij meedraait als werknemer. +
Resultaat:
* Student die de betreffende (leer)taak aantoonbaar beheerst en klaar is voor het afleggen van een examen (summatief).
* Student die de (leer)taken in de praktijk heeft gebracht als onderdeel van de opleiding buiten de instelling en heeft aangetoond het geleerde als medewerker van een organisatie te kunnen uitvoeren.
Vastgelegd in:
* Portfolio van de student en zijn formatieve resultaten.
* Afgeronde BPV of BPV-opdrachten +
Gedurende de opleiding voert de student diverse pratische leertaken uit. Deze leertaken worden door docenten begeleid. +
Gedurende de opleiding voert de student diverse theoretische leertaken uit. Deze leertaken worden door docenten begeleid. +
Gedurende de opleiding voert de student diverse leertaken zelfstandig uit. Naast beroepsgerichte leertaken betreft het ook taken gericht op taal, rekenen, keuzedelen etc.. +
Het zorgdragen voor de werking en het onderhouden van de gebouwen en de gebouwinstallaties van de organisatie Denk aan: de technische dienst, klimaatbeheer, energiebeheer +
Het uitvoeren van onderwijsactiviteiten door een docent of praktijkbegeleider. Dit zijn in het rooster geplande of niet geplande onderwijsactiviten (zoals lessen, instructie in een les of praktijksituatie, bespreken van opdrachten) die erop gericht zijn dat studenten hun leertaken kunnen uitvoeren. +
Nadat de administratieve waarin vooral is gekeken naar de toelatingsvoorwaarden, wordt vervolgens een onderwijsintake uitgevoerd. In deze intake wordt bijvoorbeeld het beroepsbeeld geschetst en krijgt de student een beter beeld van de opleiding. Dit kan onder andere bevatten:
* een begeleidingsadvies;
* overzicht van aan te vragen vrijstellingen;
* de eerste keuzes in de leerroute van de student.
In sommige gevallen wordt de student doorverwezen naar de uitgebreide intake binnen de mbo-school.
Wanneer de student bij de aanmelding heeft aangegeven dat er sprake is van een ondersteuningsbehoefte, dan wordt er altijd een uitgebreide intake gedaan.
De intaker legt het resultaat van de intake vast in het begeleidingsdossier van de student. +
Resultaat
* Ontdekte verbeteringen/innovaties op inhoudelijk vlak op de gebieden waarop de school onderwijs aanbiedt en aansluit op de vraag vanuit externe partijen.
Vastgelegd in
* Goedgekeurde onderzoeksopdrachten en gerapporteerde resultaten. +
Het leveren van kopieer-, opmaak- en afdrukdiensten zoals bij een huisdrukkerij +
Het zorgdragen voor het plannen, uitvoeren en controleren van het schoonmaken van gebouwen en ruimten +
Wanneer uit de aanmelding van een student blijkt dat de student niet zomaar geplaatst kan worden in de opleiding naar keuze, kan er een uitgebreide intake plaatsvinden. Deze intake kan gericht zijn op:
* Het bepalen van de ondersteuningsvraag van de student;
* Het begeleiden van de studiekeuze van de student;
* Het begeleiden van de student naar een andere opleiding dan de opleiding naar keuze (bijvoorbeeld in geval van instroombeperking of niet voldoen aan aanvullende eisen).
Een uitgebreide intake vindt ook plaats wanneer er sprake is van een opleiding met aanvullende eisen. In dat geval kan de uitgebreide intake bestaan uit een auditie of sporttest. Vaak wordt deze intake uitgevoerd door een aantal docenten, die per team zijn aangewezen. Daarnaast zijn er vaak specialisten vanuit de mbo-school aanwezig bij een uitgebreide intake.
Beschrijving van het proces:
* Voeren van een intake-plus gesprek.
* Bepalen van de aanvullende begeleiding.
* Vastleggen van de afspraken over de aanvullende begeleiding.
* Eventueel geven van een studieloopbaanadvies.
* Eventueel begeleiden van de aspirant-student naar een andere opleiding en/of onderwijsinstelling.
Extra (indien van toepassing t.a.v. opleiding):
* Uitvoeren van aanvullende toelatingsopdrachten zoals een auditie of sporttest. +
Het zorgdragen voor het uitvoeren van verbouwingen +
Het administreren van aangegane financiële verplichtingen zoals die veelal voortvloeien uit inkooptrajecten +
Het zorgdragen voor het geautomatiseerd uitwisselen van gegevens (koppelingen, systeemintegraties) met derden. Denk aan de uitwisseling met BRON, belastingdienst enz... +
Via ROD (voorheen BRON) worden inschrijvingen, diploma’s en BPV-gegevens van de studenten uitgewisseld met DUO. ROD bestaat uit 2 registers; Onderwijsdeelname (OD) en Onderwijsresultaten (OR). De bekostiging van instellingen is mede afhankelijk van de juiste uitwisseling met ROD.
Aanleidingen voor de uitwisseling met ROD::
* Nieuwe (of gewijzigde) inschrijving
* Nieuwe (of gewijzigde) BPV-overeenkomst
* Uitschrijving met uitvalsreden anders dan diplomering
* Gegevens over diplomering en het behalen van generieke examenonderdelen +
Het formeel uitwisselen van gegevens met de overheid zoals m.b.t. de bekostiging +
Een systeem dat het communiceren tussen mensen via verschillende kanalen zoals telefoon en chatomgeving ondersteunt.
Voorbeelden:
Skype
Anywhere365 (voor callcenter, recepties)
Opmerking:
Deze systemen integreren steeds meer met kantoorautomatiseing en collaborationtoepassingen zoals Teams, Zoom en Sharepoint. +
Het bieden van communicatiefunctionaliteit zoals voip, skype, receptie ondersteuning +
V
Het beheren van gegevens over vacatures +
Het verwerken en bewaken van het gebruik van de werkkostenregeling +
Gedurende de opleiding van de student wordt bij alle onderwijsactiviteiten de aanwezigheid van de student geregistreerd. In geval van begeleide onderwijstijd (BOT) wordt deze aanwezigheidsregistratie door de docent uitgevoerd. In de BPV is de student zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van zijn urenstaat.
Onderwijsactiviteiten kunnen verschillende vormen aannemen, bijvoorbeeld: lessen vanuit het rooster, een begeleidingsmoment met een onderwijsbegeleider, BPV, praktijkopdracht (buiten de school), workshops of activiteiten waarop kan worden ingeschreven, etc. Het gaat niet om zelfstudietijd en huiswerk.
De aanwezigheid van deelnemers kan van te voren ‘onbekend’ of ‘verwacht’ zijn. De docent of de deelnemer kan de werkelijke aan- of afwezigheid registreren. Er wordt aangegeven of er aanwezigheid of afwezigheid wordt geregistreerd en er is ruimte voor een aantal bijzonderheden. +
Studenten kunnen bij de aanmelding of gedurende het intake-proces aangeven welke ondersteuningsbehoefte zij hebben. Dit kan gaan om ondersteuning in de vorm van begeleiding door medewerkers van de instelling, experts van buiten de instelling (bijvoorbeeld een doventolk) of fysieke aanpassingen in het gebouw/lokaal. Ook kan het gaan om ondersteuning die nodig is voor het uitvoeren van bpv.
De ondersteuningsbehoefte van de student wordt voor aanvang van de opleiding vastgelegd in het ondersteuningsplan. Bij standaardvoorzieningen (zoals dyslexie) wordt dit ter kennisgeving aan de student gestuurd, waarbij de student binnen een bepaalde termijn (bijvoorbeeld 10 dagen) moet reageren bij onjuistheden. Bij maatwerk moet de student expliciet toestemmin geven / akkoord geven met het ondersteuningsplan. +
Het formeel vaststellen en registreren van de overeengekomen begrotingen van (afdelingen van) de instelling. +
Resultaat:
* Vastgestelde, goedgekeurde en toegankelijke examens, inclusief de hiervoor vereiste middelen.
Vastgelegd in:
* Examenregeling inclusief kaders, OER en examenplan +
Het is de wettelijke taak van de examencommissie om de examenproducten vast te stellen. Hierbij kan zij zich laten adviseren door een vaststellingsadviescommissie.
Als de mbo-school de uitvoering van de examinering (ofwel de afname van het examen) zelf uitvoert, en dus niet uitbesteedt aan een examenleverancier of een (andere) exameninstelling, stelt de mbo-school de ontwikkelde en ingekochte examenproducten vast.
BESCHRIJVING PROCESSTAPPEN
* Bepaal op basis van de in- en externe kwaliteitseisen die de mbo-school aan de examens stelt, wanneer een examen wordt vastgesteld. Beschrijf dit in een vaststellingslijst. Gebruik hiervoor eventueel de servicedocumenten Vaststellingslijst kennisexamen en Vaststellingslijst praktijkexamen.
* De examencommissie/vaststellingscommissie kan voor examens bepalen dat het een examen met een laag risico betreft, bijvoorbeeld als er wordt ingekocht bij gecertificeerde leveranciers. Leg vast aan welke kwaliteitseisen een dergelijk examen minimaal moet voldoen. Gebruik hiervoor eventueel het servicedocument Vaststellingslijst examens met een laag risico.
* Beoordeel de ingediende examens op basis van de vaststellingslijsten.
* Als de examencommissie het examen niet kan vaststellen, voorzie dan de constructeur of de leverancier van feedback. De vaststellingslijst dient hiervoor als basis.
* Stel het examen vast en registreer/administreer dit.
* Evalueer de vaststellingsaanpak, de kwaliteit van de vaststellingslijsten, het verloop van het proces en de deskundigheid van de vaststellers. Benoem en beschrijf wat er goed ging en welke verbeterpunten er zijn. Rapporteer de bevindingen aan de examencommissie. +
De visie op examinering is een afgeleide van de algemene visie op de kwaliteit van het onderwijs. De visie geeft richting aan het examenbeleid: de inhoudelijke, procesmatige en organisatorische keuzes.
Een voorbeeld van een organisatorisch keuze is: ‘we examineren alles zelf’ of ‘we besteden de examinering zoveel mogelijk uit’. Een voorbeeld van een procesmatige keuze is: ‘we betrekken het beroepenveld bij alle processen van de examinering’. De examenvisie van een sector binnen een mbo-school is een afgeleide van de examenvisie van de gehele school.
Bij het op en bijstellen van de examenvisie baseert de ontwikkelaar zich op eerder opgestelde visiedocumenten over onderwijs en/of examinering en het jaarverslag van de examencommissie van het voorafgaande jaar, inclusief aanbevelingen. Te bepalen relevante partijen wordt een bijdrage gevraagd ten behoeve van het opstellen of bijstellen. Hiertoe kunnen sessies worden belegd met betrokkenen. Doel is te komen tot een kernachtige, herkenbare examenvisie. De examenvisie moet worden vastgesteld, en wordt gedeeld met de rest van de organisatie.
Nadat de examenvisie, het examenreglement en het handboek examinering zijn opgesteld, stellen degenen die hiervoor bevoegd en verantwoordelijk zijn deze documenten vast. Nu liggen ze voor een bepaalde periode vast en kunt u werken aan de implementatie en uitvoering ervan. +
Het passend aanbod van opleidingen wordt periodiek bepaald door degenen die daartoe bevoegd zijn en is gebaseerd op analyse van de kwalificatiestructuur, van de omgeving met het oog op afspraken in de regio, de arbeidsmarkt in verband met het perspectief voor studenten en alumni en de eigen sterke en zwakke punten. Het gaat hierbij zowel over het aanbod van bekostigde opleidingen, als opleidingen in de derde leerweg. Ook de beslissing welke keuzedelen zullen worden aangeboden is gebaseerd op deze analyses.
Na vaststelling worden onderwijsplan en examenplan gemaakt voor de vastgestelde opleidingen. +
Op basis van de evaluaties van het (verloop van het) examen, eventuele groepsresultaten en de verwerking van de uitkomsten van een eventuele bezwaar- en beroepsprocedure, stelt de examencommissie het resultaat van het examen (oftewel het oordeel over het presteren van de student) vast. Nadat zij het resultaat heeft vastgesteld, informeert zij de betrokkenen. Hierna archiveert de examencommissie het examenresultaat.
BESCHRIJVING VAN HET PROCES:
1. Registreren c.q. verzamelen van de resultaten van de afgenomen examens in het studentinformatiesysteem.
2. Controleren van de juistheid en volledigheid van de examenresultaten.
3. Vaststellen van de examenresultaten.
4. Overdragen van de examenresultaten t.b.v. diplomeren en certificeren. +
Het bepalen van de vaste lasten van bijv. een afdeling of dienst +
Resultaat
* De onderwijs- en bedrijfsvoering processen zijn efficiënt en effectief met inzet van actuele middelen en inzichten.
Vastgelegd in
* Verbeterplannen, Programmaplannen en Project Portfolio
* Voortgangsverslagen en besluitenlijsten +
Dit procesgebied borgt de aansluiting van een MBO-school met haar omgeving. Wat is de scholingsbehoefte vanuit de arbeidsmarkt en vanuit de student? Hoe sluit het bedrijfsleven aan op het onderwijs? En wat is het beeld dat de buitenwereld van de school heeft? Deze vraagstukken vallen niet binnen het verantwoordelijkheidsgebied van 1 afdeling. Bijna alle medewerkers spelen een belangrijke rol op dit vlak. +
Net als een examenresultaat stelt de examencommissie ook formeel het resultaat van de beoordeling van bewijsstukken vast, wat leidt tot het verlenen van een vrijstelling voor een examen en toevoeging aan het examendossier. +
Ondersteunt het beheer van vermogen.
Onder andere:
* Leningen
* Financiele portofolios & beleggingen
* fondsen
* ... +
Sinds 2018 is het bindend studieadvies (BSA) wettelijk verplicht voor alle mbo-opleidingen. De afspraken die met de student over het BSA zijn gemaakt zijn vastgelegd bij de inschrijving. Een BSA heeft betrekking op de studievoortgang van de student en de voorzetting van zijn/haar opleiding. Onder studievoortgang worden de studieresultaten, beroeps- en werkhouding en BPV-voortgang verstaan.
Bij éénjarige opleidingen (entree-opleiding en specialistenopleiding) dient het BSA binnen vier kalendermaanden na aanvang van de opleiding te worden gegeven, maar niet eerder dan drie maanden na aanvang.
Bij meerjarige opleidingen dient het BSA na ten minste negen kalendermaanden en uiterlijk aan het eind van het eerste studiejaar van de opleiding te zijn gegeven.
In geval van een (mogelijk) negatief BSA dient de student altijd een schriftelijke waarschuwing te hebben ontvangen. +
Resultaat
* Onderwijs dat aansluit bij de huidige en toekomstige behoeften van studenten en bedrijven / organisaties.
Vastgelegd in
* Uitgewerkt huidig en komend opleidingenaanbod +
Verwerken en valideren maandelijkse salarismutaties +
Het ontvangen, afleveren en versturen van in- en uitgaande post +
Het zorgdragen voor het verwerken van post, goederenstromen, repro-diensten en het archiveren van documenten +
Het zorgdragen voor de salarisadministratie, het verwerken van declaraties en het uitbetalen ervan +
Het verwerken en uitvoeren van het uitbetalen van salarissen +
Het verwerken van allerlei administratieve mutaties van de gegevens van de student tijdens de studieloopbaan. Voorbeelden zijn mutaties in N.A.W.-gegevens, tussentijdse aanpassingen c.q aanvullingen van de inschrijving. +
Resultaat
* Beschikbare BPV-plaatsen voor het opdoen van praktijkervaring en uitvoeren van leertaken
Vastgelegd in
* Geaccrediteerde BPV-plaatsen. +
Nadat een school de keuze heeft gemaakt om een opleiding te starten, herzien of herijken, beslissen volgens de afspraken binnen de school degenen die daartoe bevoegd zijn of exameninstrumenten worden ingekocht of zelf geconstrueerd worden.
In het geval van inkoop sluit de school een contract af met een examenleverancier. Wanneer er wordt besloten om zelf exameninstrumenten te ontwikkelen, is hierbij het team vaak nauw betrokken bijvoorbeeld doordat docenten zelf examens construeren of doordat het onderwijsteam een opdracht geeft aan interne examenconstructeurs. Alle exameninstrumenten worden aan de examencommissie aangeboden ter vaststelling, waarbij door hen beoordeeld wordt of deze aan de kwaliteitseisen voldoen. +
Voor het vastgestelde aanbod aan opleidingen bepalen de mbo-school en teams jaarlijks wat nodig is aan leermateriaal, onderwijsspecifieke faciliteiten (zoals simulatoren, bedden, kappersstoelen), generieke faciliteiten (zoals theorie- en praktijkruimtes), examenmateriaal en de benodigde BPV-plaatsen. De school en teams bepalen jaarlijks welke personele inzet nodig is. Het team kijkt of er aanpassing van de capaciteit, kennis en competenties in het team nodig is. Het team bepaalt jaarlijks, mede op basis van de eigen verbeteragenda, of er aanpassing en aanvulling of vernieuwing moet plaatsvinden. +
Het zorgdragen voor het (laten) ontwikkelen of kopen van applicaties +
De student verzamelt bewijsstukken om de vrijstellingsaanvraag te ondersteunen. De eisen waaraan deze bewijsstukken moeten voldoen zijn vastgelegd in de onderwijs- en examenregeling. Dit zijn bijvoorbeeld elders behaalde examen- of toetsresultaten. +
Op basis van het gevolgde onderwijs worden de leerresultaten verzameld en geregistreerd die relevant zijn om inzicht te krijgen in de voortgang en ontwikkeling van de student. Het gaat hier om formatieve toetsen of evaluatie, bijvoorbeeld een portfolio, opdracht of kennistoets. De registratie van leerresultaten biedt studenten en docenten/begeleiders inzicht in hoe de student staat ten opzichte van het afgesproken leerroute. Formatief toetsen en evalueren heeft als doel studenten inzicht te geven in hun eigen leerproces, hun motivatie te bevorderen en meer onderwijs op maat te realiseren. +
Het verzorgen van cateringdiensten zoals het bedrijfsrestaurant +
Resultaat
* De student krijgt onderwijs conform de planning en afspraken, vastgelegd in een (individueel) rooster en voorbereidend op de uit te voeren examens.
* Een docent/praktijkinstructeur die zijn lesmateriaal heeft voorbereid en heeft overgebracht aan de student.
Vastgelegd in
* Onderwijscatalogus, curriculum, rooster
* Lesmateriaal (in allerlei vormen zoals paperbased, in LMS e.d.) +
Het leveren van servicedeskdiensten zoals een facilitaire servicedesk +
Het analyseren van de geregistreerde aan- en afwezigheidsmeldingen.
Bijv. vanwege de verplicht melden via het verzuimloket of het detecteren van mogelijke uitval +
Het formeel rapporteren van verzuimgegevens +
Het opnemen, beheren, metadateren en publiceren van video's +
Het zoeken en streamen van videomateriaal +
Resultaat:
* instelling die in het maatschappelijk belang ervoor zorgdraagt dat iedereen zich kan ontwikkelen en bedrijven/instellingen en overheid de beschikking hebben tot goed personeel.
* inzicht in studentenaantallen en ontwikkelingen m.b.t. arbeidsmarkt
* inzicht in benodigde middelen zoals faciliteiten, personeel, ed.
Vastgelegd in:
* vastgestelde lange termijnplannen (strategie en dienst en college (meer)jaarplannen)) met toetsingscriteria en bijsturing
* geschatte studentenaantallen
* geschatte behoefte aan expertise (docenten) en middelen +
Het systematisch registreren van uitgaven, inkomsten en de vermogenspositie van de instellling +
Het team of de instelling bereidt de student praktijkgericht voor op de BPV, zorgt voor bedrijfsoriëntatie en presentatie‑ en sollicitatievaardigheden. Voordat de stage begint zijn er een aantal vaardigheden die de student moet bezitten. Teams dragen bij aan de ontwikkeling van deze vaardigheden. Ook helpen de teams (vaak de BPV-docent) de student met het oriënteren op stageplaatsen en in het maken van de uiteindelijke keuze(s).
Voor de start van de BPV-periode worden leerdoelen besproken en wordt een heldere voorlichting over verantwoordelijkheden en verplichtingen van student, BPV-bedrijf en school gegeven. Voordat de stage begint, wordt de student door een docent meegenomen in wat er wordt verwacht dat de student oplevert en bijhoudt. De student krijgt een begeleider vanuit school toegewezen. De praktijkopleider van het BPV-bedrijf wijst de student een praktijkbegeleider toe. +
Het voorbereiden en afstemmen van de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van medewerkers +
Het voorbereiden van onderwijsactiviteiten, zoals lessen, instructie in een les of praktijksituatie of opdrachten. Dit omvat ook de nazorg na afloop van uitgevoerde onderwijsactiviteiten. +
Voorafgaand aan ieder examen wordt de examenomgeving gecontroleerd om ervoor te zorgen dat alle beoogde onderdelen kunnen worden geëxamineerd op een gelijkwaardige en betrouwbare manier. Het voorbereiden van een procesverbaal en het instrueren van surveillanten en examinatoren. +
De taak van docenten die helpen bij de voorlichting is het goed informeren van aspirant-studenten over hun studiekeuze. Docenten doen dit door een realistisch beeld te schetsen van de opleiding en het beroepsveld. Een goede voorlichting vergroot de kans dat jongeren een goede studiekeuze maken en verkleint de kans op vroegtijdige uitval. Het voorlichten van potentiële nieuwe studenten vindt plaats tijdens verschillende bijeenkomsten. Soms start deze voorlichting al vanaf de 2e klas op het voortgezet onderwijs. Deze voorlichting kan de jongeren helpen een profiel te kiezen in het vo dat aansluit op de gewenste vervolgopleiding op het mbo.
Het werven van nieuwe studenten begint meestal in het jaar van de mogelijke aanmelding.
Eventuele stappen
* Geven van voorlichting aan aspirant-studenten over hun studiekeuze door een realistisch beeld te schetsen van de opleiding en beroepsveld.
* Aangeven wat de toelatingsvoorwaarden zijn voor het volgen van de opleiding. +
Het beheren van voorraad.
* Kantoorartikelen
* Apparatuur
* Goederen +
Het voortijdig beëindigen van een arbeidscontract. +
Een landelijk digitaal portaal voor het mbo waar een aspirant-student zich voor een opleiding kan aanmelden. Het is een generieke voorziening, dus niet instellingsspecifiek. Afkorting CAMBO +
Het uitvoeren van leertaken wordt ondersteund door voorzieningen. Hiermee wordt alles bedoeld wat het onderwijs mogelijk maakt. +
Het besluit dat de onderwijsaanbieder neemt dat een student niet hoeft deel te nemen aan een onderwijseenheid en dat hierin geen examen afgelegd hoeft te worden. Onder andere het EVC-traject kan leiden tot één of meerdere vrijstellingen. +
Een besluit, op basis van het EVC-portfolio aan vrijstellingen dat is ingediend, of eerder verworven competenties leiden tot een vrijstelling. +
W
Het bewijsstuk van een eindoordeel over het voltooien van een opleiding, keuzedeel, deelkwalificatie of module door een onderwijsaanbieder. +
Het beheren en publiceren van content op websites +
Het beheren van webservers
Denk aan:
* plaatsen content
* performance beheer (caching)
* filteren verkeer
* routing verkeer
* monitoring
Bijvoorbeeld:
* Apache
* IIS
* NGINX
Opmerking:
Focus ligt niet op de content maar op de werking en inrichting van de lokale infrastructuur ervan. +
Het beheren van werkstations +
Verzamelbegrip voor systemen met behulp waarvan werkplekken worden beheerd.
Denk aan:
Applicatiedistributie
Policies instellen
Imagebeheer
Beheer op afstand
Updates en patches
Aan- uitzetten op afstand
Bijvoorbeeld:
Scense
MS Software center
Symantic client management suite +
Een werkproces is een afgebakend geheel van beroepshandelingen binnen een kerntaak. Het werkproces kent een begin en een eind heeft een resultaat en wordt als kenmerkend herkend in de beroepspraktijk. Een werkproces bestaat dus nooit uit één handeling of gedraging. Meerdere werkprocessen kunnen gelijktijdig lopen. Dat ze een begin en eind hebben wil niet per se zeggen dat ze na elkaar komen maar dat ze duidelijk te onderscheiden zijn van andere werkprocessen. +
Een BPV-bedrijf moet erkend zijn door SBB, voor een of meerdere mbo-opleidingen. SBB controleert periodiek of een BPV-bedrijf voldoet aan de voorwaarden voor erkenning. Dat houdt in dat het BPV-bedrijf een goede en veilige werkplek biedt, waar een student ervaring op kan doen met de werkprocessen en werkzaamheden die horen bij het beroep. Ook moet er een praktijkopleider zijn die de student op de werkvloer begeleidt.
De school verwerft passende BPV-plaatsen bij (erkende) BPV-bedrijven, afhankelijk van de te verwachten behoefte. Daarbij is het ook belangrijk dat in beeld is welke werkprocessen studenten bij de betreffende BPV-bedrijven kunnen leren. De school stemt de verwachtingen daarover af en bereidt het bedrijf voor op de te geven begeleiding en hun rol in de beoordeling. SBB kan daarbij ondersteunen. +
Het onderhouden van contact met alumni is belangrijk. Om oud-studenten te kunnen betrekken bij het onderwijs verzamelt de mbo-school informatie. Zo worden de kennis en ervaring die oud-studenten hebben geregistreerd, eventuele interesses en voorkeuren gepeild. Dit wordt vaak centraal geregeld. +
Na het voorlichten van de potentiële nieuwe studenten begint het werven. In deze fase maakt de aspirant-student een keuze voor een opleiding en voor een mbo-school waar hij/zij deze opleiding gaat volgen.
Aspirant-studenten die aan de vooropleidingseisen voldoen melden zich uiterlijk 1 april aan. Als zij ook deelnemen aan eventuele verplichte intake-activiteiten hebben zij toelatingsrecht tot de mbo-opleiding van hun eerste keuze.
Beschrijving van het proces
* Werven van aspirant-studenten d.m.v. wervingsactiviteiten.
* Geven van voorlichting aan aspirant-studenten over de intakeprocedure. +
Het werven en selecteren van nieuwe medewerkers +
Het administreren van het wijzigen van personeelsgegevens zoals iemands functie, salaris of arbeidscontract +
Het ondersteunen van het wijzigen van de inrichting of aansturing van de organisatie zoals de afdelingsstructuur of managementstructuur +
Het administreren van het wijzigen van personeelsgegevens zoals adreswijzigingen +
Het workflowsysteem initieert op basis van de start van een bedrijfsproces dat gerelateerde taken en of informatie naar betrokkenen en of actiehouders worden gestuurd. Na ontvangst of afronding van een taak of bezorging van informatie wordt automatisch een volgende taak geactiveerd totdat het einde van het proces is bereikt.
Het systeem geeft inzicht in de actuele status van een proces en of signaleert op basis van vooringestelde tijdslimieten aan 1 of meer betrokkenen dat actie vereist is of dat het proces niet conform planning verloopt. +
Z
De leertaak is de onderwijsactiviteit waarin de student kennis en/of vaardigheden verwerft. Bij een zelfstudie-leertaak verwerft de student kennis door zelfstandig leerstof te verwerken. +
Het registreren van ziekte en verlof van medewerkers +
Het ondersteunen bij het vinden van de juiste informatie +
Een systeem waarmee zowel gestuctureerde als ongestructureerde gegevens uit meerdere systemen worden geïndexeerd en doorzoekbaar gemaakt. +
Een systeem voor het ondersteunen van het studentzorgproces zoals verleend door in-- of externe psychologen of sociaal-emotionele zorgverleners. +
Het zorgdossier bevat alle documenten en gegevens over lichamelijke psychische en sociaal-emotionele beperkingen van de deelnemer. Het zorgdossier is van het studentbegeleidingsdossier gescheiden omdat dit dossier meer privacygevoelige informatie bevat.
Het zorgdossier is ook gescheiden van het ondersteuningsplan. Het ondertsteuningsplan bevat de ondersteuningsbehoefte en de afspraken die daarover met de student zijn gemaakt. Het zorgdossier bevat het handelingsplan, doorgaans opgesteld door een zorgprofessional. +
Het plannen en registreren van geboden professionele zorg door bijv. psychologen of sociaal-emotionele zorgverleners +
b